Excel tablolarından yazdırılabilir broşür oluşturma

Excel'de broşür yapmak için belgeyi yatay yöne çevirmeniz, cilt payını (Gutter) dikkate alarak "ayna" kenar boşluklarını ayarlamanız ve kısa kenara göre çevirme ile "Çift taraflı yazdır" işlevini kullanmanız gerekir. PDF'ye dışa aktarırken, A4 kağıdını ortadan katladığınızda sayfaların doğru eşleşmesi için sayfa sırasını kontrol etmek önemlidir.

Excel'de tek bir "Broşür Oluştur" düğmesi bulunmadığından, bu işlem sayfa parametrelerinin manuel olarak ayarlanmasını gerektirir. Aşağıda, dosyayı profesyonel veya ev baskısına hazırlamak için kesin talimatlar verilmiştir.

Düzen hazırlığı: Yön ve boyut

A4 formatında bir broşür, kağıdın ortadan ikiye katlanmasıyla elde edilir. Bu, broşürün bir sayfasının A4 kağıdının yarısını (A5 formatı) kapladığı anlamına gelir.

1. Sayfa Düzeni (Page Layout) sekmesine gidin.
2. Sayfa Yapısı grubunda, tam ayar penceresini açmak için sağ alt köşedeki küçük oku tıklayın.
3. Sayfa sekmesinde:
   • Yön: Yatay (Landscape) seçeneğini belirleyin. Broşür yatay duran bir kitap gibi okunduğu için bu kritik öneme sahiptir.
   • Kağıt Boyutu: A4 seçili olduğundan emin olun.

Kenar boşlukları ve cilt payı (Gutter) ayarı

En sık yapılan hata, metnin kağıdın katlama yerine kayması ve okunamaz hale gelmesidir. Bunu önlemek için özel kenar boşlukları ayarlamanız gerekir.

Aynı Sayfa Yapısı penceresinde Kenar Boşlukları (Margins) sekmesine geçin:

1. Ayna Kenar Boşlukları (Mirror margins): Mutlaka işaretleyin. Bu, ciltleme veya yapıştırıcı için yer bırakmak amacıyla çift sayfalarda sol kenar boşluğunu ve tek sayfalarda sağ kenar boşluğunu eşit genişlikte yapar.
2. Cilt Payı (Gutter): Değeri 0,5 cm ile 1 cm (5–10 mm) arasında ayarlayın. Bu, katlama içindeki ek boşluktur.
3. Genel Kenar Boşlukları:
   • Üst/Alt: 1–1,5 cm (altbilgiler için yeterlidir).
   • Dış (Outside): 1–1,5 cm (elde tutma kolaylığı için).

Standart A4 broşür için örnek ayarlar

Ölçeklendirme ve sayfalara bölme

Excel'deki tablolar nadiren baskı sınırlarına mükemmel şekilde uyar. Verilerin kesilmemesi için ölçeklendirme araçlarını kullanın.

1. Sayfa yapılandırması penceresindeki Sayfa (Sheet) sekmesinde:
   • Sayfa Sırası bölümünde, tablo uzunsa Önce yukarıdan aşağıya, sonra soldan sağa veya tablo genişse Önce soldan sağa, sonra yukarıdan aşağıya seçeneğini belirleyin. Broşürler için mantıksal blokların ardışık gelmesi açısından genellikle ilk seçenek daha uygundur.
2. Sayfa sekmesinde:
   • Sığdır (Fit to) seçeneğini belirleyin: 1 sayfa genişlik ve yükseklik (otomatik veya manuel).
   • İpucu: Sığdırma özelliğini aşırı kullanmayın. Tablo çok büyükse yazı tipi mikroskobik hale gelebilir. Bunun yerine verileri birkaç Excel sayfasına bölmek daha iyidir.

PDF'ye dışa aktarma ve çift taraflı baskı ayarı

Excel, PDF'yi normal sayfalar dizisi olarak kaydeder. Bunların broşür düzenine (imposition) dönüştürülmesi ya baskı aşamasında ya da üçüncü taraf yazılımlarla gerçekleşir.

Seçenek 1: PDF okuyucudan doğrudan broşür baskısı (Önerilen)

Bu yöntem en güvenilir olandır. Normal bir PDF kaydedersiniz ve baskı programını (Adobe Acrobat, Foxit Reader veya hatta tarayıcı) düzenleme için kullanırsınız.

1. Excel'de: Dosya → Farklı Kaydet → PDF.
2. Elde edilen PDF dosyasını açın.
3. Yazdır (Ctrl+P) düğmesine tıklayın.
4. Yazıcı ayarlarında Çoklu Sayfa veya Broşür (Booklet) bölümünü bulun.
   • Broşür (Booklet) seçeneğini belirleyin.
   • Ciltleme: Soldan.
   • Program, katlandıktan sonra sayfaların sırayla gelmesi için sayfaları otomatik olarak yeniden sıralar (örneğin, son sayfa kağıtta ilk sayfa haline gelir).

Seçenek 2: Excel'den çift taraflı baskı (Basit durumlar için)

Eğer broşür özelliği olan bir PDF okuyucu kullanmadan doğrudan Excel'den baskı alıyorsanız:

1. Dosya → Yazdır.
2. Çift taraflı baskıyı destekleyen bir yazıcı seçin.
3. Ayarlar:
   • Çift Taraflı Baskı: Etkin.
   • Sayfa Çevirme: Kısa kenara göre (Flip on short edge). Bu, yatay yön için kritik öneme sahiptir! "Uzun kenar" seçilirse, arka taraf ters döner.

Excel'de broşür oluştururken sık yapılan hatalar

1. Katlama yerinde metin: "Cilt Payı" (Gutter) parametresinin göz ardı edilmesi. Sonuç: Kağıdı güçlüçe açmadan metnin orta kısmı okunamaz.
2. Yanlış çevirme: Yatay yönde "Uzun kenara göre çevirme" seçilmesi. Sonuç: Sayfanın arka yüzü 180 derece ters döner.
3. Kesilen kenarlar: Yazıcıların "basılmayan bir alanı" vardır (genellikle kenarlarda 3–5 mm). Excel'de kenar boşlukları 0 olarak ayarlanırsa, verilerin bir kısmı kesilir. Her zaman en az 0,5 cm boşluk bırakın.
4. Farklı ölçek: Tablo tek sayfaya sığmazsa, Excel farklı ölçeklerle iki sayfaya bölebilir. Tutarlılığı korumak için "Genişliğe sığdır" seçeneğini kullanın.

SSS

Excel'de otomatik olarak broşür yapılabilir mi? Hayır, Excel'de yerleşik "Broşür olarak kaydet" işlevi yoktur. Program doğrusal bir PDF oluşturur. Sayfaların yayılımlara göre düzenlenmesi (imposition) ya yazıcı sürücüsü, ya Adobe Acrobat ya da "PDF Booklet Maker" gibi çevrimiçi araçlar aracılığıyla yapılır.

Matbaa için hangi PDF formatı seçilmeli? Ev baskısı için standart PDF uygundur. Matbaa için, renklerin ve yazı tiplerinin uyumluluğunu garanti etmek üzere dosyayı PDF/X-1a formatında kaydedin (kaydetme ayarlarında imkan varsa veya üçüncü taraf bir dönüştürücü aracılığıyla).

Sayfa sayısı 4'ün katı değilse ne yapılmalı? Broşür her zaman 4'ün katı sayıda sayfadan oluşur (bir A4 kağıdı = 4 adet A5 sayfa). İçerik olarak 5 sayfanız varsa, belgenin sonuna 3 boş sayfa ekleyerek toplam 8 sayfa (2 adet A4 kağıdı) elde edin. Aksi takdirde son kağıdın bir yüzü boş kalır.

Sayfa numaraları nasıl eklenir? Sayfa Yapısı penceresinde → Üstbilgi/Altbilgi (Header/Footer) sekmesine gidin. "Altbilgi" seçeneğini belirleyin ve sayfa numarasını ekleyin. "Ayna Kenar Boşlukları" etkinleştirildiğinde, sayfa numaraları otomatik olarak sayfaların dış köşelerinde yer alır, bu da broşür için kullanışlıdır.