Hızlı hesaplamalar için temel Excel formüllerini öğrenin
Excel'de çoğu hesaplama işlemi için yalnızca 10–12 temel fonksiyonu bilmek yeterlidir. Bu fonksiyonlar verileri toplamaya, ortalama değerleri bulmaya, koşulları kontrol etmeye ve tablolarda bilgi aramaya olanak tanır. Temel araçlar şunlardır: TOPLA (toplama), ORTALAMA (ortalama), EĞER (mantık) ve DÜŞEYARA (arama). Aşağıda, programın Türkçe sürümüne uyarlanmış sözdizimi ve kopyalanmaya hazır örnekler verilmiştir.
Excel'in Türkçe sürümünde fonksiyon bağımsız değişkenleri virgül (,) ile değil, noktalı virgül (;) ile ayrılır. Formülleri girerken doğru ayırıcıyı kullandığınızdan emin olun.
Aritmetik işlemler: toplamlar ve sonuçlar
TOPLA fonksiyonu, tüm hesaplamaların temelidir. Belirtilen aralıktaki sayıları toplar, metinleri ve boş hücreleri yok sayar.
Örnek: Bir haftalık toplam gelirin hesaplanması (A1:A7 aralığı).
=TOPLA(A1:A7)
Yalnızca belirli bir kritere göre değerleri toplamak istiyorsanız, ETOPLA kullanın. Bu fonksiyon, verilen koşulu karşılayan hücreleri toplar.
Örnek: Yalnızca "Laptop" ürünü için satışların toplamı (ürünler B1:B10 aralığında, tutarlar A1:A10 aralığında).
=ETOPLA(B1:B10; "Laptop"; A1:A10)
Karmaşık koşullar için (örneğin, "Ahmet" adlı satış temsilcisi tarafından yapılan "Laptop" satışları) ÇOKETOPLA kullanılır:
=ÇOKETOPLA(A1:A10; B1:B10; "Laptop"; C1:C10; "Ahmet")
İstatistiksel analiz: ortalama, minimum ve maksimum
Verilerin genel resmini anlamak için yalnızca toplam yeterli değildir. Merkezi eğilimleri ve uç değerleri bulmak için fonksiyonları kullanın.
- ORTALAMA — aritmetik ortalamayı hesaplar. Ortalama maaş veya sıcaklık hesaplamaları için kullanışlıdır.
=ORTALAMA(A1:A10) - MEDYAN — sıralı bir dizideki orta değeri bulur. Ortalamanın aksine, medyan ani sapmalardan (örneğin, tek bir çok büyük primden) etkilenmez.
=MEDYAN(A1:A10) - MİN ve MAKS — listedeki en küçük ve en büyük değeri bulur.
=MİN(A1:A10)/=MAKS(A1:A10)
SAY ile SAYI arasındaki fark: SAY fonksiyonu yalnızca sayı içeren hücreleri dikkate alırken, SAYI tüm dolu hücreleri (metin dahil) sayar. Çalışan sayısını veya ürün adlarını saymak için SAYI kullanın.
Mantıksal fonksiyonlar: koşul kontrolü
EĞER fonksiyonu, tablodaki karar alma süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bir koşulu kontrol eder ve koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
Sözdizimi: =EĞER(koşul; doğru_değeri; yanlış_değeri)
Örnek: Satış hedefi kontrolü. Satış (A2) 10000'den büyükse "Hedef tamamlandı", aksi takdirde "Hedef eksik" yazılır.
=EĞER(A2>10000; "Hedef tamamlandı"; "Hedef eksik")
Çok aşamalı koşul kontrolleri için EĞER fonksiyonları iç içe yerleştirilir (iç içe EĞER):
=EĞER(A2>20000; "Mükemmel"; EĞER(A2>10000; "Normal"; "Kötü"))
Veri arama: DÜŞEYARA fonksiyonu
DÜŞEYARA (Dikey Arama), bir tablonun ilk sütununda bir değer arar ve aynı satırdaki başka bir sütundan veri döndürür. Kodlara göre fiyatları, isimleri veya durumları getirmek için vazgeçilmez bir araçtır.
Sözdizimi: =DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_aralığı; sütun_no; [aralık_türü])
Örnek: Bir ürün tablosu var (kod A sütununda, fiyat B sütununda, aralık A2:B100). 555 kodu için fiyatı bulmanız gerekiyor.
=DÜŞEYARA(555; A2:B100; 2; 0)
Burada 2, fiyatın bulunduğu sütun numarasını; 0 (veya YANLIŞ) ise tam eşleşme anlamına gelir.
DÜŞEYARA fonksiyonu, seçilen aralığın yalnızca ilk sütununda değer arar. Anahtarınız (ürün kodu) ikinci sütundaysa, DÜŞEYARA çalışmaz. Bu durumlarda sütun sırasını değiştirin veya İNDİS/KAÇINCI kombinasyonunu kullanın.
Tarih ve metin işlemleri
Raporların otomasyonu genellikle geçerli tarihle çalışmayı ve metin biçimlendirmeyi gerektirir.
- BUGÜN() — geçerli tarihi döndürür. Dosya her açıldığında güncellenir.
=BUGÜN() - TARİHFARK — iki tarih arasındaki farkı hesaplar.
=TARİHFARK(A1; BUGÜN(); "G")— A1'deki tarih ile bugün arasındaki gün sayısı. - BİRLEŞTİR (veya
&sembolü) — farklı hücrelerdeki metinleri birleştirir.=A1 & " " & B1— Ad ve Soyad'ı boşlukla birleştirir. - METNEÇEVİR — sayıyı belirtilen biçimde metne dönüştürür.
=METNEÇEVİR(A1; "0,00 TL")— 100 sayısını "100,00 TL" metnine dönüştürür.
Sayıları yuvarlama
Finansal hesaplamalarda ondalık basamak sayısını kontrol etmek önemlidir. YUVARLA fonksiyonu bunu standart matematiksel yöntemle yapar.
Örnek: Bölme sonucunu iki ondalık basamağa yuvarla.
=YUVARLA(A1/B1; 2)
Her zaman yukarı yuvarlamak gerekirse (malzeme stoğu için) YUKARIYUVARLA, aşağı yuvarlamak için AŞAĞIYUVARLA kullanın.
Formüllerle çalışırken sık yapılan hatalar
| Hata | Neden | Nasıl düzeltilir |
|---|---|---|
| #DEĞER! | Formülde sayı olması gereken yerde metin var | Aralıklarda harf veya gereksiz boşluk olup olmadığını kontrol edin |
| #YOK | DÜŞEYARA fonksiyonu aranan değeri bulamadı | Tam eşleşme aradığınızdan emin olun (son bağımsız değişken 0) |
| #BAŞV! | Formülün başvurduğu hücre silindi | Hücreyi geri yükleyin veya aralığı manuel olarak düzeltin |
| #AD? | Fonksiyon adında yazım hatası var | Yazımı kontrol edin (örneğin, Türkçe sürümde SUM yerine TOPLA) |
SSS
Formülü tüm sütuna nasıl kopyalarım? Formülü ilk hücreye girin, imleci hücrenin sağ alt köşesine getirin (siyah artı işareti görünür) ve fare sol tuşuna çift tıklayın. Formül, soldaki dolu verilerin sonuna kadar uzatılır.
Mutlak ve göreli başvuru arasındaki fark nedir?
Göreli başvuru (A1) formül kopyalandığında değişir. Mutlak başvuru ($A$1) hücreyi sabitler. Bir başvuruyu sabitlemek için formülde onu seçin ve F4 tuşuna basın.
Formül neden otomatik olarak yeniden hesaplanmıyor? Hesaplama modunu kontrol edin: "Formüller" sekmesi → "Hesaplama Seçenekleri" → "Otomatik" seçeneğini işaretleyin. Manuel mod açık olabilir.