Microsoft Word'de Otomatik İçindekiler Tablosu Oluşturma

Word'de otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak için metin başlıklarına "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stilleri atamanız, ardından "Başvurular" sekmesinden "İçindekiler" seçeneğini belirleyip "Otomatik İçindekiler Tablosu"na tıklamanız gerekir. Sistem, sayfa numaraları ve köprüler içeren bölüm listesini otomatik olarak oluşturur.

Bu araç, 10 sayfadan uzun belgeler (kurs ödevleri, tezler, raporlar ve kitaplar) için son derece önemlidir. Sayfa numaralarını elle girmek saatler sürer ve metinde yapılan herhangi bir düzenlemede hatalara yol açar. Otomatik içindekiler tablosu iki tıklamayla güncellenir ve belgenin yapısının güncelliğini korur.

Belge Yapısını Hazırlama

Word, içindekiler tablosunu yazı tipinin görsel boyutuna göre değil, gizli meta verilere yani paragraf stillerine göre oluşturur. Metni sadece kalın ve büyük yaparsanız, program bunu başlık olarak görmez.

Başlık Stillerini Uygulama

1. Bölüm veya alt bölüm başlığını seçin.
2. Giriş sekmesine gidin.
3. Stiller grubunda ana bölümler için Başlık 1 seçeneğini belirleyin.
4. Alt bölümler için Başlık 2, Başlık 3 vb. kullanın (9 seviyeye kadar iç içe geçme mümkündür).

Başlıkların Görünümünü Ayarlama

Standart mavi başlıklar gereksinimlerinize uygun olmayabilir. İşlevselliği kaybetmeden görünümlerini değiştirmek için:

1. Stil panelindeki Başlık 1 stiline sağ tıklayın.
2. Değiştir seçeneğini belirleyin.
3. Yazı tipini, boyutu, rengi ve aralıkları ayarlayın.
4. Tamam düğmesine tıklayın. Belgedeki bu seviyedeki tüm başlıklar otomatik olarak güncellenir.

Sayfa Numaralandırma

İçindekiler tablosu sayfa numaraları olmadan anlamsızdır.

1. Ekle > Sayfa Numarası sekmesine gidin.
2. Konumu seçin (genellikle "Sayfanın Altı").
3. Kapak sayfasında numara olmamasını istiyorsanız: İlk sayfadaki üstbilgi/altbilgiye çift tıklayın ve İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretleyin.

Otomatik İçindekiler Tablosu Ekleme

Yapı hazır olduğunda içeriği oluşturabilirsiniz.

1. İmleci içindekiler tablosunun olması gereken yere yerleştirin (genellikle kapak sayfasından sonra belgenin başlangıcıdır). İçindekilerin ayrı bir sayfada olması için sayfa sonu (Ctrl+Enter) kullanmanız önerilir.
2. Başvurular sekmesine gidin.
3. Soldaki İçindekiler düğmesine tıklayın.
4. Otomatik İçindekiler Tablosu seçeneklerinden birini seçin:
   • Seçenek 1: Başlık ile sayfa numarası arasında nokta çizgileri içerir.
   • Seçenek 2: Çizgisiz, daha minimalist bir görünüm.

Word, başlık stilleriyle işaretlenmiş tüm öğelerin listesini anında oluşturur. Her madde aktif bir köprü olacaktır: Ctrl tuşuna basılı tutarak ilgili bölüme hızlıca gitmek için üzerine tıklayabilirsiniz.

İçindekiler Tablosunu İnce Ayarlama

Standart seçenekler sizi memnun etmiyorsa, oluşturucuyu kullanın.

Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu yolunu izleyin.

Açılan pencerede aşağıdaki parametreler mevcuttur:

• Gösterilecek düzeyler: İçindekiler tablosunun derinliğini belirtin. Basit belgeler için 2–3 düzey yeterlidir. 1 seçilirse, alt bölümler içindekilere dahil edilmez.
• Doldurucu: Metin ile sayfa numarası arasındaki sembolleri seçin (noktalar, tireler veya boşluklar).
• Biçimler: Hazır bir tasarım seçebilirsiniz ("Şablondan", "Klasik", "Modern").
• Sağ tarafta sayfa numaraları: Sayfa numaralarına ihtiyaç yoksa (örneğin köprülü e-kitaplar için) işareti kaldırın.

İçindekiler Tablosunu Güncelleme

Otomatik içindekiler tablosu, metin yazılırken gerçek zamanlı olarak değişmez. Düzeltmeler yaptıktan sonra güncellenmesi gerekir.

Güncelleme Yöntemleri:

1. İçindekiler tablosundaki herhangi bir yere sol tıklayın. Tabloyu Güncelleştir etiketi görünecektir.
2. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelleştir seçeneğini belirleyin.
3. İçindekiler tablosunu seçin ve F9 tuşuna basın.

Sistem size iki seçenek sunacaktır:

• Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir: Metin eklediyseniz ancak başlık adlarını değiştirmediyseniz bunu seçin. Daha hızlı ve güvenlidir.
• Tümünü güncelleştir: Yeni bölümler eklediyseniz, bölümleri yeniden adlandırdıysanız veya başlık yapısını değiştirdiyseniz bunu seçin.

Word Online ve Mac'te Çalışmanın Özellikleri

Bulut tabanlı Word sürümünde (tarayıcıda Office 365) ve macOS'ta çalışma prensibi, Windows masaüstü sürümüyle aynıdır, ancak arayüz biraz farklı olabilir.

Word Online:

• Başlık stilleri Giriş sekmesinde bulunur.
• Ekleme düğmesi Başvurular > İçindekiler sekmesindedir.
• Güncelleme işlemi de bağlam menüsü (sağ tık) > Alanı Güncelleştir yoluyla yapılır.

Mac için Word:

• Başvurular > İçindekiler sekmesi.
• Belgede hızlı gezinme için Gezinti panelini (menü Görünüm > Gezinti) kullanabilirsiniz; bu panel, başlık yapısını yan çubukta görüntüler.

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözüm Yolları

SSS

Stilsiz içindekiler tablosu oluşturulabilir mi? Teknik olarak evet, "El ile İçindekiler Tablosu"nu kullanarak (İçindekiler > El ile İçindekiler Tablosu menüsünde). Ancak başlıkları ve sayfa numaralarını elle yazmanız gerekir. Metinde yapılan herhangi bir değişiklikte her şeyi yeniden yapmak zorunda kalırsınız. Bu önerilmez.

Bölüm başlığı ile sayfa numarası arasındaki noktaları nasıl kaldırırım? Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu yoluna gidin. Doldurucu alanında "(yok)" seçeneğini belirleyin.

İçindekiler tablosu neden gri renkle vurgulanıyor? Gri arka plan yalnızca içindekiler alanına tıklandığında görünür. Bu, alan vurgulamasıdır. Yazdırırken veya PDF'ye aktarırken gri arka plan kaybolur. Ekrandaki vurgulamayı kapatmak için: Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > İlgi alanlarını vurgula kutusundaki işareti kaldırın.

Otomatik içindekiler tablosu GOST standartlarına uygun mu? Evet, stilleri doğru ayarlarsanız uygundur. GOST R 7.0.11-2011, kesin sayfa numaralı bir içerik bölümünün bulunmasını gerektirir. Word'ün otomatik içindekiler tablosu, Times New Roman yazı tipini, 14 puntoyu ("İçindekiler 1" stilini değiştirerek ayarlanır) ve doğru girintileri kullanıyorsanız bu gereksinimi tamamen karşılar.