Word'de Ek: Adım Adım Hızlı Biçimlendirme

Word'de bir belgeye ek eklemek için, yeni bir sayfadan başlayın (sayfa sonu ile — Ctrl+Enter), "Ek A" başlığını etiket ve adıyla ekleyin ve ana metinde "bkz. Ek A" şeklinde bir referans yerleştirin. Bu, GOST gereksinimlerine uygundur ve düzenleme sırasında dosyanın yapısını korur.

Ne zaman ek gerekir

Ek, ana metni tamamlayan ancak onu aşırı yükleyen materyaller için kullanılır: tablolar, şemalar, anketler, formlar, hesaplamalar, belge örnekleri veya büyük veri kümeleri.

GOST'a göre ekler, metinde bahsedilme sırasına göre düzenlenir. Belgelerde içerik tablosu öngörülüyorsa, eklerin mutlaka burada belirtilmesi gerekir.

GOST'a göre biçimlendirme kuralları

Standartlar (GOST 2.105-2019, GOST 7.0.97-2016) tek tip gereksinimler belirler:

• Ek yeni bir sayfadan başlar.
• "Ek" kelimesi büyük harflerle yazılır; kuruluşun şablonuna bağlı olarak ortalanmış veya sola hizalı olabilir.
• Etiketleme: Rus alfabesinin büyük harfleri (А, Б, В...), Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ hariç. Harfler bittiğinde Arap rakamları kullanılır.
• Etiketten sonra parantez içinde durum belirtilir: (zorunlu) veya (referans).
• Ardından — yeni satırda, büyük harfle başlayan ve sonunda nokta olmayan ek başlığı yer alır.
• Tüm ekler ana metinde belirtilmelidir.

Word için adım adım kılavuz

1. İmleci yerleştirin: Ana metnin sonuna, ekin ekleneceği yere.
2. Sayfa sonu ekleyin: Ctrl+Enter tuşlarına basın veya Düzen → Sonlar → Sayfa yolunu izleyin.
3. Ek başlığını ekleyin:

   EK A
   (referans)
   
   Ekin adı

4. İçeriği ekleyin: Tablo, resim, form, liste.
5. Stilleri ayarlayın: Başlıklara Word stillerini uygulayın ("Başlık 1", "Başlık 2") — bu, gezinmeyi ve içindekiler tablosu oluşturmayı kolaylaştırır.
6. Ana metne referans ekleyin: "Hesaplama sonuçları Ek A'da verilmiştir."

Ek birden fazla sayfa kaplıyorsa

• Her yeni sayfanın başında etiketi tekrarlayın: "Ek A'nın devamı".
• Tablolar için başlığı her sayfada çoğaltın: Tabloyu seçin → Düzen → Başlık satırlarını tekrarla.
• Ek sayfalarını belgenin gereksinimlerine bağlı olarak ardışık numaralandırın veya ayrı numaralandırın.

Örnekler ve şablonlar

Ek başlığı şablonu

EK B
(zorunlu)

Çeyrek sonu rapor formu

Belge metninde referans

• "Gider detayları Ek C'de sunulmuştur."
• "Bkz. Ek 1 (göstergelerin açıklaması)."

Ekteki tablo

Tablo tek sayfaya sığmıyorsa:

EK C
(referans)

2024–2026 yılları için göstergelerin dinamiği

| Ay | Gösterge | Değişim |
|-------|------------|-----------|
| Oca   | 120        | +5%       |
| ...   | ...        | ...       |

Tablo C.1'in devamı
| Şub   | 135        | +12%      |

Sık yapılan hatalar

• Ek yeni bir sayfadan başlamıyor — belge yapısı bozuluyor.
• Ana metinde eke referans yok — GOST'a göre bu zorunlu bir gereksinimdir.
• Kaotik numaralandırma kullanılıyor (A, 1, B, 2) — tek bir sisteme bağlı kalın.
• Ek başlığı normal metin olarak biçimlendirilmiş — stilleri veya görsel vurgulamayı kullanın.
• Büyük tablo başlık tekrarı ve "Devamı" notu olmadan aktarılıyor.

SSS

Ekler rakamlarla numaralandırılabilir mi?
Evet, eğer kuruluşun iç standardı veya belirtme yöntemi bunu öngörüyorsa. GOST'ta harfler önceliklidir, ancak çok sayıda ek olduğunda rakamlar kabul edilebilir.

Ekler içindekiler tablosuna dahil edilmeli mi?
Evet, belgede içindekiler tablosu varsa. Ekler, ilgili sayfa numaralarıyla listenin sonunda belirtilir.

Birden fazla ek arka arkaya nasıl biçimlendirilir?
Her ek yeni bir sayfadan başlar. Sıra — metinde bahsedilme sırasına sıkı sıkıya bağlıdır.

Ek ayrı bir dosyaysa ne yapılmalı?
Metinde belirtin: "Ek A (dosya «anketa.docx»)". Dosya ayrı olarak eklenir veya belge formatı izin veriyorsa nesne olarak gömülür.

Word'de otomatik ek numaralandırma kullanılabilir mi?
Doğrudan bir işlev yoktur, ancak numaralandırma ile bir stil oluşturulabilir veya otomasyon için { SEQ } alanları kullanılabilir. Çoğu görev için kontrol edilmiş manuel numaralandırma yeterlidir.