Tabloları meraklı gözlerden koruma

Excel dosyasına şifre koymak için belgeyi açın, Dosya → Bilgi → Çalışma Kitabını Koru → Parola ile Şifrele menüsüne gidin. Karakter kombinasyonunu girin, onaylayın ve dosyayı kaydedin. Bir sonraki açılışta program girdiğiniz anahtarı isteyecektir. Bu, tablo içeriğini başkalarından gizlemenin en güvenilir yoludur.

Excel'deki koruma türleri

Engellemeyi kurmadan önce, farklı görevleri çözdükleri için erişim düzeyleri arasındaki farkı anlamak önemlidir:

• Açma şifresi (Şifreleme). Anahtar girilmeden dosya açılamaz. İçerik tamamen gizlidir. Bu, maksimum koruma düzeyidir.
• Değiştirme şifresi. Dosya "Salt Okunur" modunda açılır. Herkes verileri görüntüleyebilir ancak değişiklikleri aynı adla kaydetmek yalnızca şifre girildikten sonra mümkündür.
• Sayfa/Çalışma Kitabı koruması. Zaten açık olan bir dosya içindeki hücrelerin, formüllerin veya çalışma kitabı yapısının düzenlenmesini yasaklar. Verileri şifrelemez.

Dosya açma şifresi kurma

Bu yöntem, Windows ve macOS üzerindeki tüm modern Excel sürümleri (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) için geçerlidir.

Adım adım talimatlar

1. Korunması gereken dosyayı açın.
2. Sol üst köşedeki Dosya sekmesine tıklayın.
3. Bilgi bölümünü seçin.
4. Çalışma Kitabını Koru düğmesine tıklayın.
5. Açılan listeden Parola ile Şifrele seçeneğini belirleyin.
6. Görünen pencerede şifreyi girin ve Tamam'a tıklayın.
7. Onaylamak için tekrar girin ve yeniden Tamam'a tıklayın.
8. Dosyayı mutlaka kaydedin (Ctrl+S). Kaydetmezseniz ayarlar uygulanmaz.

"Farklı Kaydet" üzerinden ayarlama

Koruma içeren yeni bir dosya kopyası oluştururken kullanışlı olan alternatif bir yöntem:

1. Dosya → Farklı Kaydet (veya F12 tuşu) seçeneğine tıklayın.
2. Kaydetme konumunu seçin.
3. Pencerenin alt kısmında, "Kaydet" düğmesinin yanındaki Araçlar açılır listesini bulun.
4. Genel Seçenekler'i seçin.
5. Açılan pencerede alanları doldurun:
   • Açma parolası — erişim için zorunlu giriş.
   • Değiştirme parolası — isteğe bağlı, dosyanın salt okunur modda açılmasına izin verir.
6. Tamam'a tıklayın, şifreleri onaylayın ve dosyayı kaydedin.

Düzenlemeyi kısıtlama (Değiştirme şifresi)

Amacınız meslektaşlarınızın raporu görüntülemesine izin vermek ancak onay almadan değişiklik yapılmasını yasaklamaksa, değiştirme şifresini kullanın.

1. Yukarıdaki talimatlardaki 1-4. adımları uygulayın (Dosya → Bilgi → Çalışma Kitabını Koru).
2. Şifreleme yerine Erişimi Kısıtla seçeneğini belirleyin (IRM yapılandırılmışsa) veya Farklı Kaydet → Araçlar → Genel Seçenekler yöntemini kullanarak sadece ikinci alana şifre girin.
3. Böyle bir dosya açıldığında kullanıcı "Salt Okunur" ve "Değiştir" olmak üzere iki düğmeli bir pencere görecektir. İkinci seçeneği seçmek için şifre girilmesi gerekecektir.

Belirli sayfaları ve hücreleri koruma

Çoğu zaman dosyanın açık kalması ancak belirli formüllerin veya tabloların değiştirilmesinin engellenmesi gerekir.

1. Kullanıcıların düzenleyebileceği hücreleri seçin (varsayılan olarak tüm hücreler kilitlidir, bu nedenle önce izin verilen bölgelerin korumasını kaldırmanız gerekir).
   • Hücrelere sağ tıklayın → Hücreleri Biçimlendir → Koruma sekmesi → Kilitli kutusundaki işareti kaldırın.
2. Gözden Geçir sekmesine gidin.
3. Sayfayı Koru düğmesine tıklayın.
4. Şifre girin.
5. Aşağıdaki listede kullanıcılara izin verilen eylemleri işaretleyin (örneğin, "Hücreleri Seç", "Sırala").
6. Tamam'a tıklayın.

Artık korunan hücreleri değiştirmeye yönelik herhangi bir girişim hata verecektir. Korumayı kaldırmak için tekrar Gözden Geçir → Sayfa Korumasını Kaldır yolunu izleyin ve şifreyi girin.

Şifre güvenliği gereksinimleri

Excel'in yerleşik şifrelemesi (yeni sürümlerde AES-256) kriptografik olarak güçlüdür. Zayıf halka şifrenin kendisidir.

Koruma sırasında yapılan yaygın hatalar

• Dosya şifre istemiyor. En yaygın neden, kullanıcı korumayı kurduktan sonra "Kaydet"e basmayı unutur. Dosyanın kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
• Klavye düzeni. Şifre klavye düzenine (RU/TR) ve büyük/küçük harfe duyarlıdır. Şifreyi İngilizce klavye düzeninde girdiyseniz, dosyayı da o düzenle açmanız gerekir.
• Boş dosyayı koruma girişimi. Kendinizi bilgi girişinden mahrum bırakmamak için korumayı kurmadan önce dosyada veri olduğundan emin olun.
• Uyumluluğu göz ardı etme. Şifreli .xlsx formatındaki bir dosyayı çok eski bir Excel sürümü (dönüştürücüsüz 2003 ve öncesi) kullanan bir kullanıcıya gönderirseniz, dosya hiç açılmayabilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Şifremi unuttum, kurtarabilir miyim? Hayır, Microsoft kullanıcı şifrelerini saklamaz ve sıfırlama araçları sağlamaz. Tek seçenek şifreyi hatırlamak veya başarı garantisi olmayan ve çok zaman alan kaba kuvvet (brute-force) yazılımları kullanmaktır.

Şifre, e-posta ile gönderirken dosyayı korur mu? Evet, eğer açma şifresi kurulmuşsa. Alıcı, anahtar olmadan içeriği görüntüleyemez. Ancak dosyanın kendisi ele geçirilebilir, bu nedenle son derece gizli veriler için anahtar iletimi için ek kanallar kullanmak daha iyidir.

Koruma makrolarda çalışır mı? Açma şifresi, makrolar dahil tüm dosyayı korur. Kodu gizlemek için VBA projesine ayrı bir şifre koyulabilir (makro düzenleyicisi aracılığıyla Alt+F11 → Araçlar → Proje Özellikleri), ancak bu dosya şifrelemesinin yerine geçmez.

Dosyanın şifresi nasıl kaldırılır? Dosyayı açın (mevcut şifreyi girerek), Dosya → Bilgi → Çalışma Kitabını Koru → Parola ile Şifrele yolunu izleyin. Şifre alanındaki karakterleri silerek boş bırakın, Tamam'a tıklayın ve dosyayı kaydedin.