Excel'de Tablo Sınırları Aşıyor veya Yazdırılmıyor Neden?
Belgeyi yazıcıya gönderdiğinizde boş sayfalar, kesilmiş bir tablo veya kaymış veriler alıyorsanız, sorun neredeyse her zaman yazdırma alanı veya ölçeklendirme ayarlarında yatmaktadır. Bunu hızlıca düzeltmek için: "Dosya" → "Yazdır" menüsüne gidin, önizlemeyi kontrol edin ve ayarlarda "Etkin sayfaları yazdır" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun; ayrıca ölçeklendirmeyi "Sayfayı tek sayfaya sığdır" (veri azsa) seçeneğine ayarlayın veya %100'e sıfırlayın.
Aşağıda, yazdırma hatalarının en yaygın nedenlerini gidermeye yönelik ayrıntılı talimatlar verilmiştir.
Hızlı Tanılama: Ctrl+P tuşlarına basın. Önizleme penceresinde veriler yerine boşluk görüyorsanız, sorun yazdırma alanında veya gizli satırlardadır. Tablo görünüyorsa ancak yanlış bölünmüşse, sorun ölçeklendirme veya sayfa sonlarındadır.
Yazdırma Alanını Kontrol Etme
En yaygın neden, çalışma kitabında yeni verilerinizi içermeyen sabit bir yazdırma alanının tanımlanmış olması veya bu alanın boş bir aralığa ayarlanmış olmasıdır.
- Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
- "Sayfa Yapısı" grubunda Yazdırma Alanı'na tıklayın.
- Yazdırma Alanını Temizle seçeneğini belirleyin. Bu, tüm kısıtlamaları sıfırlayacaktır.
- Dosyayı tekrar yazdırmayı deneyin (
Ctrl+P).
Yalnızca belirli bir bölümü yazdırmanız gerekiyorsa, fareyle onu seçin ve ardından Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğini belirleyin. Ancak "kaybolan" yazdırma sorunlarını çözmek için öncelikle bu ayarı tamamen temizlemek daha iyidir.
Ölçeklendirme ve Kenar Boşluklarını Ayarlama
Çoğu zaman tablo teknik olarak sayfaya sığar, ancak büyük kenar boşlukları veya yanlış ölçeklendirme nedeniyle kullanıcının görmeyi beklemediği ikinci bir sayfaya taşınır veya kesilir.
- Tek Sayfaya Sığdır: Yazdırma menüsünde (
Ctrl+P) ayarların en altında ölçeklendirme açılır listesini bulun. Sayfayı tek sayfaya sığdır seçeneğini belirleyin. Bu, tablonun sayfaya sığması için otomatik olarak küçültülmesini sağlar. - Genişliğe Sığdır: Tablo çok genişse, Tüm sütunları tek sayfaya sığdır seçeneğini belirleyin. Bu durumda yükseklik birkaç sayfa sürebilir, ancak veriler yanlardan kesilmez.
- Kenar Boşlukları: Aynı yazdırma menüsünde "Kenar Boşlukları"na tıklayın ve içerik için yer açmak amacıyla Dar veya Özel Kenar Boşlukları seçeneğini belirleyin.
Sayfa Sonu Görünümü modunu kullanın ("Görünüm" sekmesi → "Sayfa Sonu Görünümü"). Bu mod, sayfa sınırlarını mavi çizgilerle net bir şekilde gösterir. Yazdırma alanını manuel olarak genişletmek için bu çizgileri fareyle sürükleyebilirsiniz.
Gizli Satırlar, Sütunlar ve Filtreler
Excel, gizli olan öğeleri yazdırmaz. Filtre uyguladıysanız veya satırları manuel olarak gizlediyseniz, bunlar kağıda basılmaz.
- Filtreler: Sütun başlıklarındaki huni simgesini kontrol ederek filtrenin açık olup olmadığını doğrulayın. Açıksa, tüm satırları görüntülemek için Veri → Temizle seçeneğine tıklayın.
- Gizli Öğeler: Tüm tabloyu seçin (
Ctrl+A), satır numaralarına veya sütun harflerine sağ tıklayın ve seçenek etkinse Göster seçeneğini belirleyin. - Gizli Sayfalar: Verilerin bulunduğu sayfayı yazdırmaya çalıştığınızdan emin olun. Bazen aktif sayfa boş bir sayfa olabilir.
Sayfa Parametreleri: Izgara ve Başlıklar
Excel varsayılan olarak gri ızgara çizgilerini ve sütun harflerini (A, B, C...) yazdırmaz. Tablonun "yazdırılmadığını" düşünüyorsanız çünkü sayfa beyaz ve kenarlıksız çıkıyorsa, ilgili onay kutularını etkinleştirmeniz gerekir.
- Dosya → Yazdır menüsüne gidin.
- Yazıcı ayarlarının altındaki Sayfa Yapısı bağlantısına tıklayın.
- Sayfa sekmesine geçin.
- Şu onay kutularını işaretleyin:
- Izgara — hücreler arasındaki çizgilerin yazdırılması için.
- Satır ve sütun başlıkları — kenarlardaki harf ve rakamların yazdırılması için.
- Siyah-beyaz — renkli yazdırma düzgün çalışmıyorsa veya mürekkepten tasarruf edilmek isteniyorsa kullanışlıdır.
Sürücü ve Yazıcı Seçimi Sorunları
Bazen çatışma Excel'de değil, yazdırma sisteminde meydana gelir.
- Yazıcı Değiştirme: Yazdırma penceresinde başka bir yazıcı seçmeyi deneyin, örneğin Microsoft Print to PDF. Tablo PDF dosyasına doğru şekilde kaydediliyorsa, sorun fiziksel yazıcınızın sürücüsündedir. Sürücüyü yeniden yükleyin veya üreticinin web sitesinden güncelleyin.
- Yazdırma Kuyruğu: Windows Denetim Masası'ndaki "Aygıtlar ve Yazıcılar" bölümüne gidin ve yazdırma kuyruğunu temizleyin. Takılı kalan eski görevler yenilerini engelleyebilir.
Yaygın Hatalar
| Hata | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Yalnızca ilk 2 sayfa yazdırılıyor | Eski bir yazdırma alanı tanımlanmış | Sayfa Düzeni → Yazdırma Alanı → Temizle |
| Tablo sağdan kesilmiş | Çok büyük kenar boşlukları veya geniş ölçeklendirme | Kenar Boşlukları → Dar; Ölçeklendirme → Tüm sütunları sığdır |
| Sayfalar boş çıkıyor | Gizli satırların yazdırılması veya yanlış aralık seçimi | Filtreleri kaldırın, yazdırmadan önce seçimi kontrol edin |
| Hücreler arasında sınır yok | Izgara yazdırma devre dışı | Sayfa Yapısı → Sayfa → "Izgara" onay kutusu |
| Yazı tipi çok küçük | Zorla tek sayfaya sığdırma | Kenar boşluklarını artırın veya çoklu sayfada yazdırmayı seçin |
SSS
Tablonun yalnızca seçili bir bölümünü nasıl yazdırırım?
Gerekli hücreleri fareyle seçin, Ctrl+P tuşlarına basın ve yazdırma ayarlarında (yazıcı adının altında) parametreyi "Etkin sayfaları yazdır"dan "Seçili aralığı yazdır" olarak değiştirin.
Neden yazdırırken sonunda birçok boş sayfa beliriyor?
Büyük olasılıkla, görsel olarak boş olan ancak biçimlendirme (sınırlar, renkler) içeren uzak hücreler vardır. Son kullanılan hücreye gitmek için Ctrl+End tuşlarına basın. İmleç tablonuzun sınırlarının çok ötesine gittiyse, verilerden sonraki tüm fazla satır ve sütunları silin ve dosyayı kaydedin.
Tablo başlıklarını her sayfada sabitleyebilir miyim?
Evet. Sayfa Düzeni → Başlıkları Yazdır seçeneğine gidin. "İlk satır" alanına başlık satırının numarasını girin (örneğin, $1:$1). Artık bu satır her sayfada tekrarlanacaktır.