Excel verileri neden gizler: Kareler, tarihler ve formül hataları
Excel hücrelerinde sayılar yerine #### sembollerini, beklenmedik tarihleri veya #DEĞER! gibi hata kodlarını görüyorsanız, sorun çoğunlukla yetersiz sütun genişliğinden veya yanlış veri biçiminden kaynaklanır. Veriler silinmemiştir; sadece yanlış görüntülenmektedir. Sayıları geri getirmek için sütunu çift tıklayarak genişletmek veya hücre biçimini "Sayı" ya da "Genel" olarak değiştirmek yeterlidir. Aşağıda her bir görüntüleme türü için ayrıntılı çözümler sunulmaktadır.
Sayılar yerine kareler (####): Neden ve çözüm
#### sembolleri yalnızca sütun genişliğinin, mevcut biçimde hücre içeriğini görüntülemek için çok dar olması durumunda görünür. Bu, eksik sayıların gösterilmesini önleyen bir Excel koruma mekanizmasıdır (örneğin, 1000 sayısının 10.. olarak görüntülenmemesi için).
Karelerin görünmesinin başlıca senaryoları:
- Sayı çok fazla basamak içeriyor (uzun kesirler, büyük toplamlar).
- Negatif tarih veya saat (Excel'in eski sürümlerinde veya tarih farkı hesaplamalarında yanlışlık olduğunda).
- Hücre tarih olarak biçimlendirilmiş ancak değer takvime uymuyor.
Kareleri 5 saniyede kaldırma
- Fare imlecini sorunlu sütunun başlığının sağ kenarına getirin (imleç çift yönlü ok ↔ haline gelecektir).
- Çift tıklayın. Sütun, en uzun değerin genişliğine otomatik olarak genişleyecektir.
- Alternatif yöntem: Sütunu seçin, Giriş sekmesine gidin → Biçim → Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır.
Çift tıklama işe yaramazsa, hücrede aşırı sayıda ondalık basamak içeren bir biçimlendirme olup olmadığını kontrol edin. Araç çubuğundaki "Ondalık Basamak Azalt" düğmesi aracılığıyla bunların sayısını azaltın.
Sayılar yerine tarihler: 5,5 neden mayıs'a dönüşür?
Sık karşılaşılan bir durum: Bir sayı girersiniz (örneğin, 5.5 veya 1/2) ancak Excel bir tarih görüntüler (05.May veya 02.Oca). Program, bölgesel ayarlar veya bitişik hücrelerdeki benzer veriler nedeniyle girişi otomatik olarak tarih olarak algılar.
Düzeltme algoritması:
- Yanlış görüntülenen hücreleri seçin.
Ctrl + 1tuş kombinasyonuna basın (veya fare sağ tık → Hücreleri Biçimlendir).- Sayı sekmesinde Sayı veya Genel kategorisini seçin.
- Gerekirse istediğiniz ondalık basamak sayısını belirtin.
Veriler içe aktarma sırasında zaten "bozulduysa" (örneğin, CSV'den), Metni Sütunlara Dönüştür aracını kullanın:
- Veri sekmesi → Metni Sütunlara Dönüştür.
- İçe aktarma sihirbazının son adımında "Tarih" yerine Genel veya Sayı biçimini seçin.
Kesirleri girerken dikkatli olun. Türkçe yerel ayarlarda ayırıcı genellikle virgüldür (5,5). Nokta girişi, sistem ayarlarına bağlı olarak tarih veya metin olarak algılanabilir.
Harfli hata kodları: Açıklama ve giderme
Hesaplama sonucu yerine diyez ile başlayan kelimeler (#DEĞER!, #AD?, #BAŞV!) görünüyorsa, bu formülde mantıksal bir hata olduğunun sinyalidir.
| Hata Kodu | Oluşma Nedeni | Çözüm Yöntemi |
|---|---|---|
| #DEĞER! (#VALUE!) | Formülde uyumsuz veri türleri yer alıyor (örneğin, bir sayı ile metni toplama girişimi). | Fonksiyon bağımsız değişkenlerini kontrol edin. Aralıkta sayı gereken yerlerde metin değeri olmadığından emin olun. |
| #AD? (#NAME?) | Excel, fonksiyon veya aralık adını tanımıyor (isimde yazım hatası). | Fonksiyon yazımını (örneğin, İngilizce sürümde SUM yerine TOPLA) ve adlandırılmış aralıkların isimlerini kontrol edin. |
| #BAŞV! (#REF!) | Hücre başvurusu geçersiz (hücre silinmiş veya taşınmış). | Silinen verileri geri yükleyin veya formülü düzenleyerek güncel hücre adreslerini belirtin. |
| #SAYI/0! (#DIV/0!) | Sıfıra veya boş bir hücreye bölme girişimi. | Bölmeden önce paydayı kontrol etmek için EĞERHATA fonksiyonunu kullanın. |
| #SAYI! (#NUM!) | Sayısal değerlerde hata (örneğin, negatif bir sayının karekökü). | Giriş verilerinin fonksiyonun matematiksel sınırlamalarına uygun olup olmadığını kontrol edin. |
Karmaşık formülleri tanılamak için Bağımlılıkları İzle aracını kullanın (Formüller sekmesi). Bu araç, verilerin nereden geldiğini ve hesaplama zincirinin nerede koptuğunu oklarla görsel olarak gösterecektir.
Veri bozulmasının gizli nedenleri
Bazen sorun biçimde değil, sayfa görüntüleme ayarlarında yatmaktadır:
- Koşullu Biçimlendirme: Bir kural, yazı tipi rengini beyaza değiştirmiş veya içeriği gizlemiş olabilir. Giriş → Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet yoluyla kontrol edin.
- Sayfa Koruması: Sayfa parola ile korunuyorsa, bazı hücreler düzenleme veya görüntüleme için kilitlenmiş olabilir.
- Dosya Bozulması: Hatalar yaygınsa ve standart yöntemlerle giderilemiyorsa, dosyayı yeni
.xlsxbiçiminde kaydetmeyi veya verileri yeni temiz bir sayfaya kopyalamayı deneyin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru: Sütunu genişlettim ama kareler hala duruyor. Ne yapmalıyım? Cevap: Büyük olasılıkla hücrede negatif bir tarih veya saat vardır. Bu değeri üreten formülü kontrol edin. Excel'de tarihler standart biçimde negatif olamaz.
Soru: Excel'in sayıları otomatik olarak tarihe dönüştürmesini nasıl engellerim?
Cevap: Veri girmeden önce tüm sütun için "Metin" veya "Sayı" biçimini ayarlayın. Ayrıca sayıdan önce kesme işareti ' koyabilirsiniz (örneğin, '1/2), böylece program girişi metin olarak algılar.
Soru: #DEĞER! hatası Excel güncellemesinden sonra ortaya çıktı. Bu bir hata mı? Cevap: Hayır, bu verilerdeki bir hatadır. Güncelleme, veri türü doğrulama kurallarını sıkılaştırmış olabilir. Sayısal aralıklar içindeki metin içeren hücreleri bulun ve temizleyin.