Tablolarda temel veri analizi yöntemleri

Kerem Aydın·13 Temmuz 2026·⏱4 dk

Excel'de sayıyı hızla hesaplamak, ortalamayı bulmak veya minimum değeri belirlemek için yerleşik işlevleri kullanın: sayılar için =SAYI(), aritmetik ortalama için =ORTALAMA() ve en küçük öğeyi bulmak için =MİN(). Metinlerle veya koşullarla çalışmak için =DOLUSAY() ve =EĞERSAY() işlevlerini uygulayın. Bu araçlar, karmaşık hesaplamalar yapmadan saniyeler içinde birincil veri analizi gerçekleştirmenize olanak tanır.

İçindekiler

  1. Öğe sayısını hesaplama
  2. Tekrarlanan değerleri bulma ve analiz etme
  3. Ortalama değerin hesaplanması
  4. Minimumun belirlenmesi
  5. İşlev özet tablosu
  6. Sık yapılan hatalar
  7. SSS

Öğe sayısını hesaplama

İşlev seçimi, dikkate alınması gereken veri türüne bağlıdır.

  • =SAYI(aralık) — yalnızca sayı içeren hücreleri dikkate alır. Boş hücreler, metin ve mantıksal değerler yok sayılır.
    • Örnek: =SAYI(A1:A20) listedeki kaç tane sayısal not olduğunu gösterir.
  • =DOLUSAY(aralık) — tüm boş olmayan hücreleri (metin, sayı, tarih, formül) sayar.
    • Örnek: =DOLUSAY(A1:A20) rapordaki toplam dolu satır sayısını belirler.
  • =EĞERSAY(aralık; koşul) — belirli bir kritere uyan öğeleri sayar.
    • Örnek: =EĞERSAY(B1:B20;">1000") 1000 rublenin üzerindeki satışların sayısını bulur.

Formül girmeden istatistikleri anında görüntülemek için fareyle gerekli aralığı seçin. Program penceresinin sağ alt köşesinde (durum çubuğu) seçili sayıların sayısı, ortalaması ve toplamı otomatik olarak görüntülenir.

Tekrarlanan değerleri bulma ve analiz etme

Yinelenenleri tespit etmek, veritabanlarını temizlemek veya olay sıklığını analiz etmek için gereklidir.

Görsel yöntem (Koşullu Biçimlendirme)

Bu yöntem tüm tekrarları renkle vurgular:

  1. Veri sütununu veya aralığını seçin.
  2. Giriş sekmesine gidin → Koşullu Biçimlendirme.
  3. Hücre Vurgulama Kuralları → Yinelenen Değerler seçeneğini seçin.
  4. Tamam'a basın. Tüm yinelenenler seçilen renkle boyanacaktır.

Formül yöntemi

Belirli bir değerin listede kaç kez geçtiğini öğrenmek için mutlak başvuru veya tüm sütuna başvuru içeren sayma işlevini kullanın.

  • Formül: =EĞERSAY(A:A; A2)
  • Mantık: Sonuç 1'den büyükse, A2 hücresindeki değer bir yinelenendir. Bu formül sütun boyunca aşağıya doğru kopyalanabilir.

Ortalama değerin hesaplanması

Aritmetik ortalama, örneklemdeki tipik göstergeleri değerlendirmeye yardımcı olur.

  • =ORTALAMA(aralık) — klasik formül. Boş hücreleri ve metni yok sayar.
    • Örnek: =ORTALAMA(C2:C50) ortalama fişi hesaplar.
  • =ORTALAMA.EĞER(koşul_aralığı; koşul; [ortalama_aralığı]) — verileri yalnızca belirli bir gruba göre ortalamaya olanak tanır.
    • Örnek: =ORTALAMA.EĞER(A2:A50; "Moskova"; B2:B50) yalnızca Moskova'daki çalışanların (A sütununda şehir, B sütununda maaş olduğu durumda) ortalama maaşını hesaplar.

Minimumun belirlenmesi

En küçük değeri bulmak, rekorları, giriş hatalarını veya eşik göstergelerini tespit etmek için faydalıdır.

  • =MİN(aralık) — listedeki en küçük sayıyı döndürür.
    • Örnek: =MİN(D2:D100) aydaki minimum sıcaklığı bulur.
  • =MİN.EĞER(koşul_aralığı; koşul; [min_aralığı]) — koşulu karşılayan öğeler arasında minimumu arar.
    • Örnek: =MİN.EĞER(E2:E100; ">0"; F2:F100) zararı (negatif sayıları) yok sayarak minimum pozitif karı bulur.

İşlev özet tablosu

GörevİşlevÖrnek sözdizimiNot
Sayıları saySAYI=SAYI(A1:A10)Metni yok sayar
Dolu olanların tümünü sayDOLUSAY=DOLUSAY(A1:A10)Metin ve sayıları sayar
Koşula göre sayEĞERSAY=EĞERSAY(A1:A10;">5")Koşul tırnak içinde
Ortalamayı bulORTALAMA=ORTALAMA(B1:B10)Standart ortalama
Koşula göre ortalamaORTALAMA.EĞER=ORTALAMA.EĞER(A1:A10;"Evet";B1:B10)İki aralıklı formül
Minimumu bulMİN=MİN(C1:C10)En küçük sayı
Koşula göre minimumMİN.EĞER=MİN.EĞER(A1:A10;">0";B1:B10)Pozitifler arasındaki minimum

Sık yapılan hatalar

  • Sayılar metin olarak kaydedilmiş. SAYI, ORTALAMA ve MİN işlevleri, metin formatında yazılmış sayıları yok sayar (genellikle 1C veya bankacılık sistemlerinden dışa aktarma sırasında olur). Hücrede yeşil bir üçgen görünebilir. "Sayıya Dönüştür" seçeneği ile düzeltilir.
  • Yanlış ayırıcı. Excel'in Rusça sürümünde işlev bağımsız değişkenleri virgül (;) yerine noktalı virgül (;) ile ayrılır. Virgül kullanımı #DEĞER! hatasına neden olur. (Not: Türkçe Excel'de genellikle virgül kullanılır, ancak kaynak metindeki uyarı Rusça sürüm özelliğidir, bağlam korunmuştur).
  • Gereksiz boşluklar. Yinelenenleri ararken, bir hücrede "Ivanov" yazıp diğerinde "Ivanov " (sonunda boşlukla) yazılırsa EĞERSAY formülü çalışmayabilir. Verileri temizlemek için KIRP işlevini kullanın.

SSS

Benzersiz değerlerin sayısı nasıl hesaplanır? Excel'in yeni sürümlerinde (Office 365, 2021) =SAYI(TEKİL(aralık)) işlevini kullanın. Eski sürümlerde bu işlem özet tablo veya karmaşık bir dizi formülü aracılığıyla yapılır.

Neden ORTALAMA işlevi yanlış sonuç veriyor? Aralıkta, dikkate almak istemediğiniz sıfır değerli gizli satırlar veya hücreler olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca tüm verilerin metin değil, sayı olduğundan emin olun.

Metne göre minimum değer bulunabilir mi? Hayır, MİN ve MİN.EĞER işlevleri yalnızca sayısal verilerle çalışır. Metin için alfabetik sıradaki ilk değeri bulmak amacıyla MİN işlevi (bazı bağlamlarda) veya özel eklentiler kullanılabilir, ancak metin için standart olarak sıralama kullanılır.