Excel'de değişiklikleri geri alma: Kısayol tuşlarından dosya kurtarmaya

Excel'de son işlemi geri almak için Ctrl + Z tuş kombinasyonuna basın. Bu, tabloyu anında önceki durumuna döndürür. Geri alınan işlemi yeniden uygulamak isterseniz Ctrl + Y kullanın. Bu araçlar programın tüm modern sürümlerinde çalışır, ancak adım sayısı açısından sınırlamaları vardır ve dosya kaydedilmeden kapatıldığında geçerli olmazlar. Aşağıda, temel komutlardan otomatik kaydetme yoluyla silinen çalışma kitaplarını kurtarmaya kadar verileri geri almanın tüm yolları ele alınmıştır.

İşlemleri geri alma ve yineleme için temel komutlar

Hatalarla çalışmanın en etkili aracı geri alma yığınıdır (Undo). Hücreler, biçimler ve formüllerle yaptığınız işlemlerin geçmişini tutar.

• Geri Al (Undo): Ctrl + Z tuşlarına basın. Her basış bir adım geriye gider. Hızlı erişim çubuğunda, listeden belirli bir adımı seçmenizi sağlayan sol ok ⮪ simgeli bir düğme bulunur.
• Yinele (Redo): Fazladan bir işlemi geri aldıysanız, değişiklikleri geri getirmek için Ctrl + Y (veya Ctrl + Shift + Z) tuşlarına basın. Yinele düğmesi, geri al düğmesinin yanında yer alır (sağ ok ⮫).

Program varsayılan olarak son 100 işlemi hatırlar. Çok sayıda düzenleme içeren karmaşık projeler için bu yeterli değilse, limit artırılabilir.

Geri alma adım sayısını artırma

1. Dosya > Seçenekler menüsüne gidin.
2. Gelişmiş bölümünü seçin.
3. "Düzenleme" bloğunda Maksimum geri alma işlemi sayısı alanını bulun.
4. Değeri 100'e kadar ayarlayın (bazı sürümlerde 200'e kadar izin verilir, ancak bu RAM tüketimini artırır).

Dosya kapatıldıktan sonra verileri kurtarma

Ctrl+Z kombinasyonu yalnızca çalışma kitabı açıkken çalışır. Dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapattıysanız veya program beklenmedik şekilde sonlandıysa, yerleşik kurtarma mekanizmalarını kullanın.

Seçenek 1: Otomatik kaydetme ve kaydedilmemiş çalışma kitapları

Bu yöntem, kapatma sırasında yanlışlıkla "Kaydetme"ye tıkladıysanız veya güç kesintisi yaşandıysa geçerlidir.

1. Boş bir Excel sayfası açın.
2. Dosya > Bilgi bölümüne gidin.
3. Çalışma Kitabını Yönet (veya "Sürümleri Yönet") düğmesine tıklayın.
4. Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar seçeneğini belirleyin.
5. Açılan pencerede istediğiniz tarih ve saate sahip dosyayı bulun, açın ve sonucu yazmak için hemen Farklı Kaydet'e tıklayın.

Seçenek 2: Sürüm Geçmişi (Bulutta depolanan dosyalar için)

Dosya OneDrive veya SharePoint'te depolanıyorsa, Excel her kaydetme işleminde otomatik olarak sürüm anlık görüntüleri oluşturur. Bu, zamanda geri dönmenin en güvenilir yoludur.

1. Dosyayı açın.
2. Üst başlık çubuğundaki belge adına tıklayın veya Dosya > Bilgi > Sürüm Geçmişi yolunu izleyin.
3. Sağ tarafta kaydetme tarihlerinin ve saatlerinin listesini içeren bir panel açılacaktır.
4. İçeriğini görüntülemek için istediğiniz sürüme tıklayın.
5. Mevcut dosyayı seçilen kopyayla değiştirmek için yeşil Kurtar düğmesine tıklayın.

Geçici dosyaları arama ve manuel kurtarma

Standart yöntemler işe yaramazsa, Windows'un sistem klasörlerinde yedek kopyaları bulmayı deneyebilirsiniz.

Otomatik kaydetme dosyalarını (.asd) manuel arama

Bazen dosyalar program çökse bile önbellekte kalır.

1. Klavyede Win + R tuşlarına basın.
2. %appdata%\Microsoft\Excel\ yolunu girin ve Enter'a basın.
3. Çalışma zamanınıza karşılık gelen .asd veya .tmp uzantılı dosyaları arayın.
4. Bunları Excel üzerinden açmayı deneyin (Dosya > Aç > Gözat).

Dosyanın önceki sürümlerini kurtarma (Windows)

Dosya yerel sabit diskte kaydedildiyse:

1. Dosyayı Dosya Gezgini'nde bulun.
2. Sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
3. Önceki Sürümler sekmesine gidin.
4. Sistem geri yükleme noktaları oluşturduysa, burada geçmiş tarihler için dosya kopyalarının bir listesi olacaktır. İstediğinizi seçin ve Kurtar'a tıklayın.

Kurtarma sırasında yapılan yaygın hatalar

• Kaydetmeyi geri almaya çalışmak. "Kaydet" düğmesine (disket simgesi) basıldıktan sonra işlem geçmişi (Ctrl+Z) sıfırlanmaz, ancak dosyayı kapatıp her şeyi aynı anda geri alamazsınız. Sürüm geçmişini kullanmanız gerekir.
• Veriler yerine biçimlendirmeyi geri alma. Bir aralığı seçip renk uyguladıysanız ve sonra fikrinizi değiştirdiysanız, tek bir Ctrl+Z basışı rengi kaldırır. Ancak bundan sonra veri girdiyseniz, önce veri girişini geri almanız gerekir.
• Harici bağlantılarla çalışma. Bağlantılar kopuksa, ilişkili dosyalardaki (veri kaynakları) değişiklikler ana çalışma kitabında her zaman doğru şekilde geri alınamaz.

SSS

Tam bir sayfanın silinmesini geri alabilir miyim? Evet, silme işleminden sonra başka bir işlem yapmadıysanız. Hemen Ctrl + Z tuşlarına basın. Sayfa uzun süre önce silindiyse veya dosyanın üzerine yazıldıysa, bunu yalnızca yedek kopyadan veya dosya sürüm geçmişinden kurtarabilirsiniz.

Neden "Geri Al" düğmesi pasif (gri)? Bu, işlem geçmişinin boş olması (dosyayı yeni açtınız) veya geri alınamayan bir eylem gerçekleştirilmesi (örneğin, geri almayı desteklemeyen bir makronun çalıştırılması veya dosyanın bazı eski formatlarda kaydedilmesi) durumunda gerçekleşir.

Kaydedilmemiş dosyalar varsayılan olarak nerede saklanır? Normal yol: C:\Users\[Kullanıcı_Adı]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Kesin yolu ayarlardan kontrol edebilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Kaydet > "Otomatik kurtarma için veri dizini" alanı.

Excel Online'da geri alma çalışır mı? Evet, web sürümünde Ctrl + Z ve Ctrl + Y tuşları ile araç çubuğundaki düğmeler çalışır. Ayrıca, web sürümü genellikle masaüstü uygulamasından daha ayrıntılı olan "Dosya" > "Sürüm Geçmişi" menüsü aracılığıyla erişilebilen gelişmiş bir değişiklik geçmişine sahiptir.