Excel'de yinelenen satırları hızlıca bulma ve kaldırma

Excel'de aynı satırları bulmak ve işlemek için, hızlı temizlik için Veri sekmesindeki "Yinelenenleri Kaldır" yerleşik aracını veya tekrarları görsel olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanın. Esnek işleme (sayım, etiketleme) için EĞERSAY ve ÇOKLU.EĞERSAY formüllerini uygulayın. Bu yöntemler tüm modern Excel sürümlerinde (365, 2021, 2019) çalışır ve birkaç tıklama ile gereksiz kopyaları silerek benzersiz kayıtları korumanızı sağlar.

Görsel arama: Yinelenenleri renkle vurgulama

Tekrarlanan verileri görmenin en hızlı yolu koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır. Bu işlem satırları silmez, ancak sorunun boyutunu değerlendirmenize yardımcı olur.

Standart hücre vurgulama

Tek bir belirli sütundaki değerlerin tekrarlarını bulmanız gerekiyorsa (örneğin, e-posta listesi veya vergi kimlik numarası) uygundur.

1. İlgili sütunu veya veri aralığını seçin.
2. Giriş → Koşullu Biçimlendirme sekmesine gidin.
3. Hücre Kurallarını Vurgula → Yinelenen Değerler seçeneğini belirleyin.
4. Açılan iletişim kutusunda dolgu rengini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Yinelenen içeriğe sahip tüm hücreler seçilen renkle boyanacaktır.

Tam satır yinelenenlerini vurgulama

Bir satır yalnızca tüm sütunların tam eşleşmesi durumunda yinelenen olarak kabul ediliyorsa (örneğin, aynı ürün, tarih ve miktar), standart kural uygun değildir. Formül kullanın:

1. Başlıklar hariç tüm veri tablosunu seçin.
2. Giriş → Koşullu Biçimlendirme → Kural Oluştur.
3. Tür olarak: Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.
4. Formülü girin (A2:C100 aralığı için):

   =ÇOKLU.EĞERSAY($A:$A;$A2; $B:$B;$B2; $C:$C;$C2)>1

$C:$C kısmını tablonuzun son sütunuyla değiştirin. 5. Biçim düğmesine tıklayın, dolgu rengini seçin ve işlemi onaylayın.

Artık yalnızca belirtilen tüm sütunlardaki değerlerin aynı anda eşleştiği satırlar vurgulanacaktır.

Formüllerle kesin etiketleme

Formüller, yinelenenleri sadece görmemenizi değil, filtrelemenizi veya saymanızı sağlar. Bazı tekrarları bırakmanız veya miktarlarını analiz etmeniz gerektiğinde bu kullanışlıdır.

Bir yardımcı sütun ekleyin (örneğin, "Durum") ve aşağıdaki formüllerden birini kullanın:

Formülü uyguladıktan sonra, "Durum" sütununu "Kopya" veya "Tekrar" değerine göre filtreleyebilir ve seçilen satırlarla gerekli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Aynı satırları nasıl silersiniz

Yinelenenler bulunduğunda, çoğunlukla bunların silinmesi gerekir. Excel'de bunu yapmanın iki ana yolu vardır.

Otomatik silme ("Yinelenenleri Kaldır" aracı)

Tabloyu tamamen temizlemek için en güvenilir ve hızlı yöntemdir.

1. Veri tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Veri sekmesine gidin ve Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın.
3. Açılan pencerede:
   • Verilerimde başlık var kutusunun işaretli olduğundan emin olun (varsa).
   • Eşleşmeleri arayacağınız sütunları seçin.
     • Tüm sütunları seçerseniz, birbirinin tamamen aynısı olan satırlar silinir.
     • Tek bir sütun seçerseniz (örneğin, "Ürün Kodu"), tekrarlanan ürün koduna sahip tüm satırlar silinir, yalnızca ilk bulunan kalır.
4. Tamam'a tıklayın.

Excel, kaç yinelenenin silindiğini ve kaç benzersiz değerin kaldığını bildirecektir.

Filtre üzerinden silme

Silmeden önce yinelenenleri önizlemek veya seçici olarak silmek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.

1. Yinelenenleri işaretlemek için yukarıdaki bölümden etiketleme formülünü uygulayın.
2. Filtreyi açın: Veri → Filtre (veya Ctrl+Shift+L).
3. Yardımcı sütunu "Kopya" veya "Tekrar" değerine göre filtreleyin.
4. Görünen tüm satırları seçin (başlık hariç!).
5. Soldaki satır numaralarına sağ tıklayın ve Satırı Sil seçeneğini belirleyin.
6. Temizlenmiş tabloyu görmek için filtreyi kaldırın.

Gelişmiş işleme: Power Query

Çok büyük tablolar (yüz binlerce satır) veya düzenli veri temizliği için Power Query eklentisini kullanmak daha iyidir. Standart araçlardan daha hızlı çalışır ve kaynak verileri bozmaz.

1. Tabloyu seçin ve şuraya gidin: Veri → Tablo/Aralıktan.
2. Power Query düzenleyicisi açılacaktır.
3. Yinelenenleri arayacağınız sütunları seçin (birden fazla seçim için Ctrl tuşuna basılı tutun).
4. Giriş sekmesinde Satırları Kaldır → Yinelenenleri Kaldır seçeneğine tıklayın.
5. Kapat ve Yükle düğmesine tıklayın.

Sonuç, "akıllı" bir tablo olarak yeni bir sayfada görünecektir. Kaynak veriler dokunulmamış olarak kalır ve kaynak güncellendiğinde yeni rapor otomatik olarak oluşturulur.

Sık yapılan hatalar

• Boşlukları göz ardı etmek. Excel için "Ürün " (sonunda boşluk olan) ve "Ürün" metni farklı değerlerdir, yinelenen olarak kabul edilmezler. Aramadan önce verileri temizlemek için KIRP (TRIM) fonksiyonunu kullanın.
• Farklı veri formatları. 123 sayısı ve "123" metni görsel olarak aynıdır ancak teknik olarak farklıdır. Sütunlarda tek bir formatın (tümü sayı veya tümü metin) ayarlandığından emin olun.
• Yedek kopya olmadan silme. "Yinelenenleri Kaldır" aracı, ardından başka işlemler yapıldıysa Ctrl+Z ile geri alınamaz. Toplu temizlemeden önce her zaman dosyanın bir kopyasını kaydedin.
• Yanlış sütun seçimi. Yinelenenleri tek bir sütuna göre silerken (örneğin, sadece "Soyadı"na göre) aynı kişiden farklı tarihler veya tutarlar içeren birkaç kayıt varsa, o satırdaki diğer sütunlardan önemli verileri kaybetme riskiniz vardır.

SSS

Silinen yinelenenler geri yüklenebilir mi? Silme işlemini henüz yaptıysanız ve başka işlem yapmadıysanız, Ctrl+Z tuşlarına basın. Aksi takdirde, geri yükleme yalnızca daha önce kaydedilmiş bir dosya kopyasından veya dosya OneDrive/SharePoint bulutunda ise sürüm geçmişinden mümkündür.

İki farklı sütunda yinelenenler nasıl bulunur? Her iki sütunu aynı anda seçin (Ctrl tuşuna basarak) ve standart koşullu biçimlendirmeyi uygulayın. Ancak A sütunundaki değerlerin B sütunundaki değerlerle eşleştiği satırları aramak için EĞERSAY formülünü kullanmak daha iyidir: =EĞERSAY($B:$B; A2)>0.

Bu yöntemler Excel Online'da çalışır mı? Evet. "Yinelenenleri Kaldır" aracı ve koşullu biçimlendirme Excel web sürümünde mevcuttur. Formüller masaüstü sürümüne benzer şekilde çalışır. Power Query'nin online sürümü, PC programına kıyasla sınırlı işlevselliğe sahiptir.