Excel'de Herhangi Bir Sayfaya Anında Geçiş
Excel'de istediğiniz sayfayı hızlıca bulmak için sol alt köşedeki (sekme kaydırma oklarının yanındaki) gezinme alanını kullanın: listeden seçim yapmak için sağ tıklayın veya anında geçiş yapmak için sayfa adını yazmaya başlayın. Bu, onlarca sekme içeren büyük dosyalarla çalışmanın en etkili yoludur. Kısayol tuşlarından otomatik içindekiler tablosu oluşturmaya kadar alternatif yöntemlere ihtiyacınız varsa, aşağıdaki ayrıntılı kılavuzu okuyun.
Hacimli raporlarla çalışmak, genellikle benzer isimlere sahip onlarca sekme arasında sıkıcı bir arama sürecine dönüşür. Kaydırma oklarına sonsuz tıklamalar yapmak yerine, yerleşik gezinme araçlarını kullanın. Bunlar zaman kazandırır ve çalışma kitabının bölümleri arasında saniyeler içinde hareket etmenizi sağlar.
Sekmelerin Bağlam Menüsü: En Hızlı Yöntem
Bu yöntem, çok sayıda sayfası olan dosyalar için en uygun seçenek olmasına rağmen sıklıkla gözden kaçırılır.
- Excel penceresinin sol alt köşesindeki, sekme listesini kaydırmak için tasarlanmış iki küçük oku (< >) bulun.
- Üzerlerine fareyle sağ tıklayın.
- Çalışma kitabındaki tüm sayfaların listesini içeren dikey bir "Etkinleştir" penceresi açılacaktır.
- İstediğiniz isme çift tıklayın — Excel anında o sayfaya geçecektir.
Sekmeler görünür alanın dışında gizlenmiş olsa bile liste açılır. Bu özellik, 2007 sürümünden itibaren tüm Excel versiyonlarında çalışır.
Gezinti İçin Kısayol Tuşları
Klavye, özellikle elleriniz zaten tuşların üzerindeyse, fareye göre daha hızlı hareket etmenizi sağlar.
- Ctrl + Page Down: Sonraki sayfaya geçiş (sağa).
- Ctrl + Page Up: Önceki sayfaya geçiş (sola).
- Ctrl + F6 (veya Ctrl + Tab): Birden fazla açık Excel çalışma kitabı varsa bunlar arasında geçiş yapma.
Bu kombinasyonlar, arka arkaya gelen aylık raporları kontrol ederken verileri sırayla görüntülemek için idealdir. Ancak ilk sayfadan ellinci sayfaya atlamak için bu yöntem çok yavaş kalacaktır.
Hassas Arama İçin "Git" İletişim Kutusu
Sayfanın tam adını veya hücre aralığını biliyorsanız, gelişmiş gitme aracını kullanın.
- F5 tuşuna veya Ctrl + G kombinasyonuna basın.
- "Başvuru" alanına, sayfa adını, ardından bir ünlem işareti ve hücre adresini girin (örneğin:
Mart!A1veya sadeceMart). - Tamam'a basın.
Sayfa adından sonra mutlaka ünlem işareti kullanın. Sadece adlandırılmış bir aralıkla aynı olan bir kelime girerseniz, Excel planladığınız yere gitmeyebilir.
Bu yöntem, özellikle makrolarda veya görsel olarak bulunması zor olan çok spesifik isimlerle çalışırken oldukça kullanışlıdır.
Etkileşimli İçindekiler Tablosu Oluşturma
20–30'dan fazla sayfa içeren çalışma kitapları için, hiperlinklerle birlikte ayrı bir navigatör sayfası oluşturmak mantıklıdır. Bu, isimleri ezberlemenize veya listede aramanıza gerek kalmamasını sağlar.
Böyle bir içindekiler tablosunu manuel olarak veya sayfa isimleri biliniyorsa basit bir formülle oluşturabilirsiniz. Sürekli kullanım için en güvenilir yol, linkleri içeren bir tablo oluşturmaktır:
Linkleri otomatik olarak aktif hale getirmek için:
- Yeni bir sayfa oluşturun ve adını "İçindekiler" koyun.
- A sütununda çalışma kitabındaki tüm sayfaların tam isimlerini listeleyin.
- Bitişik sütunda
=HYPERLINK("#'"&A1&"'!A1"; "Git")fonksiyonunu kullanın. - Formülü tüm sayfalar için aşağıya doğru sürükleyin.
Artık dosyanız için kalıcı bir kontrol paneliniz var. Yeni sayfalar eklendiğinde, bunları sadece içindekiler listesine eklemeniz yeterlidir.
Gezinme Sırasında Yapılan Yaygın Hatalar
- Büyük/küçük harf duyarlılığını görmezden gelmek: Çoğu durumda Excel arama sırasında büyük/küçük harf ayrımı yapmaz, ancak sayfa adı boşluklar veya özel karakterler içeriyorsa, "Git" iletişim kutusunda bunları tam olarak belirtmeniz gerekir.
- Gizli sayfalar: Eğer sayfa bağlam menüsünde (1. madde) yoksa, muhtemelen gizlidir. Onu görmek için herhangi bir görünür sekmeye sağ tıklayın ve "Göster..." seçeneğini belirleyin.
- Formüllerdeki yazım hataları: Hiperlink oluştururken sayfa adındaki tek bir harf hatası, linkin çalışmamasına neden olur.
SSS
İsmin bir kısmına göre sayfa bulunabilir mi? Standart bağlam menüsünde kısmi eşleşmeye göre arama çalışmaz — listeden seçim yapmanız gerekir. Ancak yeni Excel sürümlerinde (Office 365) kaydırma oklarına tıklandığında bazen bir arama çubuğu belirir veya eklentiler kullanılabilir. İsmin bir kısmına göre güvenilir arama için, oluşturulan içindekiler sayfasındaki filtreyi kullanmak daha iyidir.
Sekmeler ekrana sığmayacak kadar çoksa ne yapılmalı? Kaydırma oklarına sağ tıklamayı (Yöntem 1) kullanın veya bir içindekiler tablosu oluşturun. Yüzlerce sekmeyi fare ile kaydırmak verimsizdir.
İlk sayfaya hızlıca nasıl dönülür? Mevcut sayfadaki A1 hücresine gitmek için Ctrl + Home tuşlarına basın. Özellikle çalışma kitabının ilk sayfasına gitmek için Ctrl + Page Up kombinasyonunu birkaç kez kullanmak veya sekme bağlam menüsü üzerinden seçmek en kolay yoldur.