Tablolarda Yinelenen Verileri Bulma ve Vurgulama

Kerem Aydın·11 Temmuz 2026·⏱4 dk

Excel'de aynı değerleri hızlıca bulmak ve vurgulamak için yerleşik «Koşullu Biçimlendirme» aracını kullanın: İstediğiniz aralığı seçin, «Giriş» → «Koşullu Biçimlendirme» → «Hücre Kurallarını Vurgula» → «Yinelenen Değerler» yolunu izleyin. Bu, formül kullanmadan yinelenenleri görselleştirmenin en hızlı yoludur. Daha esnek bir kontrol veya tekrar sayısını hesaplamak gerekiyorsa, EĞERSAY işlevini uygulayın.

Aşağıda otomatik vurgulamadan birden fazla sütuna göre karmaşık eşleşmeleri aramaya kadar tüm etkili yöntemler ele alınmıştır.

Özet Makalede şunlar incelenmiştir: Anında renkle vurgulama, hassas sayım için formüller, sütun kombinasyonlarına göre kopya arama ve güvenli şekilde yinelenenleri kaldırma.

Yinelenenleri Anında Renkle Vurgulama

Bu yöntem, tek bir sütundaki veya aralıktaki verilerin hızlı görsel değerlendirmesi için idealdir.

  1. Kontrol edilecek hücreleri seçin (örneğin, A sütunu).
  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
  3. İmleci Hücre Kurallarını Vurgula üzerine getirin ve Yinelenen Değerler'i seçin.
  4. Açılan iletişim kutusunda dolgu rengini seçin (varsayılan olarak açık kırmızı) ve Tamam'a tıklayın.

Birden fazla kez görünen tüm değerler seçilen renkle boyanacaktır. Orijinal kayıtlar ve kopyaları aynı şekilde vurgulanacaktır.

İpucu: Yalnızca yinelenenleri görmek için, vurgulamadan sonra hücre rengine göre filtrelemeyi etkinleştirin. Böylece tabloyu sıralayarak yalnızca sorunlu satırları görünür tutabilirsiniz.

Esnek Arama İçin Formüllerin Kullanılması

Formüller, yalnızca vurgulamakla kalmayıp filtrelemek, tekrar sayısını hesaplamak veya durumu ayrı bir sütunda göstermek gerektiğinde gereklidir.

Tekrar Sayısının Hesaplanması

Bir değerin listede kaç kez göründüğünü öğrenmek için EĞERSAY işlevini kullanın.

B2 hücresi için formül (A2'deki değeri tüm A sütununda kontrol eder):

=EĞERSAY($A:$A; A2)
  • Sonuç 1 ise — değer benzersizdir.
  • Sonuç >1 ise — bu bir yinelenendir (sayı, bu tür kayıtların toplam sayısını gösterecektir).

Mantıksal Kontrol (Doğru/Yanlış)

Filtreleme için «Yinelenen» işaretçisi almak istiyorsanız:

=EĞERSAY($A:$A; A2)>1

Formülü aşağıya doğru sürükleyin. DOĞRU değeri yinelenen bir kaydı gösterecektir.

Önemli: Arama aralığını her zaman dolar işaretiyle sabitleyin ($A:$A veya $A$2:$A$100), aksi takdirde formülü kopyaladığınızda aralık kayar ve sayım yanlış olur.

Birden Fazla Sütuna Göre Yinelenenleri Arama

Çoğu zaman yinelenen, değerlerin kombinasyonunun eşleştiği satır olarak kabul edilir (örneğin, aynı «Ad» ve «Doğum Tarihi», ancak farklı adresler). Standart koşullu biçimlendirme burada doğrudan çalışmaz, yardımcı bir sütun gerekir.

Eylem Algoritması:

  1. Yeni bir sütun oluşturun (örneğin, «Anahtar»).
  2. Kontrol edilen sütunların değerlerini ampersand & ile birleştirin. Yanlış eşleşmeleri önlemek için bir ayırıcı eklemeniz önerilir (örneğin, «Ivan»+«10» ve «Ivan1»+«0»). C2 hücresindeki formül:
    =A2 & "|" & B2
    ```
    *(Burada `|` ayırıcıdır ve A2 ile B2 karşılaştırılacak sütunlardır)*.
3.  Formülü tablonun sonuna kadar sürükleyin.
4.  Yukarıda açıklandığı gibi yeni sütuna **Koşullu Biçimlendirme** → **Yinelenen Değerler** veya `EĞERSAY` formülünü uygulayın.

Artık yalnızca seçilen sütunlardaki veri setinin tamamen eşleştiği satırlar vurgulanacaktır.

## Veri Kaybı Olmadan Yinelenenleri Kaldırma

Amacınız sadece bulmak değil, tabloyu temizlemekse, yerleşik kaldırma aracını kullanın.

1.  Tüm veri aralığını veya tabloyu seçin.
2.  **Veri** sekmesine gidin → **Yinelenenleri Kaldır** düğmesine tıklayın.
3.  Açılan pencerede, eşleşmelerin aranacağı sütunları onay işaretleriyle seçin.
    *   Tüm sütunlar işaretlenirse — birbirinin tamamen aynısı olan satırlar silinecektir.
    *   Tek bir sütun (örneğin, «E-posta») işaretlenirse — bu e-postaya sahip yalnızca ilk kayıt kalacak, diğerleri silinecektir.
4.  **Tamam**'a tıklayın. Excel, kaç yinelenenin silindiğini ve kaç benzersiz kaydın kaldığını bildirecektir.

Veri Kaybı Riski: Bu işlem geri alınamaz (hemen geri alma yapılmazsa). Silme işleminden önce her zaman dosyanın bir kopyasını kaydedin veya verileri yeni bir sayfaya kopyalayın.

Yinelenenlerle Çalışırken Sık Yapılan Hatalar

  • Gereksiz boşluklar. Excel için "Ivan " ve "Ivan" metni farklı değerlerdir. Yinelenenler bulunmayacaktır.
    • Çözüm: Kontrolden önce yardımcı bir sütunda KIRP (TRIM) işlevini kullanın: =KIRP(A2).
  • Farklı veri formatı. 123 sayısı ve "123" metni görsel olarak aynıdır ancak teknik olarak farklıdır.
    • Çözüm: «Metni Sütunlara Dönüştür» veya DEĞER işlevi aracılığıyla sütunu tek bir formata getirin.
  • Formülde yanlış aralık. Yeni satırlar eklerseniz ve formülde aralık katı olarak belirtilmişse (örneğin, $A$2:$A$100), yeni yinelenenler tespit edilmeyecektir.
    • Çözüm: Tüm sütuna referanslar kullanın ($A:$A) veya aralığı «Akıllı Tablo»ya dönüştürün (Ctrl+T).

SSS

Farklı sayfalardaki yinelenenleri bulabilir miyim? Evet. Sayfa adını belirten bir formül kullanın. Örneğin: =EĞERSAY(Sayfa2!$A:$A; A2)>0. Bu formül, geçerli sayfadaki değer Sayfa2'de varsa DOĞRU döndürür.

İlk kaydı temiz bırakarak yalnızca ikinci ve sonraki oluşumları nasıl vurgularım? Standart koşullu biçimlendirme tüm örnekleri boyar. Yalnızca tekrarları vurgulamak için (ilk kaydı beyaz bırakarak), koşullu biçimlendirmede şu formülü kullanın: =EĞERSAY($A$2:A2; A2)>1 Karışık referansa $A$2:A2 dikkat edin — bu referans aşağıya doğru dinamik olarak genişler ve yalnızca geçerli hücrenin üzerindeki oluşumları sayar.

Benzer değerleri (yazım hatalarını) bulmam gerekirse ne yapmalıyım? Standart araçlar yalnızca tam eşleşmeleri arar. Yazım hatalarını («Ivanov» ve «Ivanvo») aramak için bulanık eşleştirme özellikli Power Query eklentisi veya özel VBA makroları gerekecektir.