Excel'de Tekrarlanan Verilerin Yönetimi: Aramadan Temizlemeye

Kerem Aydın·11 Temmuz 2026·⏱4 dk

Excel'de aynı değerleri hızlıca bulup silmek için veri aralığını seçin, Veri sekmesine gidin ve Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın. Daha hassas çalışmalar için görsel olarak tekrarları vurgulamak amacıyla koşullu biçimlendirme veya bunları saymak için EĞERSAY işlevini kullanın. Aşağıda, yinelenenlerle çalışma sürecinin tüm aşamaları için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Yinelenenleri Görsel Olarak Arama ve Vurgulama

Tekrarlanan kayıtları tespit etmenin en hızlı yolu, yerleşik koşullu biçimlendirme aracını kullanmaktır. Bu araç verileri silmez, yalnızca renkle vurgular; bu da ön analiz için kullanışlıdır.

  1. Bir sütunu veya hücre aralığını seçin (örneğin, A2:A100).
  2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme seçeneğini belirleyin.
  3. Hücre Kurallarını Vurgula bölümüne gidin → Yinelenen Değerler....
  4. İletişim kutusunda bir dolgu rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.

Aralıkta birden fazla kez geçen değerleri içeren tüm hücreler seçilen renkle boyanacaktır.

Yalnızca ikinci ve sonraki oluşumları vurgulayıp ilk özgün değeri temiz bırakmak istiyorsanız, koşullu biçimlendirme uygun değildir. Bu durumda yardımcı bir sütunla formül kullanın (bkz. sonraki bölüm).

Formüllerle Tekrar Sayısını Hesaplama

Tekrar sayısının detaylı analizi için sayfa işlevlerini kullanın. Bu yöntem, yalnızca çoğaltma gerçeğini görmekle kalmaz, her bir değerin görülme sıklığını da anlamanızı sağlar.

Satırları İşaretleme

Verilerin yanına yardımcı bir sütun ekleyin. B2 hücresine (verilerin A2'de olduğu varsayımıyla) aşağıdaki formülü girin:

=EĞER(EĞERSAY($A$2:$A$100; A2)>1; "Yinelenen"; "Benzersiz")

Formülü listenin sonuna kadar aşağı doğru sürükleyin. Bu işlem, her bir değerin kopyasını "Yinelenen" olarak işaretleyecektir.

Toplam Benzersiz ve Tekrarlanan Öğelerin Sayılması

Excel'in modern sürümlerinde (365, 2021) görev tek bir işlevle çözülür. Eski sürümlerde dizi formülleri gerekir.

GörevFormül (Excel 365/2021)Formül (Eski Sürümler)
Benzersiz sayısı=BAĞDEĞDOLU_SAY(BENZERSIZ(A2:A100))=TOPLA(1/EĞERSAY(A2:A100; A2:A100)) *
Yinelenen sayısı=BAĞDEĞDOLUSAY(A2:A100) - BAĞDEĞDOLUSAY(BENZERSIZ(A2:A100))(SATIRLAR(A2:A100)) - (Benzersiz sonucu)

*Eski sürümlerde dizi formülü Ctrl+Shift+Enter kombinasyonu ile onaylanmalıdır.

Yinelenenleri Güvenle Silme

Kaldırma aracı verileri kalıcı olarak sildiği için işe başlamadan önce mutlaka dosyanın yedeğini alın.

Standart Yöntem (Yerleşik Filtre)

Bu yöntem, yalnızca benzersiz değerlerin ilk oluşumlarını bırakarak tüm satırları siler.

  1. Tüm veri aralığını seçin (başlıklar dahil).
  2. Veri sekmesine gidin → Veri Araçları grubu → Yinelenenleri Kaldır.
  3. Açılan pencerede:
    • Verilerimde başlık var kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
    • Eşleşmeleri arayacağınız sütunları seçin. Tüm sütunları seçerseniz, satır yalnızca tüm hücrelerin tamamen eşleşmesi durumunda silinir. Tek bir sütun seçerseniz (örneğin, "E-posta"), adlar farklı olsa bile tekrarlanan adresi içeren tüm satırlar silinir.
  4. Tamam'a tıklayın. Excel, kaç tane yinelenenin bulunup silindiğini ve kaç tane benzersizin kaldığını bildirecektir.

Yinelenenler silinirken satır sırası değişebilir (alt kopyalar silinir) ve gizli satırlar da etkilenebilir. Verileri önce filtreleyip kontrol etmeniz önerilir.

Gelişmiş Yöntem: Formüle Göre Filtreleme

Standart kaldırma işlemi çok kaba geliyorsa (örneğin, yinelenenleri silmek ancak belirli bir tarihe sahip spesifik bir kaydı korumak gerekiyorsa), manuel yaklaşımı kullanın:

  1. İşaretleme formülü içeren bir sütun oluşturun (yukarıda açıklandığı gibi).
  2. Tabloya filtre uygulayın (Veri → Filtre).
  3. Formül sütununu "Yinelenen" değerine göre filtreleyin.
  4. Filtrelenmiş satırları manuel olarak inceleyin ve gerekli olanları bırakarak fazlalıkları silin.
  5. Filtreyi kaldırın.

Büyük Veri Dizileriyle Çalışma

50.000 satırı aşan tabloları işlerken dizi formülleri ve karmaşık hesaplamalar Excel'in çalışma hızını yavaşlatabilir.

  • Akıllı Tabloları Kullanın: Aralığı tabloya dönüştürün (Ctrl+T). Bu, başvuruları optimize eder ve yeniden hesaplamayı hızlandırır.
  • Otomatik Yeniden Hesaplamayı Devre Dışı Bırakın: Büyük miktarda veri eklemeden önce Formüller → Hesaplama Seçenekleri → El ile yolunu izleyin. Temizleme işlemi tamamlandıktan sonra modu "Otomatik" olarak geri döndürün.
  • Özet Tablolar: Çok büyük dosyalarda benzersiz değerlerin sayısını basitçe hesaplamak için hantal formüller kullanmaktan ziyade, bir özet tablo oluşturup alanı "Satırlar" alanına eklemek daha hızlıdır.

Sık Yapılan Hatalar

  • Eksik sütun setine göre silme: Kullanıcı, yinelenen olarak örneğin hem Ad Soyad hem de Doğum Tarihi'nin eşleştiği bir satırın kabul edilmesi gerekirken, kontrol için yalnızca bir sütun seçer. Sonuç olarak, aynı isimlere sahip farklı kişiler silinir.
    • Çözüm: "Yinelenenleri Kaldır" penceresindeki sütunları dikkatlice seçin.
  • Gereksiz boşluklar: "Ivanov " ve "Ivanov" değerleri görsel olarak aynı görünse de Excel için bunlar farklı verilerdir ve yinelenen bulunamaz.
    • Çözüm: Tekrarları aramadan önce verileri temizlemek için =KIRP() işlevini kullanın.
  • Farklı veri formatları: 123 sayısı ve "123" metni yinelenen olarak kabul edilmez.
    • Çözüm: "Metni Sütunlara Dönüştür" aracı aracılığıyla sütunu tek bir formata (metin veya sayı) getirin.

SSS

Yinelenenler silindikten sonra veriler geri yüklenebilir mi? Evet, dosyayı henüz kapatmadıysanız. İşlemden hemen sonra Ctrl+Z (Geri Al) tuşlarına basın. Dosya kaydedilip kapatıldıysa, geri yükleme yalnızca yedek kopyadan mümkündür.

İki farklı sütun arasındaki yinelenenler nasıl bulunur? =EĞERSAY($B$2:$B$100; A2) formülünü kullanın. Sonuç 0'dan büyükse, A sütunundaki değer B sütununda var demektir.

"Yinelenenleri Kaldır" düğmesi pasifse ne yapılmalı? Muhtemelen veriler bir özet tablonun içindedir veya çalışma kitabı değişikliklere karşı korunmaktadır. Koruma kaldırın veya verileri yeni bir sayfaya kopyalayın.