Excel'de Gezinti ve Öğeleri Arama

Excel'de bir aralığı, sayfayı, formülü veya bağlantıyı hızlıca bulmak için sayfalar ve adlar arasında gezinmek amacıyla Ctrl+G (nesneye git) kombinasyonunu, değerler yerine tüm formülleri görüntülemek için Ctrl+` (tırnak işareti/tilde) tuşunu ve içerik türüne göre hücreleri filtrelemek (formüller, yorumlar, köprüler) için «Bul ve Seç» → «Git» → «Özel» aracını kullanın. Bu yöntemler programın tüm modern sürümlerinde çalışır ve saatlerce süren manuel kaydırma işlemlerinden tasarruf etmenizi sağlar.

Hücre Aralıklarını Arama ve Seçme

Bir aralık (örneğin A1:C50), Excel'deki temel çalışma birimidir. Programda «aralığı renge göre bul» diye bir düğme yoktur, ancak adresine veya adına göre anında onlara geçiş yapmanıza olanak tanır.

Adrese veya Ada Göre Geçiş

Eğer aralığın adresini biliyorsanız veya önceden adlandırılmışsa:

1. Ctrl+G (veya F5) tuşuna basın.
2. «Başvuru» alanına adresi (örneğin D10:F20) veya aralık adını girin.
3. Tamam'a basın. İmleç hareket edecek ve aralık seçilecektir.

Geçerli Alanı Hızlıca Seçme

Etkin hücrenin etrafındaki tüm bitişik veri bloğunu seçmeniz gerekirse:

• Ctrl+Shift+Ok Tuşu (ilgili yönde) tuşlarına basın. Bu işlem, ilk boş hücreye kadar olan verileri seçer.
• Tablonun tamamını seçmek için (tablo içindeyken) Ctrl+A kullanın.

Aralık İçinde Değere Göre Arama

Belirli bir blok içinde belirli bir sayı veya metin içeren hücreleri bulmanız gerekirse:

1. İlgili aralığı fareyle seçin.
2. Ctrl+F tuşuna basın.
3. Aranacak değeri girin.
4. Arama parametrelerinde «Şurada ara: Seçim» seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.

Kitaptaki İstenen Sayfayı Bulma

Onlarca sekmesi olan kitaplarda manuel geçiş verimsizdir. Yerleşik gezgini kullanın.

Tüm Sayfaların Listesi

Kitabın yapısını görmenin en hızlı yolu:

1. Sayfa kaydırma oklarının üzerine gelin (sol alt köşede, sekme adlarının yanında).
2. Fare ile sağ tıklayın.
3. Tüm sayfaların listesini içeren «Etkinleştir» penceresi açılacaktır. İstediğinizi seçin ve Tamam'a basın.

Gizli Sayfaları Arama

Eğer sayfa listede yoksa, gizlenmiş olabilir:

1. Herhangi bir görünür sekmeye sağ tıklayın.
2. «Göster...» (Unhide) seçeneğini seçin.
3. Kitap korunuyorsa, önce korumayı kaldırın: Gözden Geçir sekmesi → Kitabı Koru (gerekirse parolayı girin).

Formül ve İşlevleri Arama

Çoğu zaman belirli bir formülün nerede kullanıldığını bulmanız veya hataları kontrol etmek için tüm hesaplamaları aynı anda görüntülemeniz gerekir.

Sayfadaki Tüm Formülleri Görüntüleme

Hesaplama sonuçları yerine kodu görmek için:

• Ctrl+` tuşuna basın («Ё» harfi veya tilde içeren tuş, genellikle 1 rakamının solunda).
• Formül içeren tüm hücreler içeriklerini gösterecektir (örneğin =TOPLA(A1:A5)).
• Tekrar basmak normal görünümü geri getirir.

Yalnızca Formül İçeren Hücreleri Filtreleme

Yalnızca hesaplama içeren hücreleri seçmek için:

1. F5 (veya Ctrl+G) tuşuna basın → «Özel...» (Special) düğmesine tıklayın.
2. «Formüller» radyo düğmesini seçin.
3. Türü daraltabilirsiniz: sayılar, metin, mantıksal değerler veya hatalar.
4. Tamam'a basın. Formül içeren tüm hücreler seçilecektir.

Belirli Bir İşlevi Arama

DÜŞEYARA (VLOOKUP) veya ETOPLA işlevinin nerede kullanıldığını bulmanız gerekirse:

1. Ctrl+F tuşuna basın.
2. Arama alanına işlevin adını girin (örneğin DÜŞEYARA).
3. «Seçenekler» bölümünde «Arama yeri: Formüller» seçeneğini belirleyin.
4. Tüm eşleşmelerin listesini almak için «Tümünü Bul»a tıklayın.

Köprüleri ve Dış Bağlantıları Arama

Köprüler genellikle metin yığını içinde kaybolur. İşte bunları sistematize etmenin yolları.

Tüm Köprüleri Seçme

1. F5 → «Özel...» tuşlarına basın.
2. «Köprüler» seçeneğini seçin.
3. Bağlantı içeren tüm hücreler (web sitelerine, dosyalara veya kitaptaki diğer konumlara) aynı anda seçilecektir.

Dış Bağlantıları Kontrol Etme

Eğer dosya diğer kitaplardan veri çekiyorsa:

1. Veri sekmesine gidin.
2. «Sorgular ve Bağlantılar» grubunda «Bağlantıları Düzenle» (veya «Bağlantılar») seçeneğine tıklayın.
3. Burada tüm dış kaynakların listesi görüntülenir. Bağlantıyı koparabilir veya dosya yolunu değiştirebilirsiniz.

Arama Yöntemlerinin Karşılaştırılması

Arama Sırasında Yapılan Yaygın Hatalar

• «Formüller» yerine «Değerler»de Arama: Formül metnini (örneğin "EĞER" kelimesini) normal arama (Ctrl+F) ile arıyor ancak «Arama yeri» parametresini değiştirmiyorsanız, Excel bu metni yalnızca görüntülenen sonuçlarda arayacak, formülün kendisini göz ardı edecektir. Arama parametrelerinde her zaman «Formüller» kutusunu işaretleyin.
• Büyük/küçük harf ve boşlukları görmezden gelmek: Excel'deki standart arama büyük/küçük harfe duyarlı değildir, ancak fazladan boşluklara duyarlıdır. = DÜŞEYARA(...) (eşittir işaretinden sonra boşluklu) işlevi, sıkı bir şekilde =DÜŞEYARA(...) aranırsa bulunmayabilir.
• Tüm kitap yerine tek sayfada arama: Varsayılan olarak arama yalnızca etkin sayfada yapılır. Öğeyi tüm dosyada bulmak için arama penceresinde (Ctrl+F) arama alanını **«Sayfa»**dan **«Kitap»**a değiştirin.

SSS

Tüm hata içeren hücreleri (#YOK, #DEĞER!) nasıl bulabilirim? F5 → «Özel» düğmesi kombinasyonunu kullanın → «Hatalar»ı seçin. Tüm sorunlu hücreler vurgulanacaktır.

Bir hücreyi dolgu rengine göre bulabilir miyim? Standart araçlarla — hayır. Ancak verileri renge göre sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz (Veri → Filtre → Renkle Filtrele) ve ardından sonucu görsel olarak değerlendirebilirsiniz. Renge göre tam teşekküllü bir arama için VBA makrosu gereklidir.

Geçerli formülün hangi hücrelere bağlı olduğunu nasıl bulabilirim? Formül içeren hücreyi seçin ve Ctrl+[ (sol köşeli parantez) tuşuna basın. Excel, hesaplamaya katılan tüm öncül hücreleri seçecektir. Okları görsel olarak görüntülemek için «Formüller» sekmesi → «Bağımlılıkları İzle» seçeneğini kullanın.

Kitaptaki tüm adlandırılmış aralıkların listesini nerede bulabilirim? F3 tuşuna basın. Adlandırılmış tüm aralıkların listelendiği «Ad Ekle» penceresi açılacaktır. Ayrıca tam liste, «Formüller» sekmesi → «Formülde Kullan» → «Ad Ekle» → «Liste Ekle» yoluyla yeni bir sayfaya aktarılabilir.