Excel tablosunda verileri hızlıca nasıl bulunur

Excel tablosunda bir kelimeyi veya sayıyı bulmanın en hızlı yolu Ctrl + F tuşlarına basmak, sorguyu yazmak ve Enter'a basmaktır. Ancak değeri bir formül yardımıyla bulmanız, hücre adresini döndürmeniz veya metnin bir kısmına göre karmaşık bir arama yapmanız gerekiyorsa POISKPOZ, VPR (veya yeni sürümlerde PROSMOTRX) ve POISK/NAJTI metin fonksiyonlarını kullanın.

Aşağıda, basit görsel aramadan formüllerle otomasyona kadar farklı senaryolar için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

İletişim kutusu aracılığıyla standart arama

"Bul ve Değiştir" aracı Excel'e dahildir ve manuel kaydırmadan daha hızlı çalışır.

1. Veri aralığını seçin (veya seçimi tüm sayfada bırakın).
2. Ctrl + F tuşlarına basın (veya Giriş sekmesine gidin → Bul ve Seç → Bul).
3. "Bul" alanına aranacak kelimeyi veya sayıyı girin.
4. Adım adım ilerlemek için Sonrakini Bul veya pencerenin altındaki tüm eşleşmelerin listesini görüntülemek için Tümünü Bul düğmesine basın.

Arama parametrelerini ayarlama

Arama penceresinde önemli seçenekler mevcuttur:

• Büyük/küçük harfe duyarlı: Harflerin tam eşleşmesini arar (örneğin, "Metin" ≠ "metin").
• Hücrenin tamamı: Yalnızca tam eşleşmeleri arar ("100"ü bulur ancak "1005"i atlar).
• Arama alanı: Aramayı geçerli sayfa veya tüm çalışma kitabı ile sınırlayabilirsiniz.

Formüller kullanarak değerleri arama

Tablo dinamik olduğunda veya arama sonucunun diğer hesaplamalarda kullanılması gerektiğinde, manuel arama yetersiz kalır. Burada fonksiyonlar devreye girer.

Tam eşleşme arama (POISKPOZ ve VPR)

Bulunması gereken belirli bir sayı veya metin biliniyorsa:

• POISKPOZ (MATCH) Fonksiyonu: Bir aralıktaki bir öğenin konum numarasını döndürür.

    =POISKPOZ("Ivanov"; A2:A100; 0)
    ```
    *Burada `0`, tam eşleşmeyi ifade eder.*

*   **VPR (VLOOKUP) Fonksiyonu:** Aralığın ilk sütununda bir değer arar ve aynı satırdaki belirtilen sütundan bir değer döndürür.
    
```excel
    =VPR("Ivanov"; A2:C100; 3; 0)
    ```
    *"Ivanov"u A sütununda arar ve aralığın 3. sütunundaki (C sütunu) verileri döndürür.*

Kelimenin veya metnin bir kısmını arama (POISK ve NAJTI)

Bu fonksiyonlar, bir alt dizginin bir hücre içinde olup olmadığını kontrol eder ve ilk karakterin konumunu döndürür.

• POISK (SEARCH): Büyük/küçük harfe duyarlı değildir, joker karakterleri (*, ?) destekler.

    =POISK("mosk"; A2)
    ```
    *"Moskova", "moskovskiy", "Novomoskovsk" ifadelerini bulur.*

*   **NAJTI (FIND):** Büyük/küçük harfe duyarlıdır, joker karakterleri desteklemez.
    
```excel
    =NAJTI("Msk"; A2)
    ```
    *Yalnızca "Msk" ifadesini bulur, ancak "msk" ifadesini atlar.*

Metnin varlığını sadece kontrol etmek için (DOĞRU/YANLIŞ döndürmek), `ESAYI` ile kombinasyon kullanın:

```excel
=ESAYI(POISK("kelime"; A2))

Aranan değeri içeren hücre adresini nasıl bulursunuz

Standart fonksiyonlar değer veya konum döndürür, ancak adresi (örneğin, "$B$15") döndürmez. Adresi programatik olarak almak için ADRES, SATIR ve POISKPOZ fonksiyonlarını birleştirin.

A sütununda aranan değeri içeren hücrenin adresini almak için formül:

=ADRES(POISKPOZ("ArananDeger"; A:A; 0); 1)

Burada 1, sütun numarasıdır (A). Fonksiyon "$A$5" şeklinde bir metin dizesi döndürür.

İki boyutlu bir aralıkta arama yapmak için (satır ve sütunun bilinmediği durumlarda) görev zorlaşır ve genellikle dizi fonksiyonlarının veya satır ve sütun numaralarının toplamının yardımcı hesaplamalarının kullanılmasını gerektirir.

Formül kullanmadan verileri filtreleme

Amaç, belirli bir değere sahip satırları görsel olarak ayıklamaksa, en kolay yol Otomatik Filtre kullanmaktır.

1. Tablo başlıklarını seçin.
2. Ctrl + Shift + L tuşlarına basın (veya Veri → Filtre).
3. İlgili sütunun başlığındaki oka tıklayın.
4. Filtre menüsündeki arama alanına bir kelime girin. Excel uygun satırları otomatik olarak seçecektir.

Bu yöntem, fazlalıkları hızla gizlemek ve filtrelenmiş verileri kopyalamak gerektiğinde büyük veri kümeleriyle çalışmak için uygundur.

Arama araçlarının karşılaştırılması

Arama sırasında sık yapılan hatalar

1. Gereksiz boşluklar: Hücre "Moskova " (sonunda boşluk ile) içeriyor, ancak arama "Moskova" olarak yapılıyor. Çözüm: TEMIZLE fonksiyonunu kullanmak veya "Hücrenin tamamı" seçeneğini dikkatli şekilde etkinleştirmek.
2. Farklı sayı formatları: Sayı metin olarak kaydedilmiş ("100") ve sayı olarak (100) aranıyor. Çözüm: Veri → Sütunlara Dönüştür aracılığıyla metni sayıya dönüştürmek.
3. Yanlış arama bölgesi: Yalnızca bir sütun gerekliyken arama tüm sayfada yapılır, bu da işlemi yavaşlatır veya gereksiz sonuçlar verir. Aramadan önce her zaman gerekli aralığı seçin.
4. Harf büyüklüğü: Büyük/küçük harfin önemli olmadığı durumlarda POISK yerine NAJTI fonksiyonunun kullanılması yanlış hatalara neden olur.

SSS

Çalışma kitabındaki birkaç sayfada aynı anda bir değer nasıl bulunur? Arama penceresinde (Ctrl + F) seçeneklerde "Arama alanı" olarak Çalışma Kitabı seçeneğini belirleyin. Arama, mevcut dosyanın tüm sayfalarında gerçekleştirilecektir.

Hücre rengine göre arama yapılabilir mi? Standart arama (Ctrl + F) renge göre arama yapmaz. Ancak Filtre menüsünde, belirli bir dolgu veya yazı tipi rengindeki hücreleri seçmenize olanak tanıyan "Renke Göre Filtrele" seçeneği vardır.

#DEĞER! hatası içeren tüm formüller nasıl bulunur? Giriş → Bul ve Seç → Formüller → Hatalar aracını kullanın. Bu, sayfadaki tüm sorunlu hücreleri anında seçecektir.

Excel'in yeni sürümlerinde VPR'nin yerini ne almalı? Excel 365 ve daha yenilerinde PROSMOTRX (XLOOKUP) fonksiyonunun kullanılması önerilir. Yazımı daha basittir, sütun numarası belirtmeyi gerektirmez ve varsayılan olarak tam eşleşme arar: =PROSMOTRX("Ivanov"; A:A; C:C)