Excel'de metin büyük/küçük harf dönüşümü nasıl yapılır ve başlık harfleri nasıl oluşturulur
Excel'de metnin büyük/küçük harfini değiştirmek için yerleşik işlevleri kullanın: =BÜYÜKHARF() tüm harfleri büyük yapmak (TÜMÜ BÜYÜK HARF), =KÜÇÜKHARF() tüm harfleri küçük yapmak (tümü küçük harf) ve =BAŞLIK() her kelimenin ilk harfini büyük yapmak (Başlık Harfi). Komşu bir hücreye formülü girin ve kaynak hücrenin adresini belirtin, örneğin =BÜYÜKHARF(A1), ardından sonucu kopyalayıp kaynak metnin üzerine değer olarak yapıştırın.
Metin düzenleyicilerin aksine, Excel'in hücre arayüzünde "Büyük/Küçük Harf Değiştir" düğmesi yoktur (Word'deki Shift+F3 gibi); bu nedenle temel çalışma yöntemi formüller veya eklentilerdir. Aşağıda, Excel'in Türkçe sürümü için işlevlerin tam adları ve farklı senaryolara yönelik adım adım talimatlar verilmiştir.
Hızlı bilgi: Excel'in İngilizce sürümünde bu işlevler sırasıyla UPPER, LOWER ve PROPER olarak adlandırılır. Arayüzünüz İngilizce ise bunları kullanın.
Büyük/küçük harf değiştirmek için temel işlevler
Excel'in standart işlev setinde büyük/küçük harfle çalışmak için üç temel araç bulunur. Bu işlevler programın tüm sürümlerinde (2010, 2013, 2016, 2019, 365) çalışır.
1. Tüm harfler büyük (TÜM HARFLER BÜYÜK)
Kodlar, kısaltmalar veya verileri standartlaştırmak için kullanılır.
- İşlev:
BÜYÜKHARF - Sözdizimi:
=BÜYÜKHARF(hücre) - Örnek: A1 hücresinde
merhaba dünyayazıyorsa,=BÜYÜKHARF(A1)formülüMERHABA DÜNYAsonucunu döndürür.
2. Tüm harfler küçük (tüm harfler küçük)
E-posta adreslerini veya kullanıcı adlarını tek bir biçime getirmek için faydalıdır, çünkü bunlarda büyük/küçük harf çoğu zaman önemli değildir.
- İşlev:
KÜÇÜKHARF - Sözdizimi:
=KÜÇÜKHARF(hücre) - Örnek:
=KÜÇÜKHARF("METİN")formülümetinsonucunu döndürür.
3. Her kelimenin ilk harfi büyük (Başlık Gibi)
Her kelimenin ilk harfini otomatik olarak büyük, geri kalanını küçük yapar. İsimler, soyisimler ve şehir adları için idealdir.
- İşlev:
BAŞLIK - Sözdizimi:
=BAŞLIK(hücre) - Örnek:
iVANOV iVAnmetnindenIvanov Ivansonucunu üretir.
Önemli: BAŞLIK işlevi, herhangi bir boşluk veya noktalama işaretinden sonraki ilk harfi büyük yapar. Örneğin, o'brIEN metni O'Brien haline gelebilir; bu genellikle doğrudur ancak özel durumlarda kontrol gerektirir.
Adım adım talimat: Formüller nasıl uygulanır
Formül sonucu yeni bir hücrede oluşturduğu için eski verileri değiştirmek üzere birkaç işlem gerçekleştirmeniz gerekir.
- Değiştirilecek verilerin yanına boş bir sütun ekleyin.
- Yeni sütunun ilk hücresine uygun formülü girin (örneğin,
=BÜYÜKHARF(A2)). - Enter tuşuna basın.
- Formülü listenin sonuna kadar aşağı doğru sürükleyin (hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına çift tıklayın).
- Sonuçları içeren yeni sütunun tamamını seçin ve Ctrl+C (Kopyala) tuşlarına basın.
- Seçimi kaldırmadan, kaynak sütunun ilk hücresine sağ tıklayın.
- Yapıştırma seçeneklerinden «Değerler» öğesini seçin («123» simgesi). Bu işlem, formülleri hazır metinle değiştirir.
- Formülleri içeren yardımcı sütunu silin.
Formül kullanmadan alternatif yöntemler
Formül kullanmak istemiyorsanız veya çok büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız ek araçlardan yararlanabilirsiniz.
Anında Doldurma (Flash Fill)
Excel 2013 ve sonraki sürümlerde akıllı desen tanıma özelliği bulunur.
- Komşu sütunda, istenen büyük/küçük harf biçimindeki ilk metin örneğini manuel olarak girin.
- İkinci örneği yazmaya başlayın.
- Excel diğer hücreleri otomatik olarak doldurmayı önerecektir. Onaylamak için Enter tuşuna basın.
- Alternatif olarak, ilk örneği girdikten sonra Ctrl+E tuş kombinasyonuna basın.
Microsoft Power Query Eklentisi
Büyük tabloların profesyonel şekilde işlenmesi için:
- Tabloyu seçin ve Veri sekmesine gidin → Tablo/Aralıktan.
- Power Query düzenleyicisinde metin içeren sütunu seçin.
- Dönüştürme sekmesinde Metin Sütunu grubunu seçin ve istediğiniz büyük/küçük harf seçeneğini belirleyin (Büyük Harf, Küçük Harf, Başlık Harfi).
- Güncellenmiş verileri Excel'e geri döndürmek için Kapat ve Yükle düğmesine tıklayın.
Sık yapılan hatalar ve incelikler
- Değer yerine formüller: En sık yapılan hata, yeni sütunda hala formüller varken kaynak sütunu silmektir. Sonuç olarak
#BAŞV!hataları alırsınız. Kaynak verileri silmeden önce mutlaka «Değerleri Yapıştır» işlemini kullanın. - İşlevlerin yerelleştirilmesi: İnternetten İngilizce işlevlerle (
=UPPER(A1)) bir şablon indirdiyseniz ve Excel'iniz Türkçe ise, formül#AD?hatası verir. İşlev adını Türkçe karşılığıyla değiştirin (=BÜYÜKHARF(A1)). - Gereksiz boşluklar: Büyük/küçük harf değiştirirken satırın başında veya sonunda gereksiz boşluklar ortaya çıkabilir. İşlevleri birleştirin:
=BÜYÜKHARF(KIRP(A1))hem gereksiz boşlukları kaldırır hem de metni aynı anda büyük harfe çevirir.
Büyük/küçük harf değiştirme yöntemlerinin karşılaştırılması
| Yöntem | Hız | Esneklik | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|---|
| Formüller (BÜYÜKHARF vb.) | Yüksek | Orta | Standart görevler, tek seferlik işleme |
| Anında Doldurma (Ctrl+E) | Çok yüksek | Düşük | Mantığın açık olduğu basit listeler |
| Power Query | Orta (kurulum) | Çok yüksek | Düzenli raporlar, devasa veri tabanları |
| Makrolar (VBA) | Anlık | Maksimum | Düğmeyle rutin süreçlerin otomasyonu |
SSS
Yeni bir sütun oluşturmadan metnin büyük/küçük harfini doğrudan hücre içinde değiştirebilir miyim? Hayır, metni "yerinde" değiştiren yerleşik bir işlev yoktur. Ancak, seçili aralıkta bunu anında yapan basit bir makro (VBA) yazabilirsiniz.
BAŞLIK işlevi tireli soyadları yanlış işliyorsa ne yapmalıyım?
BAŞLIK işlevi tireden sonraki harfi büyük yapar (örneğin, İstanbul-Ankara). Farklı bir davranışa ihtiyacınız varsa (örneğin, ikinci kısmı küçük bırakmak), daha karmaşık formüllerle (DEĞİŞTİR) veya makrolarla işlem yapmanız gerekir.
Bu işlevler Mac için Excel'de çalışır mı?
Evet, macOS için Excel'in Türkçe sürümündeki işlev adları Windows sürümüyle aynıdır: BÜYÜKHARF, KÜÇÜKHARF, BAŞLIK.