Fare kullanmadan tablolarda çalışmayı nasıl hızlandırabilirsiniz

Excel'deki kısayol tuşları, rutin işlemler için fareye geçme ihtiyacını tamamen ortadan kaldırarak veri işleme süresini %50–70 oranında azaltmanızı sağlar. Menüde gereken fonksiyonu uzun süre aramak yerine, gezinme, seçme, biçimlendirme ve formüllerle çalışma için birkaç temel kombinasyonu ezberlemeniz yeterlidir. Aşağıda, Windows sürümünde tablolarla günlük çalışma için en kullanışlı kombinasyonların yapılandırılmış bir rehberi sunulmaktadır (Mac'te Ctrl tuşu yerine Cmd kullanın).

Gezinme ve akıllı seçim

Büyük veri kümeleri arasında hızlı hareket etmek, etkili çalışmanın temelidir. Ok tuşlarını değiştiricilerle birlikte kullanmak, doldurulmuş alanların sınırlarına anında ulaşmanızı sağlar.

• Ctrl + Ok Tuşları (←, →, ↑, ↓) — Mevcut sürekli veri aralığının sonuna gitme.
• Ctrl + Home / Ctrl + End — A1 hücresine veya sayfanın en son kullanılan hücresine gitme.
• Ctrl + Shift + Ok Tuşu — Mevcut hücreden veri sınırına kadar olan aralığı seçme. Binlerce satırı saniyeler içinde seçmek için idealdir.
• Ctrl + A — Tüm tabloyu seçme (tekrar basıldığında tüm sayfa seçilir).
• Ctrl + Boşluk — Aktif sütunun tamamını seçme.
• Shift + Boşluk — Aktif satırın tamamını seçme.

Saniyeler içinde veri biçimlendirme

Tabloları okunabilir hale getirmek için menü şeridine başvurmanız gerekmez. Hücre stilini hızlıca değiştirmek için aşağıdaki kombinasyonları kullanın:

Tüm biçim ayarlarına (yazı tipi, hizalama, koruma) erişmek için evrensel Ctrl + 1 komutunu kullanın.

Formüller ve hesaplamalarla çalışma

Formül girişi ve düzenlemesi, toplama ve mantık kopyalama gibi rutin işlemleri otomatikleştiren özel tuşlar kullanıldığında daha hızlı hale gelir.

• Alt + = — Seçili aralık veya bitişik hücreler için TOPLA işlevini (Otomatik Toplam) otomatik olarak ekleme.
• F2 — Aktif hücrenin içeriğini düzenleme moduna geçme (imleç formülün sonuna yerleşir).
• Ctrl + ` (tilda, ё) — Hücrelerdeki değerlerin görüntülenmesi ile formüllerin kendisinin görüntülenmesi arasında geçiş yapma. Denetim için kullanışlıdır.
• F4 — Formülü düzenlerken başvuru türlerini döngüsel olarak değiştirme ($A$1 → A$1 → $A1 → A1). Ayrıca son eylemi tekrarlar.
• Ctrl + D — Hücreleri aşağıya doldurma (üstteki hücrenin içeriğini kopyalar veya formülü uzatır).
• Ctrl + R — Hücreleri sağa doldurma.

Veri yönetimi: sıralama ve filtreler

Bilgilerin hızlı analizi, filtrelerin ve sıralamanın hızlı bir şekilde etkinleştirilmesi olmadan mümkün değildir.

• Ctrl + Shift + L — Tablo başlıkları için otomatik filtreyi açma veya kapatma.
• Alt + Aşağı Ok — Aktif sütundaki filtre açılır menüsünü açma.
• Ctrl + F — Verileri bulma.
• Ctrl + H — Verileri bulma ve değiştirme.
• Alt + A + S + S — Sıralama iletişim kutusunu açma (tuşlara sırayla basma).

Fare kullanmadan yinelenenleri silmek için şu sırayı kullanabilirsiniz: Alt + A + M.

Satırlar, sütunlar ve sayfalarla işlemler

Tablo yapısının yönetimi genellikle öğelerin eklenmesini veya gizlenmesini gerektirir.

• Ctrl + 9 — Seçili satırları gizleme.
• Ctrl + 0 — Seçili sütunları gizleme.
• Ctrl + Shift + 9 / 0 — Gizli satırları veya sütunları gösterme (not: bazı klavye düzenlerinde sütunlar için sayısal tuş takımı kullanılması veya menü üzerinden alternatif yöntemlere başvurulması gerekebilir).
• Alt + H + I + R — Satır ekleme (şerit üzerinden: Giriş -> Ekle -> Satırlar).
• Alt + H + I + C — Sütun ekleme.
• Ctrl + Page Down / Page Up — Çalışma kitabındaki sayfalar arasında sağa/sola geçiş yapma.
• Shift + F11 — Hızlıca yeni bir sayfa oluşturma.

Günlük kullanım için en iyi 20 kombinasyon

Bu tablo, kullanıcı görevlerinin %90'ını kapsayan en çok talep edilen kombinasyonları içerir.

Kısayol tuşlarını kullanırken yapılan yaygın hatalar

1. Bağlamı göz ardı etmek. Bazı kombinasyonlar yalnızca verileri olan bir hücre seçildiğinde veya aktif düzenleme sırasında çalışır (örneğin, F4 yalnızca formül içindeki başvuruları değiştirir).
2. Her şeyi hemen ezberlemeye çalışmak. Bir günde 50 kombinasyon öğrenmeyin. Sizi en çok rahatsız eden 3 işlemi (örneğin, satır ekleme, otomatik toplam, filtre) seçin ve bir hafta boyunca bunlar için sadece klavyeyi kullanmaya zorlayın.
3. Klavye düzeni çakışmaları. Dizüstü bilgisayarlarda bazı işlev tuşları (F1–F12) sistem işlevleri (parlaklık, ses) tarafından kullanılıyor olabilir. Bu durumda Fn + F-tuşu kombinasyonunu kullanın.

SSS

Formüller olmadan sadece değerleri klavye ile nasıl yapıştırabilirim? Hücreyi kopyalayın (Ctrl + C), yapıştırma konumuna gidin ve Ctrl + Alt + V tuşlarına basın, ardından Z harfini (değerler için) veya İngilizce sürümde V harfini seçip Enter tuşuna basın. Alternatif: Alt + E + S + V + Enter.

Neden sütunları gizlemek için Ctrl + 0 çalışmıyor? Bazı Windows bölgesel ayarlarında bu kombinasyon sistem tarafından ayrılmıştır. Ctrl + Shift + 0 kombinasyonunu deneyin veya Alt + H + O + U yoluyla menüye başvurun.

Mac için kısayol tuşlarında fark var mı? Evet, temel fark kontrol tuşunun değiştirilmesindedir: Ctrl yerine Cmd (⌘) kullanılır. Örneğin, kopyalama — Cmd + C, otomatik toplam ise — Cmd + Shift + T. Bazı özel komutlar (özellikle Alt ile menü şeridiyle ilgili olanlar) Mac'te farklı çalışır veya mevcut değildir.