Excel'de aynı değerleri hızlıca bulma ve kaldırma

Excel'de yinelenenleri bulmanın en kolay yolu «Giriş» → «Koşullu Biçimlendirme» → «Hücre Vurgulama Kuralları» → «Yinelenen Değerler» sekmesini kullanmaktır. Bu yöntem, tüm yinelemeleri anında renkle vurgular. Amacınız sadece bulmak değil, fazla satırları hemen silmekse, tabloyu tek tıkla temizleyen «Veri» → «Yinelenenleri Kaldır» aracını kullanın.

Yinelenenleri renkle vurgulama (Koşullu Biçimlendirme)

Bu yöntem, verileri işlemeden önce görsel olarak kontrol etmek için idealdir. Bilgileri silmez, yalnızca dikkati çeker.

1. Yinelenenleri aramak istediğiniz hücre aralığını veya tüm sütunu seçin.
2. Giriş sekmesine gidin.
3. Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın.
4. Hücre Vurgulama Kuralları → Yinelenen Değerler seçeneğini belirleyin.
5. Açılan pencerede vurgulama rengini seçin (varsayılan olarak açık kırmızı) ve Tamam'a basın.

Aynı verileri içeren tüm hücreler seçtiğiniz renkle boyanacaktır. Benzersiz değerler değişmeden kalır.

Yinelenenleri otomatik olarak kaldırma

Veriler kontrol edildikten ve fazla kayıtların fiziksel olarak silinmesi gerektiğinde, yerleşik temizleme aracını kullanın. Önemli: Bu işlem, geri alma (Ctrl+Z) yapılmadığında geri alınamaz, bu nedenle başlamadan önce sayfanın bir kopyasını oluşturmanız önerilir.

1. Tablonuzun veya veri aralığınızın içindeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Veri sekmesine gidin.
3. "Veri Araçları" grubunda Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın.
4. İletişim kutusunda «Verilerimde başlık var» seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun (varsa).
5. Eşleşmeleri aramak istediğiniz sütunları seçin:
   • Tüm sütunları seçerseniz, yalnızca birbirinin tamamen aynısı olan satırlar silinir.
   • Tek bir sütun seçerseniz (örneğin, "E-posta"), diğer verilerden bağımsız olarak bu e-postanın tekrar ettiği tüm satırlar silinir.
6. Tamam'a basın.

Excel, kaç tane yinelenenin bulunup silindiğini ve kaç tane benzersiz değerin kaldığını bildirecektir.

Formüller kullanarak yinelenenleri bulma

Formüller, verileri sadece silmek yerine analiz etmek, yinelenenlerin listesini ayrı bir sütuna çıkarmak veya daha sonra filtrelemek istediğinizde kullanışlıdır.

Yöntem 1: EĞERSAY (COUNTIF) Fonksiyonu

Bu formül, listedeki her değerin kaç kez geçtiğini gösterir.

Formulu bitişik bir sütuna girin (örneğin, veriler A2'deyse B2'ye): =EĞERSAY($A$2:$A$100; A2)

• $A$2:$A$100 — Kontrol edilecek tüm aralık için mutlak başvuru.
• A2 — Kontrol edilen hücre.

Formülü aşağı doğru sürükleyin. Sonuç 1'den büyükse, değer bir yinelenendir.

Yöntem 2: Anlaşılır etiketler için EĞER fonksiyonu

Kayıt durumunu hemen görmek için önceki formülü bir koşula sarın: =EĞER(EĞERSAY($A$2:$A$100; A2)>1; "Yineleme"; "Benzersiz")

Artık sütunda rakamlar yerine anlaşılır bir metin olacaktır. Bu sütuna göre filtre uygulamak kolaydır.

Gelişmiş yöntemler: Özet tablolar ve filtreler

Çok büyük veri kümeleriniz varsa (on binlerce satır), koşullu biçimlendirme dosyanın çalışmasını yavaşlatabilir. Bu durumlarda özet tablolar kullanmak daha etkilidir.

1. Verileri seçin ve Ekle → Özet Tablo seçeneğine tıklayın.
2. Kontrol edilmesi gereken alanı Satırlar alanına sürükleyin.
3. Aynı alanı Değerler alanına sürükleyin.
4. Değerler alanında «Sayı» (Count) işleminin seçili olduğundan emin olun.

Tüm benzersiz değerlerin listesini ve yanlarında tekrar sayılarını elde edersiniz. Sayı sütununu azalan şekilde sıralayarak en sık görülen yinelenenleri hemen görebilirsiniz.

Ayrıca, Gelişmiş Filtre (Veri sekmesi → Gelişmiş) kullanabilir, "Yalnızca benzersiz kayıtlar" seçeneğini belirleyip sonucu yeni bir yere kopyalayabilirsiniz. Bu, orijinal verilere dokunmadan yinelenenlerden arındırılmış temiz bir liste oluşturur.

Yinelenenlerle çalışırken yapılan yaygın hatalar

• Gereksiz boşluklar. Excel için "Ivanov " (sonunda boşluk olan) ve "Ivanov" farklı değerlerdir. Yinelenenler bulunamaz. Aramadan önce verileri temizlemek için =KIRP() (TRIM) fonksiyonunu kullanın.
• Farklı veri formatları. 123 sayısı ve "123" metni (kesme işaretiyle veya metin olarak biçimlendirilmiş) farklı değerler olarak kabul edilir. Sütunu tek bir formata (sayısal veya metin) getirin.
• Silme sırasında yanlış sütun seçimi. Aynı soyadlara ancak farklı adlara sahip kişileri silmek istiyorsanız ve tüm satırı seçerseniz, tam satırlar özdeş olmadığından silme işlemi gerçekleşmez. Arama için anahtar sütunu her zaman net bir şekilde belirleyin.

SSS

Yinelenenler silindikten sonra veriler geri yüklenebilir mi? Evet, dosyayı henüz kapatmadıysanız ve başka birçok işlem yapmadıysanız. Silme işleminden hemen sonra Ctrl+Z tuşlarına basın. Dosya kaydedildi ve kapatıldıysa, verileri standart araçlarla geri yüklemek mümkün değildir — her zaman bir kopya ile çalışın.

İki farklı sayfa arasındaki yinelenenler nasıl bulunur? Başka bir sayfadaki aralığı belirterek EĞERSAY formülünü kullanın. Örnek: =EĞERSAY(Sayfa2!$A:$A; A1). Sonuç > 0 ise, değer ikinci sayfada vardır.

«Yinelenenleri Kaldır» aracı neden açık yinelenenleri görmüyor? Çoğu zaman neden gizli karakterler (boşluklar, satır sonları) veya farklı hücre formatlarıdır (metin karşısında sayı). Verileri KIRP fonksiyonuyla temizleyin ve metni «Veri» → «Sütunlara Dönüştür» menüsü üzerinden sayılara dönüştürün.