FNS portalı üzerinden Tüzel Kişiler Sicilinden (EGRUL) kayıt alma
Tüzel Kişiler Birleşik Devlet Sicili'nden (EGRUL) elektronik kaydı, Federal Vergi Dairesi'nin (FNS) resmi web sitesindeki "Tüzel kişiler hakkında bilgiler" bölümünden ücretsiz ve anında almak mümkündür. Belge PDF formatında oluşturulur, vergi dairesinin nitelikli gelişmiş elektronik imzasıyla imzalanır ve kağıt aslına eşdeğer tam hukuki geçerliliğe sahiptir. Almak için kuruluşun TIN, OGRN numarasını veya tam adını bilmek yeterlidir.
Elektronik kayıt nedir
Tüzel Kişiler Birleşik Devlet Sicili'nden (EGRUL) kayıt; şirketin tam ve kısaltılmış adı, TIN, OGRN, adres bilgileri, yönetici ve kuruculara ilişkin veriler ile tescil ve değişikliklere dair bilgileri içeren resmi bir belgedir.
Hukuki geçerlilik FNS emrine göre, resmi servis üzerinden alınan elektronik kayıt, mavi mühür ve ıslak imzalı kağıt belgeyle eşdeğerdir. Bankalar, noterler, mahkemeler ve iş ortakları tarafından ek onay olmadan kabul edilir.
Belge, müfettişliğin nitelikli gelişmiş elektronik imzası (UKÉP) ile korunmaktadır. Dosyada, oluşturma anındaki verilerin özgünlüğünü doğrulayan bir imza dosyası (.sig) veya gömülü sertifika bulunur.
FNS web sitesinde sipariş verme adımları
Belge alma prosedürü son derece basitleştirilmiş olup, temel bilgiler için mükellef kişisel hesabında kayıt gerektirmez.
- Servise giriş. egrul.nalog.ru sayfasını açın. Bu, FNS web sitesinin özel bir bölümüdür.
- Veri girişi. Arama çubuğuna aşağıdaki tanımlayıcılardan birini girin:
- TIN (tercih edilen, çünkü isimdeki hataları ortadan kaldırır);
- OGRN;
- Kuruluşun tam adı (TIN bilinmiyorsa).
- Arama. "Bul" düğmesine tıklayın. Sistem eşleşmeleri listeleyecektir. İlgili şirketi seçin.
- Kayıt talebi. Kuruluş kartında "Kayıt al" düğmesine tıklayın.
- Dosya oluşturma. Servis belgeyi anında oluşturacaktır. PDF formatındaki dosyayı indirmek için bağlantıya tıklayın.
Güvenlik tavsiyesi
Tarayıcının adres çubuğunun https://egrul.nalog.ru veya https://www.nalog.ru ile başladığından her zaman emin olun. Devlet tarafından ücretsiz sağlanan bilgiler için ücret talep edebilecek üçüncü taraf aggregator sitelere güvenmeyin.
Süreler, maliyet ve arşiv verileri
- Güncel kayıt: Anında (birkaç saniye içinde) oluşturulur. Hizmet tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir (hem şirket temsilcileri hem de üçüncü şahıslar için).
- Arşiv kaydı: Geçmişte belirli bir tarihteki şirket durumuna ilişkin bilgileri içerir.
- Sunum süresi: 5 iş gününe kadar.
- Maliyet: Elektronik ortamda ücretsiz.
- Nasıl sipariş edilir: Aynı serviste "Başka bir tarih için kayıt talep et" seçeneğini seçmeniz, istediğiniz günü belirtmeniz ve dosyanın hazır olduğuna dair e-posta bildirimini beklemeniz gerekir.
Belgenin özgünlüğü nasıl kontrol edilir
İndirildikten sonra kaydın düzenlenmediğinden emin olmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Yazılımda otomatik kontrol. Dosyayı "CryptoPro CSP" programında veya Devlet Hizmetleri/FNS portalındaki imza doğrulama çevrimiçi servisi üzerinden açın. Sistem, imzalayanın sertifikasının geçerliliğini onaylayacaktır.
- QR kodu. Güncel kaydın alt kısmında genellikle bir QR kodu bulunur. Akıllı telefonla tarandığında, bu belirli belgenin FNS veritabanındaki doğrulama sayfasına yönlendirir.
- Görsel kontrol. Belgede, sertifika ayrıntılarını belirten "Belge, nitelikli gelişmiş elektronik imza ile imzalanmıştır..." ifadesi yer almalıdır.
Alma sırasında sık yapılan hatalar
- İsim hatası. İsme göre arama yaparken yazım hatası yapmak veya yasal-örgütsel formu dikkate almamak (örneğin, LLC yerine JSC yazmak) kolaydır.
- Çözüm: Arama için her zaman TIN kullanın — bu benzersiz ve değişmez bir koddur.
- İmza desteği olmayan dosya açma. Bazı eski tarayıcı sürümleri veya görüntüleyiciler, dosya gömülü şifreleme içeriyorsa dosyayı yanlış gösterebilir.
- Çözüm: Dosyayı cihaza indirin ve standart Adobe Reader veya benzeri bir programla açın.
- Üçüncü taraf kaynaklardan ücretli kayıt siparişi. Kullanıcılar genellikle FNS tasarımını taklit eden ticari sitelere düşer.
- Çözüm: Resmi FNS web sitesinde hizmetin ücretsiz olduğunu unutmayın.
Kayıt alma kanallarının karşılaştırılması
| Alma kanalı | Hazır olma süresi | Maliyet | Yetkilendirme gerekli mi? | Hukuki geçerlilik |
|---|---|---|---|---|
| FNS Servisi (egrul.nalog.ru) | Anında | Ücretsiz | Hayır | Tam (UKÉP ile) |
| Devlet Hizmetleri Portalı | Anında / 5 güne kadar (arşiv) | Ücretsiz | Evet (ESIA) | Tam (UKÉP ile) |
| MFC (kağıt versiyon) | 5 iş günü | Harç (200–400 ruble) | Kişisel katılım | Tam (orijinal) |
| Ticari servisler | Anında | Ücretli (abonelik) | Serviste kayıt | Veri kaynağına bağlı |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Elektronik kaydı yazdırmak gerekir mi? Hayır, zorunlu değildir. Elektronik olarak sunmak için (örneğin banka veya ihale platformu için) elektronik imzalı PDF dosyası yeterlidir. Yazdırma yalnızca iş ortağı kağıt nüsha konusunda ısrar ederse gerekir, ancak o durumda bile imzanın kontrol edilebilmesi durumunda kopya geçerli olacaktır.
Likitasyondaki bir şirket için kayıt alınabilir mi? Evet, servis likidasyon sürecindeki veya sicilden zaten çıkarılmış olan kuruluşlar hakkında bilgi almanıza olanak tanır. Kayıtta ilgili durum yansıtılacaktır.
Servis "Bilgi bulunamadı" hatası verirse ne yapılmalı? Girilen TIN'in doğruluğunu kontrol edin. Veriler doğruysa, şirket 24 saatten daha kısa bir süre önce tescil edilmiş olabilir (veriler henüz senkronize edilmemiştir) veya sicilden çıkarma aşamasındadır. Karmaşık durumlarda vergi dairesine şahsen başvurmak gerekir.
Müdür ve yabancı kişi için kayıt farklı mıdır? Temel kayıt herkes için aynıdır. Ancak, kuruluş temsilcileri Mükellef Kişisel Hesabı aracılığıyla, halka açık sürümde gizli olan kurucuların pasaport verilerini (fiziksel kişiler için) içeren genişletilmiş bilgileri talep edebilir.