Gosuslugi üzerinden yurtdışı pasaportu alma: Eksiksiz rehber

Gosuslugi üzerinden yurtdışı pasaportu almak 15–20 dakika sürer: elektronik başvuruyu doldurmanız, fotoğraf eklemeniz ve %30 indirimli harç ödemeniz gerekir. Kişisel ziyaret sadece bir kez gereklidir — biyometrik pasaport ise fotoğraf çekimi için veya hazır belgeyi teslim almak için. Çevrimiçi başvuru yapmak, pasaportu kesinlikle ikametgahınızın bulunduğu yerden almanızı zorunlu kılmaz: İkamet ettiğiniz yerdeki herhangi bir uygun İçişleri Bakanlığı şubesini veya Çok İşlevli Merkezi (MFC) seçebilirsiniz.

Hangi pasaportu seçmeli: Yeni mi yoksa eski tip mi?

Başvuru formunu doldurmadan önce belge türüne karar verin. Bu seçim; geçerlilik süresini, maliyeti ve alma prosedürünü etkiler.

Başvuru yapma adımları

Süreç, kişisel ziyaret aşamasına kadar tamamen dijitalleştirilmiştir. Portal üzerindeki hesabınızın "Doğrulanmış Hesap" statüsünde olduğundan emin olun. Aksi takdirde başvuru yapamazsınız.

Adım 1. Giriş yapma ve hizmeti seçme

Portala kendi kullanıcı adınızla giriş yapın. Arama çubuğuna "Yurtdışı Pasaportu" yazın. Sistem birkaç seçenek sunacaktır:

• Yeni nesil pasaport (çipli).
• Eski tip pasaport.
• Çocuk için başvuru.

Gerekli türü seçin. Dikkat edin: 14 yaşından küçük bir çocuk için belge düzenliyorsanız, bilgiler ebeveynin başvuru formuna girilir ancak pasaport, çocuğun adına düzenlenen ayrı bir belge olacaktır.

Adım 2. Formun doldurulması

Sistem, kişisel verilerinizi (Ad Soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri) profilinizden otomatik olarak çekecektir. Bunları dikkatlice kontrol edin. Tek bir harfteki hata, şubede belgelerin kabul edilmemesine neden olabilir.

Ardından ek bilgileri belirtmeniz gerekecektir:

• Son 10 yıldaki faaliyetler. Çalışma, eğitim veya askerlik dönemlerini belirtin. 1 aydan fazla boşluk varsa, bunları da işaretlemeniz gerekir ("Çalışmadı" veya "Öğrenim görmedi" statüsü). Kuruluş adresleri iş kaydı defterinizle uyumlu olmalıdır.
• Gizliliğe erişim izni. Çok önemli bilgilere erişim olup olmadığı sorusuna dürüstçe cevap verin. Erişiminiz olduysa, kuruluşu ve gizliliğin kaldırıldığı yılı belirtin.
• Mevcut pasaportlar. Varsa ve süresi dolmamışsa, geçerli yurtdışı pasaportunuzun bilgilerini girin.

Adım 3. Fotoğraf yükleme

Fotoğraf gereksinimleri pasaport türüne göre değişir:

• Biyometrik için: Fotoğraf yalnızca başvuruda kimlik tespiti için yüklenir. Pasaportun kendisine basılmaz. Gereksinimler standarttır: karşıdan çekim, nötr arka plan, sürekli takmıyorsanız gözlüksüz ve şapkasız. JPEG formatı, boyut 5 MB'a kadar.
• Eski tip pasaport için: Bu fotoğraf belgeye yapıştırılacaktır. Gereksinimler daha katıdır: 35×45 mm boyut, net görüntü, mat kağıt (baskıda), renkli veya siyah-beyaz. Bir stüdyoda fotoğraf çektirip hazır versiyonu taramak daha iyidir.

Adım 4. Birim seçimi ve gönderme

Ziyaret için uygun bir İçişleri Bakanlığı şubesini veya MFC'yi belirtin. İkametgah, geçici kayıt veya fiili yaşadığınız yerdeki bir birimi seçebilirsiniz. Sistem, adresleri ve çalışma saatlerini içeren bir harita gösterecektir.

Girilen tüm verileri kontrol ettikten sonra "Gönder" düğmesine basın. Başvuru, inceleme için ilgili kuruma iletilecektir.

Harç ödemesi ve indirim alma

Kurum başvuruyu inceledikten sonra (bu genellikle birkaç dakikadan 1–2 güne kadar sürer), kişisel hesaba ödeme daveti içeren bir bildirim gelecektir.

• Gosuslugi portalı üzerinden banka kartıyla ödeme yapıldığında %30 indirim uygulanır.
• Dekont kişisel hesapta otomatik olarak saklanır, yazdırılması zorunlu değildir — İçişleri Bakanlığı çalışanı ödemeyi sistemde görecektir.

Kişisel ziyaret: Yanınıza neler almalısınız?

Başvuru durumu "Davet" olarak değiştiğinde, seçtiğiniz şubeyi kişisel olarak ziyaret etmeniz gerekir. Yanınıza orijinal belgeleri alın:

1. Rusya Federasyonu vatandaşlık pasaportu.
2. Geçerli yurtdışı pasaportu (varsa ve süresi dolmamışsa).
3. Askerlik cüzdanı (18 ila 30 yaş arasındaki erkekler için) veya bölgenizin yönetmeliğine göre gerekirse askere alma bürosundan alınan belge (Form 32).
4. Komutanlık izni (askeri personel için).
5. Ad/soyad veya evlilik değişikliği belgesi (Ad Soyad değiştirdiyseniz).
6. Çocuklar için: Doğum belgesi, çocuğun pasaportu (varsa, 14 yaşından itibaren), ebeveynlerin pasaportları.

Süreç incelikleri:

• Biyometrik pasaport düzenlenirken, özel bir kamerayla fotoğrafınız çekilecek ve iki işaret parmağınızın parmak izleri alınacaktır (12 yaş üstü kişiler için).
• Eski tip pasaport düzenlenirken, yüklenen fotoğraf gerçekliğinizle karşılaştırılacaktır.

Düzenleme süreleri ve durum takibi

Kanun, başvuruların incelenmesi için aşağıdaki süreleri belirler:

• 1 aya kadar — ikametgah adresine (kayıtlı adres) göre başvurulduğunda.
• 3 aya kadar — geçici kayıt veya fiili yaşanılan yere göre başvurulduğunda.
• 3 iş gününe kadar — istisnai durumlarda (yakın akrabasının ölümü, yurtdışında acil tedavi gerekliliği). Belgeli kanıt gereklidir.

Başvuru durumu kişisel hesapta görüntülenir:

1. Kaydedildi.
2. İncelemeye alındı.
3. Pasaport düzenleniyor.
4. Teslim edilmeye hazır.

Hazırlık bildirimi geldiğinde belgeyi alabilirsiniz. Hazır pasaportun şubede saklanma süresi 6 aydır.

Başvuru sırasında yapılan yaygın hatalar

• İş geçmişindeki yanlış tarihler. İşe başlama ve işten çıkış tarihleri, iş kaydı defterindeki kayıtlarla gün gün eşleşmelidir. 1–2 günlük farklar bile formun düzeltme için geri gönderilmesine neden olabilir.
• Kötü fotoğraf yüklemek. Çok karanlık, bulanık veya güneş gözlüklü fotoğraf, İçişleri Bakanlığı çalışanının yerinde yeniden çekim yapmanızı istemesine neden olur, bu da kabul sürecini uzatır.
• Çocukları biyometrik pasaporta yazmaya çalışmak. Bu teknik olarak imkansızdır. Her çocuk için, bebekler dahil, ayrı bir belge düzenlenmesi gerekir.
• Bildirimleri görmezden gelmek. Kurum ek belgeler talep eder ve siz bunları 6 ay içinde sağlamazsanız, başvuru iptal edilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Kayıt olmadan pasaport alabilir miyim? Evet, Rusya'nın herhangi bir bölgesinde başvuru yapma hakkınız vardır. Ancak, bu durumda düzenleme süresi bir ay yerine 3 aya kadar çıkacaktır.

Eski yurtdışı pasaportumu kaybedersem ne yapmalıyım? Başvuru yaparken "Kayıp" seçeneğini işaretleyin. Kişisel ziyaretiniz sırasında İçişleri Bakanlığı şubesinde kayıp beyanı yazmanız gerekecektir. Kayıp için ceza öngörülmemiştir, ancak ek kontroller nedeniyle işlem biraz daha uzun sürebilir.

Devlet sırrıyla çalışıyorsam pasaport alabilir miyim? Evet, ancak onay süreci daha uzun olacaktır. İzni veren kuruluştan izin almanız gerekecektir. İnceleme süresi uzayabilir.

Eski tip yurtdışı pasaportu süresi bittikten sonra geçerli midir? Hayır. 5 yılın sonunda belge geçersiz hale gelir. Uzattırılamaz — yeni bir tane düzenletmeniz gerekir.