Posta gönderilerinin düzenlenmesi kuralları: zarftan forma kadar

Mektubun veya paketin alıcıya gecikmeden ulaşması için, alıcının adresinin (posta kodu, şehir, sokak, bina numarası, daire) net bir şekilde doldurulması ve gönderenin tam bilgilerinin belirtilmesi gerekir. Adres, soldan sağa doğru, okunaklı harflerle yazılır: önce alıcının soyadı, adı ve babasının adı, ardından sokak ve bina numarası, sonra şehir ve bölge, en sonda ise posta kodu ve ülke (uluslararası mektuplar için). Posta kodundaki veya sokak adındaki hatalar, postanın iade edilmesinin başlıca nedenidir.

Zarf üzerindeki adresin düzenlenmesine ilişkin gereklilikler

Posta Rusya, adres yazımı için sıkı standartlar belirlemiştir. Bu kurallara uyulması, otomatik ayıklama makinelerinin gönderinin yönünü doğru şekilde tanımasını garanti eder.

Zarfın ön yüzünün doldurulma sırası:

1. Kime (Alıcı): Zarfın sağ alt kısmında.

   • Soyadı, Adı, Babasının Adı (tam olarak, kısaltma olmadan).
   • Sokak adı, bina numarası, blok/yapı numarası, daire veya ofis numarası.
   • Yerleşim yerinin adı (şehir, kasaba, köy).
   • İlçe, oblast, kray veya cumhuriyetin adı.
   • Posta kodu (6 haneli) — en alta veya özel posta kodu alanına yazılır.
   • Varış ülkesi (sadece uluslararası gönderiler için, Rusça ve Latin alfabesiyle).

2. Kimden (Gönderen): Zarfın sol üst köşesinde.

   • Aynı veri seti belirtilir: Soyadı, Adı, Babasının Adı, posta kodu dahil tam adres.
   • Geri dönüş adresinin bulunması zorunludur: Mektup teslim edilemezse size iade edilir. Geri dönüş adresi olmadan teslim alınamayan postalar imha edilir.

Doğru adres örneği (RF içinde)

Kime: İvanov Petr Sergeyeviç'e
Lenin Sokak, Bina No. 45, Daire 12
Yekaterinburg Şehri
Sverdlovsk Oblastı
620000

Kimden: Smirnova Anna Viktorovna'dan
Mira Bulvarı, Bina No. 10, Ofis 5
Moskova Şehri
101000

Uluslararası gönderilerin özellikleri

Yurtdışına gönderim yapılırken, alıcının adresi varış ülkesinin dilinde veya Latin alfabesiyle tekrarlanmalıdır. Ülke adı hem Rusça hem de İngilizce (veya Fransızca) olarak mutlaka belirtilmelidir.

• Ülke satırı: Alıcının adresinin son satırında büyük harflerle yazılır.
• Gümrük beyanı: Paketler ve değerli mektuplar için, içeriğin İngilizce/Fransızca olarak ayrıntılı açıklamasını içeren CN22 veya CN23 formunun doldurulması zorunludur. Sadece "Hediye" veya "Eşya" yazılamaz. Şunlar belirtilmelidir: "Pamuklu Tişört" (Cotton T-shirt), "Kitaplar" (Books) vb.

Eşlik eden formların ve etiketlerin doldurulması

Paket, basılı yayın paketi veya taahhütlü mektup gönderiyorsanız, operatör özel bir form (etiket) veya f-116 formunu (paketler için) doldurmanızı isteyecektir. Bu veriler zarf/paket üzerindeki bilgileri tekrarlar, ancak izleme ve değer tespiti için ek bilgiler içerir.

Formda mutlaka belirtilmesi gerekenler:

• Gönderi türü: Basit, taahhütlü, beyan edilen değerli, 1. sınıf.
• Beyan edilen değer: Kayıp veya hasar durumunda alacağınız tutar. Basit mektuplar için gerekmez, paketler için tavsiye edilir.
• İçerik listesi: Değerli gönderiler için iki nüsha halinde içerik listesi (f-107 formu) düzenlenir. Biri pakete konulur, diğeri posta damgasıyla sizde kalır. Bu, tam olarak ne gönderdiğinize dair tek kanıttır.
• İletişim telefonu: Gönderen ve alıcının telefon numaralarının belirtilmesi, teslimat sırasında sorunların çözülmesini hızlandırır (örneğin, alıcı bildirim bulamazsa).

Paketleme ve gönderime hazırlık

Düzenleme kuralları sadece kağıtları değil, aynı zamanda paketlemeyi de kapsar.

Mektuplarda ve paketlerde gönderilmesi yasaktır: çabuk bozulan gıdalar, yanıcı sıvılar, silahlar, zehirler, hayvanlar (özel izin olmadan), para (özel formlar aracılığıyla yapılan uluslararası para transferleri hariç).

Düzenleme sırasında sık yapılan hatalar

• Yanlış posta kodu. Otomatik ayıklama doğrudan posta koduna göre yapılır. Yanlış belirtilirse, mektup başka bir bölgeye gidebilir ve büyük bir gecikmeyle geri dönebilir. Posta kodunu her zaman resmi web sitesinden kontrol edin.
• Okunaksız el yazısı. Operatör veya ayıklayıcı sokak adını okuyamazsa, gönderi "teslim bekleyen" bölümünde takılı kalır veya iade edilir. Blok harflerle yazın.
• Geri dönüş adresinin eksikliği. Teslimat mümkün olmadığında gönderinizi sonsuza kadar kaybedersiniz.
• Eksik içerik listesi. Değer beyan ettiyseniz ancak içerik listesini koymadıysanız, kaybolan eşyaların maliyetini kanıtlamak son derece zor olacaktır.

SSS: Popüler sorular

Damga olmadan mektup gönderebilir miyim? Hayır, basit mektuplar için damga zorunludur. Taahhütlü mektuplar ve paketler için ödeme kasada veya terminalde yapılır ve damga gerekmez (frankalama damgası basılır).

Ödemeden sonra adreste hata yaparsam ne yapmalıyım? Gönderi henüz şehrinizi terk etmediyse, adres değişikliği için başvuru yapabilirsiniz. Hizmet ücretlidir ve tüm gönderi türleri için mevcut değildir. Bazen doğru adresle yeni bir mektup göndermek ve eski mektubu takip numarası varsa destek hizmeti aracılığıyla durdurmaya çalışmak daha kolay ve hızlıdır.

Basit mektup göndermek için pasaport gerekli mi? Hayır, beyan edilen değeri olmayan basit mektup göndermek için pasaport gerekmez. Ancak taahhütlü mektuplar, paketler ve beyan edilen değerli herhangi bir gönderi için pasaport bulunması zorunludur.

Alıcının posta kodunu bilmiyorsam mektubu nasıl gönderirim? Posta kodu alanını boş bırakabilirsiniz, ancak bu teslimatı önemli ölçüde yavaşlatır. Postane şubesindeki bilgi masasındaki posta kodu rehberini kullanmanız veya ziyaretten önce çevrimiçi olarak bulmanız daha iyidir.