Word'da GOST'a Göre Belge Düzenleme: Adım Adım Kılavuz

Kerem Aydın·12 Temmuz 2026·⏱6 dk

Word'da bir belgeyi GOST'a göre düzenlemek için kenar boşluklarını (30/10/20/20 mm) ayarlayın, Times New Roman 12–14 pt yazı tipini seçin, satır aralığını 1–1,5 ve paragraf girintisini 1,25 cm olarak belirleyin. Bu parametreler, kurumsal-idari belgeler için geçerli olan GOST R 7.0.97-2025 standardına uygundur.

İçindekiler

2026 yılında hangi GOST geçerlidir?
Word'da temel sayfa ayarı
Biçimlendirme parametreleri: hızlı başvuru tablosu
Standarta göre başlıklar, tarih ve imza
QR kodu ve elektronik belgeler
Adım adım ayarlama algoritması
Sık yapılan hatalar
SSS

2026 yılında hangi GOST geçerlidir?

2026 yılında kurumsal-idari belgeler (emirler, talimatlar, tutanaklar, yazılar, protokoller, sözleşmeler, bilgi notları) için GOST R 7.0.97-2025 uygulanmaktadır. Bu standart, 2016 yılındaki önceki revizyonun yerini almış ve belge unsurları, sayfa düzeni, elektronik belgeler ile QR kodlarının kullanımı konusundaki gereksinimleri netleştirmiştir.

Standart, belgelerin hem basılı hem de elektronik versiyonlarını kapsar. Bu, PDF, DOCX ve diğer formatların, basılı orijinallerle aynı unsur yapısını, kenar boşluklarını ve yazı tipi ayarlarını koruması gerektiği anlamına gelir.

Belgeyi belirli bir kuruluş veya üniversite için hazırlıyorsanız, mutlaka ilgili kurumun yerel yönetmeliğine başvurun. GOST temel gereksinimleri belirler, ancak dahili talimatlar ek biçimlendirme ayrıntıları içerebilir.

Word'da temel sayfa ayarı

GOST uyumlu bir belgenin temeli olan doğru sayfa ayarıyla başlayın.

Sayfa kenar boşlukları ("Düzen" → "Kenar Boşlukları" → "Özel Kenar Boşlukları" bölümü):

Sol: 30 mm (dosyalama için)
Sağ: 10 mm
Üst: 20 mm
Alt: 20 mm

Metin parametreleri ("Giriş" sekmesi → "Yazı Tipi" ve "Paragraf"):

Yazı tipi: Times New Roman
Boyut: 12, 13 veya 14 pt (tablolar için daha küçük boyut kabul edilebilir)
Satır aralığı: 1–1,5
Paragraf girintisi: 1,25 cm
Hizalama: iki yana yasla
Paragraf "önce" ve "sonra" aralıkları: 0 pt

Çoğu belge için optimal evrensel kombinasyon: 14 pt yazı tipi, 1,5 satır aralığı, 1,25 cm paragraf girintisi. Bu, GOST'un tipik mantığına uygundur ve görsel "gürültü" olmadan okunabilirlik sağlar.

Biçimlendirme parametreleri: hızlı başvuru tablosu

GOST R 7.0.97-2025'e göre temel belge ayarları

Öğe	Değer	Not
Sayfa formatı	A4	Standart ofis formatı
Yön	Dikey	Yatay — yalnızca tablolar ve şemalar için
Sol kenar boşluğu	30 mm	Dosyalama için zorunlu
Sağ kenar boşluğu	10 mm	Minimum izin verilen değer
Üst/alt kenar boşluğu	20 mm	Her iki kenar için eşit
Ana metin yazı tipi	Times New Roman	Benzer karakterli yazı tiplerine izin verilir
Punto	12–14 pt	Tablolar için — 10 pt'ye kadar
Aralık	1–1,5	Sabit, "otomatik" değil
Paragraf girintisi	1,25 cm	Belgenin tamamı için tek tip
Sayfa numaralandırma	Arap rakamları, üst ortada	Kapak sayfası numaralandırılmaz ancak sayılır

Çift taraflı baskı için, çift/tek sayfalarda sol ve sağ kenar boşluklarının yer değiştirmesini sağlayan "Aynalı kenar boşlukları" seçeneğini etkinleştirin; bu, dosyalama kolaylığını korur.

Standarta göre başlıklar, tarih ve imza

Belge başlığı — zorunlu bir unsurdur. İçeriği kısaca yansıtmalı ve ana metnin üzerinde yer almalıdır. Ortak belgeler için katılımcı tüm kuruluşların adları belirtilir.

Tarih, tek haneli sayılar için sıfır kullanılarak sözlü-sayısal formatta düzenlenir:

Doğru: 05 Mayıs 2026
Yanlış: 5.05.2026 veya 05.05.26

İmza:

Baş harfler bitişik yazılır: İ.İ.İvanov
Baş harfler ile soyadı arasında boşluk bırakılır
Unvan, yerleşik bir kısaltma olmadıkça tam olarak yazılır

Mühür, imza ve belge unsurlarının üzerine gelmemelidir. Elektronik belgelerde, unsur yapısının korunması koşuluyla nitelikli elektronik imza kullanımı kabul edilir.

QR kodu ve elektronik belgeler

GOST R 7.0.97-2025, "Belge barkodu (QR kodu)" unsurunu getirmiştir. Şu şekilde yerleştirilir:

İlk sayfanın sağ alt köşesinde
Yer yetersizliği durumunda — sağ üst köşede veya boş bir alanda

QR kodu, elektronik belge yönetimi (EBY) sistemlerinde belgenin kimliklendirilmesini kolaylaştırır, arama ve doğrulamayı hızlandırır.

Elektronik belge ≠ "nasıl çıktıysa öyle" belge. Kenar boşlukları, yazı tipleri, unsurlar ve yapı, dosya formatından bağımsız olarak GOST'a uygun olmalıdır. Şablonların EBY sisteminizle uyumluluğunu önceden kontrol edin.

Adım adım ayarlama algoritması

A4 formatında, dikey yönlendirmeli bir belge oluşturun.
Kenar boşluklarını ayarlayın: 30/10/20/20 mm ("Düzen" → "Kenar Boşlukları" → "Özel Kenar Boşlukları").
Times New Roman yazı tipini, 14 pt boyutunu seçin.
Satır aralığını 1,5 ve paragraf girintisini 1,25 cm olarak belirleyin.
İki yana yaslamayı etkinleştirin, paragraf "önce/sonra" aralıklarını kaldırın.
Belge başlığını ve 01 Eylül 2026 formatında tarihi ekleyin.
Sayfa numaralandırmayı açın: "Ekle" → "Sayfa Numarası" → "Üstte" → "Ortada". Gerekirse kapak sayfasındaki numarayı kaldırın.
Baskıya hazırlarken "Sayfa Düzeni" modunu kontrol edin — kenar boşlukları ve sayfa sonlarının kaymadığından emin olun.
Çok sayfalı belgeler için imza, uygulayıcı bilgisi, ek ve gerekirse QR kodu ekleyin.
Dosyayı yeniden kullanım için şablon (.dotx) olarak kaydedin.

Sık yapılan hatalar

2025 güncellemeleri dikkate alınmadan GOST R 7.0.97-2016 tabanlı eski şablonların kullanılması.
Kenar boşluğu uyumsuzluğu: sol kenar boşluğu 30 mm'den küçük — belge düzgün şekilde dosyalanamaz.
Tek bir belge içinde farklı yazı tipleri veya aralıklar kullanılması (genellikle e-posta veya mesajlaşma uygulamalarından metin kopyalanırken oluşur).
Sözlü-sayısal format yerine GG.AA.YYYY formatında tarih kullanılması.
Kapak sayfasının numaralandırılması veya ikinci sayfada numaranın atlanması.
İmza ve mühürün birbirinin veya belge unsurlarının üzerine gelmesi.

Belgeyi teslim etmeden önce "Baskı Önizleme" modunda (Ctrl+P) açın — böylece baskıya aktarım sırasında yapının bozulup bozulmadığını hemen görebilirsiniz.

SSS

Times New Roman yerine Arial yazı tipi kullanılabilir mi?
GOST, Times New Roman'ı önerir ancak "benzer karakterli" yazı tiplerine izin verir. Ancak birçok kuruluş ve üniversite kesinlikle Times New Roman talep eder — yerel yönetmelikte kontrol edin.

Belge eki nasıl düzenlenir?
Ek, ana metinden sonra belgenin sonunda belirtilir. Ek sayfasının sağ üst köşesine "Ek 1" (veya sıra numarası) yazılır, ardından ekin başlığı gelir. Eklerin sayfa numaralandırması, dahili kurallara bağlı olarak ardışık veya ayrı olabilir.

Hizmet içi not için kapak sayfası gerekli mi?
GOST R 7.0.97-2025'e göre kapak sayfası tüm belge türleri için zorunlu değildir. Hizmet içi notlar, yazılar ve kısa talimatlar için başlıktaki unsurlar yeterlidir. Kapak sayfası genellikle raporlar, yönetmelikler, tüzükler ve diğer hacimli belgeler için kullanılır.

Otomatik içindekiler tablosu nasıl eklenir?
Bölümler için başlık stillerini ("Başlık 1", "Başlık 2") kullanın, ardından: "Başvurular" → "İçindekiler" → otomatik oluşturulan seçeneği seçin. Bu, çok sayfalı belgelerde gezinmeyi kolaylaştırır.

Üniversite gereksinimleri GOST ile çelişiyorsa ne yapılmalı?
Her zaman yerel yönetmelik önceliklidir. GOST minimum gereksinimleri belirler, ancak eğitim kurumları ve şirketler daha katı kurallar koyabilir. Önce kılavuzu veya evrak yönetimi talimatını kontrol edin.