UN000X Formu: Kağıt formlar yerine elektronik rapor

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kâr amacı gütmeyen kuruluşlar (STK'ler) UN000X tek tip raporlama formuna geçiş yapmıştır. İndirilip elle yazdırılacak ayrı bir dosyaya artık gerek yoktur: Rapor yalnızca Rusya Adalet Bakanlığı portalındaki kişisel hesap üzerinden elektronik ortamda oluşturulur ve sunulur. Eski formlar (ON0001, ON0002, ON0003) yürürlükten kalkmıştır.

2026'dan itibaren STK raporlamasında neler değişti

Yeni raporlama sistemi, Rusya Adalet Bakanlığının 09.12.2025 tarihli ve 336 sayılı Emri ile yürürlüğe girmiştir. Temel fark, dağınık kağıt veya dosya tabanlı raporlardan vazgeçilerek tek bir dijital hizmete geçilmesidir.

Yeni formatın başlıca özellikleri:

• Tek tip form: Birden fazla belge yerine tek bir standart UN000X şablonu kullanılır.
• Otomasyon: Portal, Adalet Bakanlığı sicilden verileri (unvan, TIN, adres, yönetim bilgileri) çekerek manuel girişi en aza indirir.
• Çevrimiçi teslim: Belge, nitelikli güvenli elektronik imza (NSEİ) ile imzalanır ve doğrudan web arayüzü üzerinden gönderilir.

Formu nerede bulabilir ve erişimi nasıl sağlayabilirsiniz

UN000X formu ile çalışmak için Adalet Bakanlığı portalındaki STK Kişisel Hesabı kullanmanız gerekir.

Erişim için adım adım algoritma:

1. STK yöneticisi veya yetkili kişinin hesabıyla Gosuslugi portalında oturum açın.
2. Adalet Bakanlığı web sitesindeki "Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Kişisel Hesabı" hizmetine gidin.
3. "Raporlama" bölümünde mevcut raporlama dönemini seçin. Sistem, UN000X formunun taslağını otomatik olarak oluşturacaktır.

Dahili veri hazırlığı için belgenin yapısına ilişkin görsel bir örneğe ihtiyacınız varsa, formun metni ve doldurulmasına ilişkin gereklilikler, resmi internet hukuk bilgi portalında veya Adalet Bakanlığı web sitesinde yayımlanan Adalet Bakanlığı 336 sayılı Emir'de yer almaktadır.

UN000X raporu nasıl doğru doldurulur

Doldurma süreci mantıksal bloklara ayrılmıştır. Verilerin bir kısmı önceden doldurulduğundan, sizin göreviniz bunların güncelliğini kontrol etmek ve eksik bilgileri girmektir.

1. Kuruluş profilinin kontrol edilmesi

Başlamadan önce STK kartında doğru bilgilerin yer aldığından emin olun:

• Yasal adres.
• Vekaletname olmaksızın hareket etme yetkisine sahip yöneticinin adı soyadı.
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon).

2. Faaliyet bölümlerinin doldurulması

UN000X formunda yıl içindeki faaliyetler detaylı şekilde açıklanmalıdır:

• Hedef programlar: Ana sözleşme amaçlarına uygun olarak gerçekleştirilen projeleri listeleyin.
• Etkinlikler: Konferanslar, bağış kampanyaları, eğitim seminerleri gibi etkinliklerin tarihlerini, yapıldıkları yerleri ve kısa sonuçlarını belirtin.
• Mal varlığının kullanımı: STK'nın gayrimenkulü veya taşıtı varsa, kullanım amaçlarını belirtin.

3. Finansal bilgiler (Gelirler bölümü)

Bu en kritik bloktur. Aşağıdakileri girmeniz gerekecektir:

• Yıl başındaki fon bakiyesi.
• Yıl içindeki gelirler (üye aidatları, bağışlar, hibeler, girişimcilik faaliyetlerinden elde edilen gelirler).
• Faaliyet alanlarına göre giderler.
• Yıl sonu bakiyesi.

4. İmzalama ve gönderme

Tüm alanları doldurduktan sonra:

1. "Kontrol Et" düğmesine basın — sistem zorunlu alanların boş bırakıldığını vurgulayacaktır.
2. Rapor dosyasını oluşturun.
3. Belgeyi geçerli bir NSEİ ile imzalayın.
4. İnceleme için gönderin. Durum, birkaç iş günü içinde "Kabul Edildi" veya "Düzeltme Gerekiyor" olarak değişecektir.

Eski ve yeni formatın karşılaştırılması

Raporlama teslim süreleri

UN000X formuna ilişkin raporun sunulması için standart süre, raporlama dönemini takip eden yılın 15 Nisan tarihine kadardır.

• Raporlama dönemi: Takvim yılı (1 Ocak - 31 Aralık).
• Son teslim tarihi: 15 Nisan 2026 (2025 yılı raporu için).

Teslimi son haftaya bırakmamanız önerilir. Teknik arızalar veya hataların tespit edilmesi durumunda, ceza alma veya sicilde güvenilir olmayan bilgi kaydı bulunma riski olmadan bunları düzeltmek için zamanınız olacaktır.

Doldururken sık yapılan hatalar

1. Otomatik doldurmayı görmezden gelmek. Kullanıcılar kuruluş unvanını veya TIN'i manuel olarak yeniden yazmaya çalışır, bu da sicil ile uyumsuzluğa yol açar. Sistem tarafından önerilen verileri kullanın.
2. Güncel olmayan NSEİ. Elektronik imzanın geçerlilik süresi dolmuştur veya sertifika, vekaletname olmaksızın hareket etme yetkisi artık bulunmayan bir kişi adına düzenlenmiştir (ve bu değişiklik sicile yansıtılmamıştır).
3. Boş zorunlu alanlar. Faaliyet yürütülmemiş olsa bile, ilgili bölümler "Faaliyet yürütülmedi" olarak işaretlenmeli (işlevsellik izin veriyorsa) veya yasanın izin verdiği durumlarda sıfır değerler belirtilmelidir.
4. Kağıt versiyonu sunmaya çalışmak. Adalet Bakanlığı bölge organları, yönetmelikte yalnızca elektronik teslim öngörüldüğünden UN000X formunun kağıt kopyalarını kabul etmeyebilir.

SSS

UN000X raporunu kağıt üzerinde sunabilir miyim? Hayır, 2026'dan itibaren kağıt raporların kabulü durdurulmuştur. Sunum yalnızca Adalet Bakanlığı portalındaki kişisel hesap üzerinden yapılır.

Yöneticinin NSEİ'sine erişim yoksa ne yapılmalı? Rapor, Adalet Bakanlığı siciline kayıtlı bir vekaletnamesi bulunan ve kendi nitelikli elektronik imzasına sahip olan yetkili bir kişi tarafından imzalanabilir.

UN000X doldurma örneğini nereden indirebilirim? Dosya biçiminde resmi bir "örnekli örnek" bulunmamaktadır. Kişisel hesaptaki ipuçlarına ve 336 sayılı Emir metnine dayanmanız önerilir. Deneme amacıyla, nihai gönderim yapmadan bir rapor taslağı oluşturabilir ve alanların yapısını inceleyebilirsiniz.

UN000X raporunun geç teslim edilmesi için para cezası var mı? Evet, raporlama sürelerinin ihlali veya güvenilir olmayan bilgilerin sunulması durumunda Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.7.5-1. maddesi uyarınca idari sorumluluk öngörülmüş olup, ayrıca Tüzel Kişiler Birleşik Devlet Sicili'ne güvenilir olmayan bilgi kaydı düşülmesi mümkündür; bu durum STK'nin tasfiyesine yol açabilir.