UN-000X Formu: Kağıt formlar yerine STK'lar için elektronik rapor

UN-000X Formu, Rusya Adalet Bakanlığı'nın 336 sayılı emriyle 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yürürlüğe giren, kar amacı gütmeyen kuruluşların (STK) faaliyetlerine ilişkin tek tip elektronik rapor formudur. "Bilgisayarda doldurmak üzere" ayrı bir dosya olarak indirmek mümkün değildir: rapor, Adalet Bakanlığı portalındaki STK kişisel hesabında kuruluşun türüne bağlı olarak otomatik olarak oluşturulur. Başvuru yalnızca nco.minjust.gov.ru servisi üzerinden elektronik ortamda yapılır.

UN-000X formu nedir ve neden gereklidir

2026 yılına kadar kar amacı gütmeyen kuruluşlar dağınık raporlama formları kullanmaktaydı (örneğin, 1-SONKO formu). 9 Aralık 2025 tarihli ve 336 sayılı Adalet Bakanlığı emri, UN-000X formunu uygulayarak bu süreci standart hale getirdi.

Yeni formatın kilit özelliği uyumluluktur. Sistem kullanıcıya tüm olası alanları içeren boş bir şablon sunmaz. Bunun yerine:

1. Kişisel hesaba giriş yaparsınız.
2. Sistem Tüzel Kişiler Birleşik Devlet Sicili'nden (EGRUL) ve STK sicilden verileri okur.
3. Faaliyet türünüz, hukuki statünüz ve yabancı ajan statüsüne sahip olup olmamanız veya diğer özelliklerinize karşılık gelen bireysel bölümler seti otomatik olarak oluşturulur.

Bu nedenle, "form nereden indirilir" sorusu anlamsız hale gelir, çünkü evrensel statik bir dosya artık mevcut değildir. Raporun güncel yapısı yalnızca Adalet Bakanlığı portalının güvenli altyapısı içinde erişilebilir durumdadır.

Kimler UN-000X formu ile rapor vermekle yükümlüdür

Yeni form ile raporlama yapmak, RF topraklarında kayıtlı tüm kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından zorunludur; belirli kategoriler (örneğin, yeni yönetmeliklerle aksi öngörülmemişse özel muhasebe düzenine sahip dini kuruluşlar gibi) hariçtir, ancak temel kural çoğu STK'yı kapsar.

Liste şunları içerir:

• Kamu dernekleri ve şubeleri.
• Vakıflar (hayırsever vakıflar dahil).
• Kurumlar (devlet, belediye, özel).
• Dernekler ve birlikler.
• Kar amacı gütmeyen ortaklıklar ve diğer STK biçimleri.

Kuruluşunuz faaliyet yürütmiyorsa, bu durum da raporda yansıtılmalıdır; sıfır veya basitleştirilmiş form sunulmalıdır (eğer böyle bir seçenek STK türünüz için sistem tarafından sağlanıyorsa).

2026 yılında raporlama teslim süreleri

Mevzuat, bilgilerin sunulması için sıkı sınırlar belirler. Rapor, önceki takvim yılı itibarıyla verilir.

Talimat: Rapor nasıl doldurulur ve teslim edilir

Fiziksel bir form olmadığından, teslim süreci aşağıdaki gibidir:

1. Veri hazırlığı. Geçen yıla ait muhasebe raporlarını, yönetim organlarına ilişkin bilgileri, etkinlikler ve harcamalar hakkında verileri toplayın.
2. Sisteme giriş. nco.minjust.gov.ru portalına gidin ve kuruluş yöneticisinin veya yetkili kişinin nitelikli elektronik imzası (UEİ) kullanarak kimlik doğrulaması yapın.
3. Hizmet seçimi. Kişisel hesapta "Raporlama Sunumu" bölümünü veya UN-000X formunun oluşturulmasına yönlendiren benzer menü öğesini seçin.
4. Bölümlerin doldurulması. Sistem, önceden doldurulmuş kimlik bilgileriyle arayüzü açacaktır. Aktif alanlara veri girmeniz gerekecektir:
   • Nakit fonların harcama amaçlarına ilişkin bilgiler.
   • Mülkiyet hakkında bilgi.
   • Uluslararası işbirliğine ilişkin veriler (varsa).
   • Uygulanan projelerin listesi.
5. Kontrol ve imzalama. Tüm veriler girildikten sonra sistem mantıksal hatalara karşı otomatik kontrol gerçekleştirecektir. Hata yoksa protokol oluşturun, belgeyi UEİ ile imzalayın ve gönderin.
6. Makbuz alma. Raporun kabulüne ilişkin elektronik makbuzu kaydedin — bu, zamanında teslim ettiğiniz tek kanıttır.

UN-000X doldurulurken yapılan yaygın hatalar

Dijital formata geçiş, STK muhasebecileri ve avukatlarının karşılaştığı bir dizi tipik sorunu ortaya çıkardı:

• Eski şablonları kullanma girişimi. Çalışanlar internetten indirilen bir Word dosyasını doldurup tarama veya posta yoluyla göndermeye çalışıyor. Böyle bir rapor kabul edilmez.
• Geçersiz Eİ. Yetkileri Tüzel Kişiler Birleşik Devlet Sicili'nde (EGRUL) güncel tarihle yansıtılmayan bir kişinin elektronik imzasının kullanılması veya anahtar sertifikasının süresinin dolmuş olması.
• Veri uyumsuzluğu. UN-000X raporundaki harcama tutarları, Vergi Dairesi'ne (FNS) verilen muhasebe raporlarındaki verilerle eşleşmiyor. Adalet Bakanlığı vergi makamlarıyla çapraz kontroller gerçekleştirir.
• "Sıfır" raporlamanın ihmal edilmesi. Faaliyet yürütülmemiş olsa bile rapor verilmelidir. Sessizlik, raporlama yükümlülüğünün ihlali olarak yorumlanır.
• Sınıflandırma hataları. Faaliyet kodlarının veya STK'nın kuruluş amaçlarının yanlış belirtilmesi, formda yanlış alan setinin oluşmasına yol açar.

Emrin resmi metni nereden bulunur

Resmi kullanım veya alan yapısını inceleme amacıyla normatif acte ihtiyacınız varsa, birincil kaynağa başvurmalısınız:

• Belge: 09.12.2025 tarihli ve 336 sayılı Rusya Adalet Bakanlığı Emri "Kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetlerine ilişkin rapor formunun onaylanması hakkında...".
• Nerede okunur: Resmi İnternet Hukuki Bilgi Portalı (pravo.gov.ru) veya referans hukuk sistemleri (ConsultantPlus, Garant).

Emrin metnini indirmek yasaldır ve metodolojiyi anlamak için faydalıdır, ancak raporlama süreci kesinlikle Adalet Bakanlığı web sitesindeki kişisel hesap üzerinden gerçekleşir.

SSS: Sıkça Sorulan Sorular

Rapor kağıt ortamda teslim edilebilir mi? Hayır. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren UN-000X formu için kağıt raporların kabulü durdurulmuştur. İstisnalar, yalnızca teknik imkan bulunmaması durumunda belirli vatandaş veya kuruluş kategorileri için kanunla doğrudan öngörülen halleri kapsayabilir, ancak standart STK'lar için yalnızca elektronik format mevcuttur.

Kişisel hesaba erişim yoksa ne yapılmalı? Kişisel hesaba erişiminizi kaybettiyseniz veya yönetici değiştiyse, mevcut yöneticinin geçerli UEİ'sini kullanarak yeni kullanıcı kaydı prosedürü aracılığıyla erişimi restore etmeniz gerekir. Adalet Bakanlığı portalının teknik desteği de yazılım arızaları durumunda yardımcı olabilir.

STK Aralık 2025'te kurulduysa rapor verilmeli mi? Evet. Yılın ikinci yarısında kurulan kuruluşlar, en az bir finansal işlem gerçekleştirdiler veya tüzük faaliyetlerini yürüttülerse, eksik faaliyet dönemi için de rapor vermekle yükümlüdür. Faaliyet fiilen başlamadıysa, sıfır göstergelerle rapor verilir.

Gönderilen raporun durumu nereden görüntülenir? Durum ("Kabul Edildi", "Düzeltme Gerekiyor", "Reddedildi"), STK kişisel hesabında başvuru geçmişi bölümünde görüntülenir. Bildirimler ayrıca hesapla ilişkili e-posta adresine de gelebilir.