1-İP Formu: Kimler ve Ne Zaman Rosstat'a Rapor Vermeli

1-İP formunu yalnızca Rosstat tarafından rastgele örnekleme yöntemiyle seçilen bireysel girişimciler teslim etmekle yükümlüdür. Bu rapor, tüm bireysel girişimciler için otomatik olarak yıllık bir zorunluluk değildir: Eğer mevcut yılda örneklem araştırmasına dahil edilmediyseniz ve resmi bir bildirim almadıysanız, bu formu teslim etmeniz gerekmez. Teslim süresi — raporlama yılını takip eden yılın 25 Ocak tarihine kadardır (örneğin, 2025 yılı için rapor 25.01.2026 tarihine kadar teslim edilmelidir).

Birçok girişimci bu formu vergi beyannamesi ile karıştırır veya herkes için zorunlu olduğunu sanır. Aslında bu, devletin istatistiklerini oluşturmak amacıyla küçük işletmelerin ekonomik aktivitesi hakkında veri toplamayı hedefleyen kapsamlı veya örneklemli istatistiksel gözlemin bir aracıdır. Bu makalede, raporu teslim etmeniz gerekip gerekmediğini nasıl kontrol edeceğinizi, hangi verileri belirtmeniz gerektiğini ve Rosstat'ın talebini görmezden gelmenin sonuçlarını ele alacağız.

1-İP Formunu Kimler Teslim Etmek Zorunda

Rapor teslim yükümlülüğünün ana kriteri — Rosstat'ın örneklemine dahil olmaktır. Her yıl bölgesel istatistik kurumları, bilgi sağlaması gereken bireysel girişimcilerin listesini oluşturur. Bu iki şekilde gerçekleşir:

1. Örneklem Gözlemi: Yıllık olarak yapılır. Rosstat, kayıttan (EGRİP) belirli bir yüzde oranında girişimciyi rastgele seçer. Bu listeye dahil olduysanız, size formun basılı hali veya çevrimiçi rapor teslim etme gerekliliğine dair bir bildirim içeren resmi bir mektup gelecektir.
2. Kapsamlı Gözlem: 5 yılda bir yapılır (sonuncusu 2020 yılı içindi, bir sonraki 2025 yılı için beklenmektedir). Kapsamlı gözlem yıllarında, vergilendirme sisteminden ve çalışan bulunup bulunmadığından bağımsız olarak faaliyet gösteren tüm bireysel girişimciler formu teslim etmekle yükümlüdür.

Bireysel girişimcinin faaliyeti sıfır olsa bile veya çalışanı olmadan tek başına çalışsa bile, örneklemeye dahil olduğunda formu teslim etmesi gerekir; ilgili sıfır göstergeleri veya faaliyetin durdurulmasına dair verileri belirtmelidir. İstisna, raporlama döneminin başlangıcından önce faaliyetlerini resmen sonlandıran bireysel girişimcilerdir.

Raporlama Süreleri ve Teslim Yöntemleri

1-İP formunun teslim süresi Rosstat talimatlarıyla sıkı bir şekilde düzenlenmiştir. Yıllık rapor için son tarih, raporlama yılını takip eden yılın 25 Ocak tarihinde dolmaktadır.

• 2025 yılı için: 25 Ocak 2026 tarihine kadar teslim edin.
• 2026 yılı için: 25 Ocak 2027 tarihine kadar teslim edin.

Son günün hafta sonuna veya resmi tatile denk gelmesi durumunda, tarih bir sonraki ilk iş gününe ertelenir. Ancak riske girmemek ve raporu önceden göndermek daha iyidir.

Veri İletim Yöntemleri

Rosstat, raporlamayı birkaç yöntemle kabul eder; elektronik formatlara öncelik verilir:

1. "Nastat" portalı üzerinden (çevrimiçi): En uygun yöntemdir. Devlet Hizmetleri (ESIA) üzerinden kimlik doğrulama gerektirir. Sistem bazı verileri otomatik olarak çeker ve göndermeden önce formu hatalara karşı kontrol eder. İmza, kullanıcının elektronik imzasıyla oluşturulur.
2. Posta ile taahhütlü mektup olarak: Kağıt form elle veya bilgisayarda doldurulur, yazdırılır, bireysel girişimci tarafından imzalanır ve içerik listesine sahip taahhütlü mektup olarak gönderilir. Teslim tarihi, zarftaki posta damgası olarak kabul edilir.
3. Bölgesel kuruma şahsen: Doldurulmuş ve imzalanmış formu yerel istatistik ofisine getirebilirsiniz. Kabul edildiğine dair işaretli bir kopya aldığınızdan emin olun.

Formda Hangi Veriler Belirtilmeli

1-İP formu, girişimcinin takvim yılı boyunca faaliyetlerinin temel ekonomik göstergelerini talep eder. Formun yapısı küçük değişiklikler gösterebilir, ancak ana bölümler değişmez kalır:

• Adres ve iletişim bilgileri: Faaliyetin yürütüldüğü fiili adres, telefon, e-posta.
• Faaliyet türü: Ana OKVED kodu ve yıl içinde gerçekleştirilen fiili işler belirtilir.
• Personel: Çalışanların ortalama liste sayısı (belirli bir yılın metodolojisine bağlı olarak bireysel girişimcinin kendisi de dahil; çoğunlukla ücretli çalışan sayısı belirtilir).
• Finansal göstergeler:
  • Mal, ürün, iş ve hizmet satışlarından elde edilen gelir (KDV ve özel tüketim vergileri hariç).
  • Üretim ve satış giderleri (maliyet, ticari ve idari giderler).
  • Sabit sermayeye yapılan yatırımlar (işletme için ekipman, taşıt veya gayrimenkul alımı yapıldıysa).
• Mal stokları: Yıl sonunda kalan mal stokları (ticaret yapan bireysel girişimciler için).

Verileri binlerce ruble cinsinden belirtmek (formda aksi belirtilmedikçe) ve bunları matematik kurallarına göre yuvarlamak önemlidir. Veriler, gelir ve gider defterinizde (KUDİR) veya vergi beyannenizde yansıtan bilgilerle uyumlu olmalıdır; Rosstat ve vergi dairesi farklı kurumlar olsa da, büyük tutarsızlıklar olmamalıdır.

Doldururken Sık Yapılan Hatalar

Formun yanlış doldurulması, raporun düzeltme için iade edilmesine veya teslim edilmemiş sayılmasına neden olabilir. İşte en yaygın hatalar:

• Bildirimleri görmezden gelmek. En maliyetli hata. Birçok bireysel girişimci şunu düşünür: "Posta ile mektup gelmedi, demek ki yükümlü değilim." Ancak bildirim Devlet Hizmetleri kişisel hesabınıza gelmiş veya kaybolmuş olabilir. Gereklilikleri bilme sorumluluğu girişimciye aittir.
• Büyüklük ölçeğinin yanlış olması. Sıkça girişimciler, form binlerce ruble isterken (veya tam tersi) tutarı ruble cinsinden belirtir. Her sütundaki ölçü birimlerine dikkatlice bakın.
• Gelirin KDV dahil belirtilmesi. İstatistiksel raporlamada gelir "net" olarak, yani katma değer vergisi hariç belirtilir.
• Yatırım bölümünün atlanması. İşletme için bilgisayar, araç veya ekipman satın aldıysanız, bu sabit sermayeye yatırım olarak kabul edilir. Bu bölüm sıklıkla yanlışlıkla boş bırakılır.
• İmzanın eksik olması. Elektronik rapor nitelikli elektronik imza veya ESIA üzerinden imzalanmalıdır; kağıt form ise bireysel girişimcinin ıslak imzasıyla imzalanmalıdır.

1-İP Formunun Teslim Edilmemesi Durumunda Uygulanacak Cezalar

1-İP formu resmi bir istatistiksel rapordur, bu nedenle teslim edilmemesi veya verilerin yanlış verilmesi durumunda Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.19. maddesi uyarınca idari sorumluluk öngörülmüştür.

Bireysel girişimciler için cezalar şöyledir:

• 10.000 ila 20.000 ruble — ilk ihlal için (teslim etmeme veya gecikme).
• 30.000 ila 50.000 ruble — bir yıl içinde tekrarlanan ihlal için.

Ayrıca, Rosstat açıklama talep etme hakkına sahiptir. İstatistik taleplerinin görmezden gelinmesi, bireysel girişimcinin yerinde denetim planlarına dahil edilmesine veya verilerin karşılaştırılması amacıyla bilgilerin diğer denetleyici kurumlara aktarılmasına yol açabilir.

SSS

Soru: Patent sistemi (PSN) üzerinde çalışıyorum ve muhasebe tutmuyorum. 1-İP formunu teslim etmem gerekir mi? Cevap: Evet, Rosstat'ın örneklemine dahil olduysanız. Vergilendirme sistemi sizi istatistiksel raporlamadan muaf tutmaz. Formu doldurmak için gelir ve giderleriniz hakkındaki verileri gelir defterinize dayanarak yeniden oluşturmanız gerekecektir.

Soru: Yıl ortasında bireysel girişimciliği kapattım, ancak bu yıl için formu teslim etme talebi aldım. Ne yapmalıyım? Cevap: Bireysel girişimcilik raporlama dönemi bitmeden kapatıldıysa, kapatılma tarihine kadar olan faaliyet dönemi için yine de rapor teslim etmeniz gerekebilir. Ancak uygulamada genellikle, faaliyetin sonlandırıldığına dair açıklayıcı bir mektup sunmak ve EGRİP'teki kapatmaya ilişkin kayıt sayfasını eklemek yeterlidir. Bu konuyu bölgenizdeki Rosstat ofisiyle netleştirmek daha iyi olacaktır.

Soru: Formu teslim etme talebi geldi, ancak Rosstat web sitesindeki kişisel hesabımda göremiyorum. Cevap: Muhtemelen teslim süresi henüz başlamamıştır veya teknik bir aksaklık vardır. Devlet Hizmetleri üzerinden giriş yapmayı deneyin. Form hala görünmüyorsa, bildirimde belirtilen telefon numarasından bölgenizdeki istatistik toplama departmanı ile iletişime geçerek formu manuel olarak talep edin.

Soru: Formu mühürle onaylamam gerekir mi? Cevap: Bireysel girişimciler mühürsüz çalışma hakkına sahiptir. Mührünüz yoksa, imza koymak yeterlidir. Mühür bulunması, raporun kabul edilmesi için zorunlu bir şart değildir.