Araç elektronik satış sözleşmesi: adım adım kılavuz

Elektronik satış sözleşmesini Gosuslugi portalında düzenleyebilirsiniz: satıcı sözleşme taslağını oluşturur, alıcı koşulları onaylar ve her iki taraf da "Gosklyuç" uygulamasında nitelikli gelişmiş elektronik imza (NGEİ) ile belgeyi imzalar. Hizmet veritabanlarından otomatik olarak veri çeker, ancak imzalamadan önce aracın hukuki temizliğini bağımsız olarak kontrol etmek ve VIN numarasını doğrulamak son derece önemlidir.

Düzenleme için gerekenler

Dijital formatta işlem yapmak için her iki tarafın aşağıdaki koşullara sahip olması gerekir:

• Gosuslugi portalında doğrulanmış hesaplar ("Doğrulanmış" seviyesi).
• Akıllı telefonda basit veya niteliksiz gelişmiş elektronik imza ile yapılandırılmış "Gosklyuç" uygulaması (gayrimenkul ve araç işlemleri için genellikle doğrudan uygulamada biyometri varlığında veya sertifika sağlayıcı merkez aracılığıyla düzenlenen NGEİ gereklidir).
• Belgeler: Satıcı ve alıcının pasaportları, Araç Tescil Belgesi (ATB), Araç Ruhsatı verileri (kağıt veya elektronik).

Önemli koşul: Araç, satıcı adına trafik polisinde (GİDD) kayıtlı olmalıdır. Araç tescilden çıkarılmışsa veya veritabanındaki veriler güncel değilse, hizmet sözleşme oluşturmanıza izin vermeyebilir.

İşlem adımları

Süreç iki aşamaya ayrılır: koşulların mutabakatı ve hukuki imzalama.

1. Aşama: Oluşturma ve mutabakat (24 saate kadar)

1. Satıcı Gosuslugi'ye giriş yapar ve "Ulaşım ve sürüş" → "Motorlu taşıt satışı" bölümüne gider.
2. Araç verilerini doldurur (VIN, plaka numarası). Sistem marka, model, üretim yılı ve sahip verilerini otomatik olarak yükler.
3. Alıcının verilerini girer (Ad Soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri).
4. Araç fiyatını ve teslim tarihini belirtir.
5. Sözleşmeyi alıcıya gönderir.

Alıcı, kişisel hesabında bildirim alır. Girilen tüm verileri kontrol etmeli ve "Onayla" veya "Reddet" düğmesine basmalıdır. Bunun için 24 saat süre verilir. Alıcı sessiz kalırsa, başvuru iptal edilir.

2. Aşama: "Gosklyuç" ile imzalama (24 saate kadar)

Koşulların mutabakatından sonra her iki taraf da imzalama davetiyesi alır.

1. Taraflar "Gosklyuç" uygulamasını açar.
2. Gosuslugi'deki bildirimdeki QR kodunu tarar veya gelenler listesindeki belgeyi bulur.
3. Belgenin son halini kontrol eder.
4. Elektronik imza anahtarlarıyla belgeyi imzalar.

İmzalama için de 24 saat süre verilir. İkinci imza eklendiğinde sözleşme akdedilmiş sayılır. Alıcı için GİDD'de araç tescili başvuru taslağı otomatik olarak oluşturulur ve hemen sunulabilir.

İmzalamadan önce kontrol edilmesi gerekenler

Gosuslugi'nin otomatik kontrolü yalnızca İçişleri Bakanlığı'nın dahili veritabanlarıyla karşılaştırma yapar. Bu, yazım hatalarına karşı korur ancak hukuki sorunların olmamasını garanti etmez.

"İmzala" düğmesine basmadan önce manuel olarak şunları doğrulayın:

• Tanımlayıcı numaralar: VIN, gövde/şasi numarası, motor numarası, Araç Ruhsatı'ndaki verilerle ve aracın üzerindeki işaretlemelerle harfiyen eşleşmelidir.
• Satıcının kimliği: Sözleşmedeki Ad Soyad, pasaport ve ATB'deki sahip verileriyle tamamen eşleşmelidir.
• Fiyat: Gerçek işlem tutarını belirtin. Sözleşmede fiyatın düşük gösterilmesi, mahkeme yoluyla işlemin feshedilmesi durumunda alıcının tam para iadesi hakkını ortadan kaldırır.
• Donanım: Araç ek donanımlarla (kış lastikleri, teyp, çekme demiri vb.) satılıyorsa, teslim sırasında anlaşmazlıkları önlemek için bunu "Özel notlar" alanına veya ayrı bir madde olarak ekleyin.

Ek araç kontrolleri

Yalnızca sözleşmedeki verilere güvenmeyin. Buluşma ve imzalamadan önce açık kaynaklardan bağımsız bir kontrol yapın.

Tablo: Nerede ve ne kontrol edilmeli

Herhangi bir kontrol olumsuz sonuç verirse (örneğin, aktif rehin veya tescil yasağı), nedenler ortadan kaldırılana kadar işlem durdurulmalıdır.

Yaygın hatalar

1. Başvuru süresinin dolması. Kullanıcılar, mutabakat ve imzalama için yalnızca 24 saat verildiğini unutur. Süre dolarsa, prosedürü baştan başlatmak gerekir.
2. "Gosklyuç" uygulamasının olmaması. Birçok kişi Gosuslugi'ye girişi belge imzalama ile karıştırır. Kurulu uygulama ve oluşturulmuş elektronik imza anahtarı olmadan sözleşmeyi imzalamak imkansızdır.
3. Tescilsiz araç satışı. Gosuslugi üzerinden elektronik satış sözleşmesi yalnızca tescilli araçlar için mevcuttur. Araç tescilden çıkarılmışsa (örneğin hurdaya veya ihracata), kağıt sözleşme kullanılması gerekir.
4. Teslim alma-teslim etme tutanağının ihmal edilmesi. Elektronik satış sözleşmesinin imzalanması hakların devrini ifade etse de, teslim anında teknik durumla ilgili itiraz bulunmadığını teyit eden serbest biçimli basit bir teslim alma-teslim etme tutanağı hazırlamanız veya sözleşmeye ilgili maddeyi eklemeniz önerilir.

SSS

Elektronik satış sözleşmesi kağıt sözleşmenin yerini alıyor mu? Evet, NGEİ ile imzalanmış elektronik sözleşme tam hukuki geçerliliğe sahiptir ve elle imzalanmış kağıt belgeyle eşdeğerdir. GİDD için yazdırılması gerekli değildir, memur verileri veritabanında görür.

Alıcının Gosuslugi hesabı yoksa ESK düzenlenebilir mi? Hayır, her iki tarafın da portalda kayıtlı olması ve doğrulanmış hesaplara sahip olması gerekir.

Araç Ruhsatı ve GİDD veritabanındaki veriler uyuşmuyorsa ne yapılmalı? Elektronik sözleşmede veriler GİDD veritabanından yanlış çekildiyse (örneğin renk veya güç hatası), satıcının önce GİDD'de aracın tescil verilerinde değişiklik yapması ve ancak sonra satışı düzenlemesi gerekir.

ESK'yı imzaladıktan sonra GİDD'ye gitmek gerekir mi? Alıcının aracı kendi adına tescil ettirmesi gerekir. Başvuru taslağı Gosuslugi'de zaten oluşturulduğundan, uygun bir MRÉO'ya randevu alabilir ve yalnızca araç muayenesi ve yeni belgelerin alınması için gidebilirsiniz.