EFS-1: Sbis'te hangi alt bölüm seçilmeli — 1.1 mi yoksa 1.2 mi?
EFS-1 formunda 1.1 ve 1.2 alt bölümleri arasındaki seçim, personel olayının türüne bağlıdır. Alt bölüm 1.1, çalışanların işe alımı, işten çıkarılması ve transferleri sırasında sunulur (operasyonel raporlama). Alt bölüm 1.2 ise sigorta kıdemine ilişkin bilgileri içerir ve özel çalışma koşullarına sahip çalışanlar için yıllık olarak veya bir çalışan emekli olduğunda sunulur. Sbis'te bu bölümler farklı menülerde oluşturulduğundan, raporu oluşturmadan önce amacını doğru belirlemek önemlidir.
Temel farklar: 1.1 ne zaman, 1.2 ne zaman sunulmalı?
Kafa karışıklığı, her iki alt bölümün de tek bir EFS-1 formuna dahil olmasına rağmen farklı raporlama dönemlerine ve doldurma gerekçelerine sahip olmasından kaynaklanır.
| Özellik | Alt Bölüm 1.1 (İş Faaliyeti) | Alt Bölüm 1.2 (Sigorta Kıdemi) |
|---|---|---|
| Eski formların karşılığı | SZV-TD | SZV-STAJ (kısmen) |
| Sunum gerekçesi | Personel olayları: işe alım, işten çıkarma, transfer, ETK seçimi | Özel çalışma koşulları, ayrıcalıklı kıdem, emeklilik |
| Teslim süresi | Emrin yayınlandığı günü takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere (işe alım/işten çıkarma/GPH için).<br>Raporlama ayını takip eden ayın 25'ine kadar (transferler için). | Yıllık: 25 Ocak'a kadar.<br>Acil durum: Emeklilik tayini sırasında 3 iş günü içinde. |
| Kimler dahil edilmeli | Değişiklik yaşanan tüm çalışanlar | Yalnızca ayrıcalıklı kategoriler ve emekli olanlar |
| Sıfır rapor | Sunulmaz | Sunulmaz (ayrıcalıklı kişi veya emekli yoksa) |
Kısa kural: Bugün birini işe alıyor veya işten çıkarıyorsanız — alt bölüm 1.1'e ihtiyacınız var. Geçen yılki zararlı kıdem verilerini topluyorsanız veya bir çalışan emekliye ayrılıyorsa — alt bölüm 1.2'ye ihtiyacınız var.
Alt Bölüm 1.1'in detaylı incelemesi
Bu bölüm, iş faaliyeti gerçeklerini yansıtır. Raporlama döneminde personel değişiklikleri olduysa, tüm işverenler için zorunludur.
Bildirim için temel olaylar
- İşe alım: Süre — emir tarihini takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
- İşten çıkarma: Süre — emir tarihini takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
- Başka bir sürekli işe transfer: Süre — transfer ayını takip eden ayın 25'ine kadar.
- GPH sözleşmelerinin imzalanması ve feshedilmesi: Süre — takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
- Çalışanın elektronik iş kitabı (ETK) seçimine ilişkin başvurusu: Süre — takip eden ilk iş gününden geç olmamak üzere.
Önemli: 2026 itibarıyla, uzaktan çalışanlara ilişkin "DIST" ve "NDOM" kodlarını kullanarak bilgi verme yükümlülüğü kaldırılmıştır. Bu kodlar formdan çıkarılmıştır. Çalışan uzaktan çalışıyor ancak pozisyonu değişmiyorsa, bu gerekçeyle ayrı bir rapor sunulmasına gerek yoktur.
Alt Bölüm 1.2'nin detaylı incelemesi
Bu bölüm, erken emeklilik hakkını etkileyen sigorta kıdemini ilgilendirir.
Ne zaman doldurulmalı
- Yıllık raporlama: Yılda bir kez (25 Ocak'a kadar) zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan tüm çalışanlar (SOUT sonuçlarına göre) ve erken emeklilik hakkına sahip kişiler için sunulur.
- Emeklilik tayini: Bir çalışan emeklilik için belge sunduğunda, işveren çalışandan başvuruyu aldıktan sonra 3 iş günü içinde kıdem bilgilerini sunmakla yükümlüdür.
2026 değişikliği: EFS-1 formundan "OSS ödemelerinin tayini" (sosyal sigorta) bilgi tipi tamamen çıkarılmıştır. Artık doğum iznine veya çocuk bakım iznine ayrılan kadın çalışanlar için acil veri sunulmasına gerek yoktur. Bu bilgileri Sosyal Fon başka kaynaklardan almaktadır.
Sbis arayüzünde doğru bölüm nasıl seçilir?
Sbis'te bu raporları oluşturma yolları farklıdır. Yanlış rotayı seçmek, doldurmanız gereken alanları bulamamanıza neden olur.
Alt Bölüm 1.1 için algoritma
- «Raporlama» → «Devlet Kurumları» (veya «SFR») bölümüne gidin.
- «Oluştur» düğmesine basın → «EFS-1» seçeneğini seçin.
- Rapor oluşturma sihirbazında bilgi tipini belirtin: «İş faaliyeti bilgileri» (bu alt bölüm 1.1'dir).
- Bir olay ekleyin (örneğin, "İşe Alım") ve çalışan kartını doldurun.
Alt Bölüm 1.2 için algoritma
- «Raporlama» → «SFR» bölümüne gidin.
- «EFS-1» raporunu oluşturma seçeneğini seçin.
- Bilgi tipinde «Sigorta kıdemi bilgileri» (alt bölüm 1.2) seçeneğini seçin.
- Sistem, personel muhasebesinden veri yüklemeyi önerebilir. Ayrıcalıklı kişilerin listesini kontrol edin.
- Rapor acil durum (emeklilik) ise, işten çıkarma tarihi veya başvuru tarihi ile sona eren doğru kıdem döneminin belirtildiğinden emin olun.
Doldurma sırasında yapılan yaygın hatalar
- Transferler için süre karmaşası. Birçok muhasebeci alışkanlıkla transferleri ertesi gün sunar. Sürekli transferler (pozisyon değişikliği) için süre — takip eden ayın 25'ine kadardır. İstisna — işverenin yeniden adlandırılması (bu da 25'ine kadar).
- Alt Bölüm 1.2'de gereksiz kodlar. Bireysel iş yeri numarası ve çalışma koşulları sınıfı içeren sütunlar, yalnızca özel değerlendirme (SOUT) sonuçlarına göre iş yerine zararlı veya tehlikeli sınıf atanmışsa doldurulur. Sınıf optimal veya kabul edilebilir düzeydeyse, bu alanlar boş bırakılır.
- "Sıfır rapor" sunma girişimi. Ay içinde işe alım, işten çıkarma ve transfer yoksa, alt bölüm 1.1 sunulmamalıdır. Boş dosya sistem tarafından kabul edilmeyebilir veya format hatası olarak sayılabilir.
SSS
Kurucu-director için EFS-1 sunulmalı mı?
Evet, eğer director ile iş sözleşmesi imzalanmışsa. İşe alımı veya işten çıkarılması sırasında alt bölüm 1.1 genel düzenlemede oluşturulur.
1.1 ve 1.2 tek bir dosyada birleştirilebilir mi?
Teknik olarak EFS-1 formu tek bir bütündür, ancak Sbis ve diğer elektronik belge dolaşımı sistemlerinde bu alt bölümler genellikle tek bir paket içinde ayrı raporlama dosyaları veya farklı belgeler olarak oluşturulur. Önemli olan, her bilgi tipi için teslim sürelerine ayrı ayrı uyulmasıdır.
Etkinlik kodunda hata yapılırsa ne yapılmalı?
Düzeltici rapor sunulmalıdır. Sbis'te yeni bir rapor oluştururken "Düzeltici" tipini seçin, birincil raporun numarasını belirtin ve verileri düzeltin. Alt bölüm 1.1 için bu işlem, yanlış olayın iptal edilmesi ve doğrusunun girilmesi yoluyla yapılır.
Doğum izni raporlaması kaldırıldı mı?
Evet, 2026 itibarıyla hamilelik ve doğum izninde veya çocuk bakım iznindeki kadın çalışanlara ilişkin acil EFS-1 bilgisi sunulması gerekli değildir.