EFS-1 Formu Alt Bölüm 1.1 Nasıl Doldurulur

EFS-1 formunun alt bölüm 1.1, her bir personel olayında (işe alım, işten çıkış, görev değişikliği veya hizmet sözleşmesi imzalanması) sunulur. Teslim süresi, emrin yayınlanmasından veya olayın gerçekleşmesinden sonraki bir sonraki iş günü en geç olmalıdır. Doldurmak için çalışan verileri (SNILS, Ad Soyad), emir detayları ve OKZ sınıflandırıcısına göre faaliyet kodu gereklidir.

Aşağıda her alanın doldurulmasına ilişkin ayrıntılı talimatlar, farklı durumlar için teslim süreleri ve raporun reddedilmesine neden olan tipik hataların analizi verilmiştir.

Raporlama Teslim Süreleri

Acil ve aylık olayları ayırt etmek önemlidir. Süre hatası cezaya yol açabilir.

Rapor Yapısı: Üç Zorunlu Adım

EFS-1 formu bir başlık sayfası ve birkaç bölümden oluşur. Alt bölüm 1.1 için üç kısım kritik öneme sahiptir.

Adım 1. Başlık Sayfası

Tüm rapor için bir kez doldurulur. Şunları belirtin:

• SFR'deki sigortalının kayıt numarası.
• Kuruluşun (veya bireysel girişimcinin) INN/KPP bilgileri.
• Kuruluşun adı.
• OKVED kodu (ana faaliyet türü).
• İletişim telefonu ve e-posta adresi.

Adım 2. Bölüm 1 (Sigortalı Kişiye İlişkin Bilgiler)

Bu, rapordaki çalışanın "pasaportudur". Bu bölümün doğru doldurulmaması halinde alt bölüm 1.1 kabul edilmez.

• SNILS: Ana tanımlayıcı. Kontrol numarasını kontrol edin.
• INN: Varsa doldurulur.
• Ad Soyad: Pasporttaki gibi tam olarak, kısaltma olmadan.
• Doğum Tarihi: GG.AA.YYYY formatında.
• Vatandaşlık: Ülke kodu (RF için 643).

Adım 3. Alt Bölüm 1.1 (İş Faaliyetine İlişkin Bilgiler)

Burada olayın kendisi kaydedilir. Tablodaki her satır, bir çalışan için yapılan tek bir eylemi temsil eder.

Tablonun Temel Alanları:

1. Faaliyet Tarihi: Emrin yayınlandığı tarih veya olayın fiilen gerçekleştiği tarih (örneğin, işten çıkışta son çalışma günü).
2. Faaliyet: Referans listesinden kod seçilir (İŞE ALIM, İŞTEN ÇIKIŞ, GEÇİŞ vb.).
3. İş Fonksiyonu: Nitelik belirtilerek pozisyon, meslek veya uzmanlık alanı. GPC için iş veya hizmet türü belirtilir.
4. Yapılan İşlev Kodu (OKZ): Rusya Meslekler Sınıflandırıcısından 4 haneli kod. Doldurulması zorunludur.
5. Dayanak: Belge detayları (emir veya sözleşme numarası ve tarihi).

Belirli Durumların Analizi

İşe Alım

• Faaliyet: İŞE ALIM.
• Tarih: İşe başlama günü (genellikle emir tarihi ile aynıdır).
• İş Fonksiyonu: Kadro planında ve iş sözleşmesinde yazıldığı gibi kesin olarak yazın.
• OKZ Kodu: Pozisyona uygun kodu seçin (örneğin, muhasebeci için 2411, satış görevlisi için 5223).

İşten Çıkış

• Faaliyet: İŞTEN ÇIKIŞ.
• Tarih: Çalışanın son çalışma günü.
• İşten Çıkış Nedeni: RF İş Kanunu maddesi belirtilir (örneğin, RF İş Kanunu md. 77 f. 1 b. 1).
• Dayanak: İşten çıkış emri.

GPC Sözleşmesi (Hukuki Karakterli Hizmet Sözleşmesi)

Hizmet veya yüklenim sözleşmeleri kapsamında GPC sözleşmeli yürütücüler için kurallar iş sözleşmelerinden farklıdır.

• İşlerin Başlangıcı: Faaliyet GPC SÖZLEŞMESİ BAŞLANGICI. Süre, sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten sonraki ilk iş günüdür.
• İşlerin Sonu: Faaliyet GPC SÖZLEŞMESİ SONU. Süre, bitiş tarihinden (tutanak imzasından) sonraki ilk iş günüdür.
• İş Fonksiyonu: Geleneksel anlamda doldurulmaz, işin niteliği belirtilir.
• OKZ Kodu: Zorunludur, yapılan işin türüne göre seçilir.

Geçiş ve Yeniden Adlandırma

• Geçiş: Pozisyon, departman veya çalışma koşulları değiştiğinde kullanılır. Teslim süresi, takip eden ayın 25'ine kadardır.
• Yeniden Adlandırma: Şirket adı veya pozisyon adı değiştiğinde (iş fonksiyonu değişmeden) kullanılır. Bu da takip eden ayın 25'ine kadar sunulur.

Sık Yapılan Hatalar ve Bunlardan Kaçınma Yolları

1. OKZ Kodunun Eksikliği. Rapor iadesinin en yaygın nedenidir. Kod, olay tarihinde geçerli olmalıdır.
2. Yanlış Olay Tarihi. İşe alım ve işten çıkış için rapordaki tarih, emirdeki tarihle kesinlikle eşleşmelidir. "Peşin" veya "geçmiş" tarihler belirtilemez.
3. Sürelerde Karışıklık. Geçişin "bir sonraki gün" süresinde (işe alımdaki gibi) veya işe alımın "25'e kadar" süresinde sunulması mevzuata aykırıdır, ancak teknik olarak sistem dosyayı kabul edebilir.
4. SNILS'teki Yazım Hataları. Tek bir yanlış rakam, sistemin olayı çalışanın kişisel hesabıyla ilişkilendirememesine neden olacağından raporu işe yaramaz hale getirir.
5. Olayların Tekrarlanması. Aynı olay iki kez sunulamaz (örneğin, iki işe alım). Hata yapılırsa, önceki kaydı iptal işaretli bir form sunulmalı, ardından doğru olan sunulmalıdır.

SSS

Bir çalışan aynı gün içinde işe alınıp işten çıkarılırsa EFS-1 sunulmalı mı? Evet. İşe alım bilgileri (bir sonraki gün en geç) ve işten çıkış bilgileri (yine bir sonraki gün en geç) sunulmalıdır. Bunlar raporda iki ayrı satırdır.

OKZ kodunda hata yapılırsa ne yapılmalı? Rapor zaten SFR tarafından kabul edilmişse, düzeltici form sunulmalıdır. Önce hatalı kaydı iptal edin (iptal işareti koyun), ardından doğru verilerle yeni bir satır sunun.

Kurucu-directör için alt bölüm 1.1 nasıl doldurulur? Diğer tüm çalışanlar için olduğu gibi. Genel müdür ile iş sözleşmesi bulunması, işverenin onun işe alımı ve işten çıkışı hakkında genel düzenlemelere göre bilgi vermesini zorunlu kılar.

Çalışan uzaktan çalışıyorsa rapor sunulmalı mı? Evet, istihdam şekli (uzaktan veya ofis) EFS-1 sunma yükümlülüğini etkilemez. Alt bölüm 1.1'de bu ayrı olarak işaretlenmez, önemli olan iş fonksiyonunu ve OKZ kodunu doğru belirtmektir.