Tek tip EFS-1 Formu: Doldurma kuralları ve 2026 yılı son tarihleri
2026 yılında tüm işverenler EFS-1 tek tip formunu yalnızca versiyon 1.2 formatında sunmakla yükümlüdür. Eski 1.1 formatı 2025 yılının ortasından itibaren geçerliliğini yitirmiştir. Teslim süreleri bilgi türüne bağlıdır: personelle ilgili olaylar (işe alım, işten çıkarma) emrin yayımlandığı günü takip eden ilk iş günü içinde iletilirken, yıllık kıdem (Bölüm 2) en geç 15 Şubat 2026 tarihine kadar sunulmalıdır. Beyanlar Federal Vergi Dairesi (FNS) tarafından kabul edilmektedir.
2026 yılının başlıca değişikliği: Versiyon 1.1 formatının kullanılması, FNS kontrol oranları tarafından dosyanın otomatik olarak reddedilmesine yol açacaktır. Yazılımınızın şemaların en son sürümlerine güncellendiğinden emin olun.
Hangi format kullanılmalı: 1.1 mi yoksa 1.2 mi?
1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgilerin sunumu için güncellenmiş formatı (versiyon 1.2) onaylayan FNS emri yürürlüğe girmiştir. 2026 yılında alternatif bulunmamaktadır; yalnızca bu standart kullanılmaktadır.
Versiyon 1.2'ye geçiş, veri içeriğinin genişletilmesiyle gerekçelendirilmiştir. Yeni format, askerlik kaydı bilgilerinin doğru şekilde yansıtılması için zorunlu alanlar, dayanak belgelerinin netleştirilmiş künyeleri ve elektronik iş kitapçıkları için geliştirilmiş bir yapı içermektedir.
| Özellik | Format 1.1 (Eskimiş) | Format 1.2 (2026'da Güncel) |
|---|---|---|
| Durum | Kabulü yasaklanmıştır | Tek çalışan standart |
| Askerlik Kaydı | Kısmen veya yok | Tam veri entegrasyonu |
| Kontrol Oranları | FNS kontrolünden geçmez | Mevcut gerekliliklere uygundur |
| Reddedilme Riski | %100 | %0 (doğru doldurulduğunda) |
Muhasebe programınız veya KEDO hizmetiniz versiyon seçimi sunuyorsa, zorunlu olarak 1.2 seçeneğini belirleyin. Eski formatta beyan vermeye çalışmak, beyanın verilmemiş sayılmasına neden olacaktır.
EFS-1 Formu bölümlerinin teslim süreleri
EFS-1 formu üç bölümden oluşur ve her birinin kendi teslim takvimi vardır. Sürelere uyulmaması mali yaptırımlara yol açar.
Bölüm 1: Personel Olayları
Buraya işe alım, işten çıkarma, başka bir pozisyona transfer gibi bilgiler ile henüz karar vermemiş kişiler için iş kitabı formu seçimine ilişkin başvurular girilir.
- Teslim süresi: İlgili emrin (talimatın) yayımlandığı günü takip eden ilk iş günü içinde.
- Detay: Emir Cuma günü yayımlanırsa, beyan Pazartesi günü verilmelidir (Cumartesi ve Pazar kuruluşun tatil günleri ise).
Bölüm 2: Kıdem Bilgileri
Bu bölüm, geçen takvim yılına ilişkin çalışma dönemlerine dair bilgileri içerir. Çalışanların emeklilik haklarının oluşturulması için gereklidir.
- 2025 yılı için teslim süresi: En geç 15 Şubat 2026 tarihi dahil olmak üzere.
- Önemli: 15'i tatil gününe denk gelirse, süre takip eden ilk iş gününe ertelenir. 2026 yılında 15 Şubat Pazar gününe denk geldiğinden, son teslim tarihi 16 Şubat 2026 (Pazartesi) olacaktır.
Bölüm 3: Çalışma Dönemlerine İlişkin Bilgiler (Düzeltme)
Yalnızca 2020 yılı öncesi dönemlere ilişkin daha önce sunulan bilgilerde hata tespit edilmesi durumunda veya ПФР/FNS organlarının veri teyidi için özel talebi üzerine doldurulur.
Süre ihlalleri için cezalar: EFS-1'in zamanında sunulmaması veya gerçeğe aykırı bilgi verilmesi durumunda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.33.2 maddesi uyarınca, süresi ihlal edilen veya hata yapılan her sigortalı kişi için 300 ila 500 ruble arasında ceza öngörülmüştür.
Doldurma sırasında yapılan tipik hatalar
Güncel 1.2 formatı kullanılsa bile, işverenler sıklıkla hata protokolleriyle karşılaşmaktadır. İşte en yaygın sorunların listesi:
- Emir tarihi ile olay tarihinin uyuşmazlığı. Emir yayımlanma tarihi, olayın kendisinin tarihinden sonra olamaz (örneğin, işten çıkarma tarihi, işten çıkarma emri tarihinden önce olamaz).
- Dayanak kodundaki hata. Format 1.2'de doğrulanmayan, eski işten çıkarma veya işe alım neden kodlarının kullanılması.
- Askerlik kaydı bilgilerinin eksikliği. Askerlikle yükümlü çalışanlar için yeni formatta ilgili alanların doldurulması zorunludur. Bunların göz ardı edilmesi, tüm dosyanın reddedilmesine yol açar.
- Hatalı dosya formatı. Dosya uzantısı aynı kalsa bile (.xml), eski yazılım sürümünde oluşturulmuş bir dosyanın yüklenmeye çalışılması.
Gönderimden önce, şemanın 1.2 versiyonuna uygun olduğundan emin olmak için dosyayı ücretsiz doğrulama programlarından (örneğin FNS'nin "Beyan Hazırlama Kontrolü" veya 1C/Kontur'daki yerleşik modüller) mutlaka geçirin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Ay içinde personel olayı yoksa EFS-1 verilmesi gerekir mi? Hayır, Bölüm 1 yalnızca olay (işe alım, işten çıkarma, transfer) olması durumunda verilir. Bölüm 2, belirli bir ayda olay olup olmamasından bağımsız olarak yılda bir kez, ancak yalnızca geçen yıl için verilir.
Beyan kağıt üzerinde verilebilir mi? Ortalama liste başı çalışan sayısı 10 kişiden az olan işverenlerin EFS-1'i kağıt ortamında verme hakkı vardır. Diğerlerinin tümü, nitelikli elektronik imza (UEP) kullanarak TKS operatörleri aracılığıyla beyanları elektronik olarak iletmekle yükümlüdür.
Beyan verildikten sonra hata fark edilirse ne yapılmalı? Cezai riski en aza indirmek için mümkün olan en kısa sürede 1.2 formatında düzeltici beyan (orijinal numara + düzeltme işareti) oluşturulup gönderilmelidir. Kıdemdeki hatalar (Bölüm 2) benzer şekilde düzeltilir.
Format 1.2'nin güncel şemaları nereden indirilebilir? Resmi XSD şemaları ve kod sözlükleri, Rusya FNS web sitesinde "Girişimciler için" -> "İşverenler için" -> "EFS-1 Formu" bölümünde yayımlanmaktadır. Yazılımınızı ayarlamadan önce şema yayımlanma tarihini her zaman kontrol edin.