Posta Rusya'da posta almak için vekaletname nasıl düzenlenir

Kerem Aydın·8 Temmuz 2026·⏱4 dk

Temsilcinizin Posta Rusya'da paketinizi veya taahhütlü mektubunuzu alabilmesi için bir vekaletnameye ihtiyacı vardır. 2026 yılında belge iki şekilde düzenlenebilir: doğrudan posta şubesinde ücretsiz (müdür tarafından imza onayı) veya noter huzurunda (10.000 rubleden fazla değerli gönderiler için zorunludur). Basit form, çoğu günlük durum için uygundur ve ek masraf gerektirmez.

Vekaletnamenin ne zaman zorunlu olduğu

Posta çalışanları, gönderiyi yalnızca alıcıya veya yasal temsilcisine verme hakkına sahiptir. Doğrulayıcı bir belge olmadan size teslimat reddedilecek ve paketiniz saklama süresini (genellikle 15–30 gün) doldurmaya başlayacak, ardından gönderene iade edilecektir.

Vekaletname aşağıdaki durumlarda gereklidir:

  • Taahhütlü mektupların, koli baskılarının ve paketlerin alınması.
  • Beyan edilen değeri olan veya kapıda ödeme ile gönderilen gönderilerin teslim alınması.
  • Alıcının hasta olduğu, seyahatte olduğu veya fiziksel olarak şubeyi ziyaret edemediği durumlar.

Beyan edilen değeri olmayan basit mektuplar bazen alıcının pasaportunu göstererek sözlü istek üzerine teslim edilebilir, ancak bu operatörün esnekliğine bağlıdır. Garantili sonuç için her zaman belge düzenleyin.

Vekaletname türleri ve farkları

Posta Rusya'nın mevzuatı ve iç yönetmelikleri, hem noter onaylı hem de bunlara eşdeğer belgelerin kullanılmasına izin verir. Form seçimi, kargonun değerine ve imkanlarınıza bağlıdır.

1. Basit yazılı form (postada onaylanmış)

En hızlı ve ekonomik seçenek. Metni el yazısıyla yazarsınız veya daktilo/bilgisayarda yazdırırsınız, temsilcinizle birlikte ve pasaportlarınızla herhangi bir Posta Rusya şubesine gidersiniz. Şube müdürü (veya vekili) imzanızı ücretsiz olarak onaylar.

  • Maliyet: 0 ruble.
  • Düzenleme süresi: 5–10 dakika.
  • Kısıtlamalar: Beyan edilen değeri 10.000 rubleye kadar olan gönderiler için uygundur.

2. Noter onaylı vekaletname

Beyan edilen değer tutarı 10.000 rubleyi aşıyorsa veya temsilcinize yetkileri başka bir kişiye devretme (devir yetkisi) hakkı vermek istiyorsanız gereklidir. Ayrıca, imza onayı için posta şubesine kişisel olarak gidemiyorsanız bu seçenek uygundur.

  • Maliyet: 300 ila 800 ruble arasında (2026 yılındaki noter tarifesine bağlı olarak).
  • Geçerlilik süresi: 3 yıla kadar (aksi belirtilmedikçe).
  • Avantajlar: Maksimum hukuki güce sahiptir, tüm şubelerde sorunsuz kabul edilir.

Postada basit bir vekaletname düzenliyorsanız, yanınıza mutlaka her iki pasaportu da (kendi pasaportunuz ve temsilcinin pasaportu) alın. Vekalet verenin kişisel olarak bulunmaması durumunda şube müdürü belgeyi onaylayamaz.

Basit vekaletname doldurma örneği

A4 kağıdı veya normal bir kağıt üzerinde belge düzenlemek için aşağıdaki şablonu kullanın. Veriler, kısaltma yapılmadan (kabul görmüş kısaltmalar hariç) pasaportlardan birebir aktarılmalıdır.

VEKALETNAME

Şehir Moskova                                                          On iki Nisan iki bin yirmi altı

Ben, Rusya Federasyonu vatandaşı Ivanov İvan İvanoviç, 
pasaport serisi 4500 numara 123456, Moskova şehri Arbat bölgesi için 
Rusya FMİS Departmanı tarafından 10.01.2015 tarihinde verilmiş, birim kodu 770-001, 
adres kaydı: Moskova şehri, Lenin Caddesi, No: 1, Daire: 1,

bu vekaletname ile Rusya Federasyonu vatandaşı 
Petrov Petr Petroviç'i, 
pasaport serisi 4600 numara 654321, Moskova şehri Khamovniki bölgesi için 
Rusya FMİS Departmanı TP No: 2 tarafından 20.05.2016 tarihinde verilmiş, birim kodu 770-002,

bana adreslenen tüm posta gönderilerini (paketler, koli baskıları, taahhütlü mektuplar), 
beyan edilen değerli ve kapıda ödemeli olanlar dahil, Posta Rusya A.Ş. şubelerinden 
almak, benim adıma imza atmak ve bu görevin yerine getirilmesiyle ilgili diğer işlemleri 
gerçekleştirmek üzere yetkilendiriyorum.

Vekaletname, devir yetkisi olmaksızın bir yıl süreyle verilmiştir.

Vekalet verenin imzası: _________________ /Ivanov İ.İ./

Onay metni:
Ivanov İ.İ.'nin imzası onaylanmıştır.
OPS 123456 Müdürü _________________ /Sidorov S.S./
M.P.
12.04.2026

Metin için temel gereksinimler

  1. Düzenleme tarihi: Zorunlu bir unsurdur. Tarih olmadan vekaletname geçersizdir.
  2. Pasaport bilgileri: Tam ad soyad, seri, numara, kim tarafından ve ne zaman verildiği, kayıt adresi.
  3. Yetki netliği: "Tüm posta gönderilerini almak" ifadesi tüm paket türlerini kapsar. Vekaletname tek seferlikse belirli bir takip numarası belirtilebilir.
  4. Geçerlilik süresi: Süre belirtilmemişse, belge düzenleme tarihinden itibaren 1 yıl geçerlidir.
  5. Devir yetkisi: Temsilcinizin alma hakkını üçüncü bir kişiye devretmesini istemiyorsanız, mutlaka "devir yetkisi olmaksızın" yazın.

Temsilci tarafından gönderinin alınması algoritması

Belge hazır olduğunda, paket alma süreci şu şekilde ilerler:

  1. Temsilci, gönderinin saklandığı posta şubesine gelir.
  2. Operatöre vekaletnamenin orijinalini ve kendi pasaportunu gösterir.
    • Not: Vekaletname zaten onaylanmışsa (posta müdürü veya noter tarafından), vekalet verenin pasaportunu sunmaya gerek yoktur. Ancak, vekalet verenin pasaportunun bir kopyasının bulunması veri kontrolünü hızlandırabilir.
  3. Gerekirse bildirim formunu doldurur ve eşlik eden belgelere imza atar.
  4. Kapıda ödemesini veya saklama ücretlerini (varsa) öder.

Büyük şehirlerde (Moskova, Saint Petersburg) 2026 yılında dijital vekaletname doğrulama sistemi uygulanmaktadır. Bazı durumlarda operatör Devlet Hizmetleri portalı üzerinden teyit isteyebilir, bu nedenle aktif bir hesabınız olduğundan emin olun.

Düzenleme sırasında yapılan yaygın hatalar

Küçük hatalar bile paket teslimatının reddedilmesine neden olabilir. Aşağıdaki sorunlardan kaçının:

  • Tarih eksikliği. Düzenleme tarihi olmayan belge geçersizdir.
  • Düzeltmeler ve karalamalar. Resmi belgelerde üstü çizme kabul edilmez. Hata yaparsanız yeniden yazın.
  • Süresi dolmuş olması. Postaya gitmeden önce geçerlilik bitiş tarihini kontrol edin.
  • Pasaport bilgilerinin uyuşmaması. Pasaport serisi veya numarasındaki tek bir yanlış rakam, resmi ret nedeni oluşturur.
  • Mühür eksikliği. Basit vekaletname için şube müdürünün mührü zorunludur. Noter onaylı için noter mührü gereklidir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Vekaletnamenin fotoğrafıyla paket alınabilir mi? Hayır. Posta Rusya yalnızca belgelerin orijinallerini kabul eder. Fotoğraflar, taramalar veya mesajlaşma uygulamalarındaki dosyalar gönderi teslimi için dayanak teşkil etmez.

Posta müdürüne vekaletname onaylatmanın maliyeti nedir? Hizmet ücretsizdir. Yönetmeliğe göre, posta almak için vekaletnamelerdeki vatandaş imzalarını onaylamak iletişim şube müdürlerinin yükümlülüğündedir ve ücretsizdir.

Bir kişi tek bir vekaletnameyle birden fazla paket alabilir mi? Evet, eğer vekaletname metninde "tüm posta gönderilerini almak" veya "vekalet verene adreslenen tüm gönderileri almak" yazıyorsa. Belirli takip numaralarını belirtmek yalnızca tek bir spesifik paket için tek seferlik vekaletname düzenlendiğinde gereklidir.

Şube müdürü imzayı onaylamayı reddederse ne yapılmalı? Posta almak için vekaletnamedeki imzanın ücretsiz onaylanmasının reddedilmesi yasa dışıdır. Yazılı ret talebinde bulunun veya Posta Rusya'nın sıcak hattına ya da üst yönetime başvurun.