2026 yılında yurt dışı pasaportu için hangi belgeler gerekiyor

Rusya Federasyonu vatandaşı bir yetişkin için yurt dışı pasaportu düzenlenmesi amacıyla iç pasaport, son 10 yıla ait çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgiler ve devlet harcının ödendiğine dair makbuz (ofiste başvuru yapılması durumunda) gereklidir. 14 yaşından küçük çocuklar için temel belge doğum belgesidir, 14-18 yaş arası ergenler için ise kendi iç pasaportlarıdır. Belge paketinin içeriği, eski tip mi yoksa yeni (biyometrik) tip mi düzenlediğinize bağlı olarak küçük farklılıklar gösterebilir.

Aşağıda güncel belge listesi, başvuru formunun doldurulmasına ilişkin gereklilikler ve Devlet Hizmetleri Portalı, Çok Hizmetli Merkezler veya İçişleri Bakanlığı aracılığıyla başvuru yapmanın incelikleri verilmiştir.

Yetişkinler için temel paket

Başvuru yönteminden bağımsız olarak (çevrimiçi veya şahsen), doğrulama için belgelerin asıllarına ihtiyacınız olacaktır. Devlet Hizmetleri Portalı üzerinden başvuru yapıyorsanız, birçok veri otomatik olarak çekilir ancak bunları yeniden kontrol etmeniz gerekir.

Temel liste:

1. Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu. Geçerli olmalı, hasarsız ve kayıtları okunabilir olmalıdır.
2. Son 10 yıla ait çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgiler. Bu en kapsamlı maddedir. Tüm iş yerlerini, üniversite/kolej eğitimlerini ve ordu hizmeti dönemlerini belirtmeniz gerekir. Bir aydan fazla ara varsa, ikamet adresi ve "çalışmadı" statüsü belirtilir.
3. Askerlik cüzdanı (18-30 yaş arası erkekler için). Askerlik hizmetini yapmadıysanız veya terhis olduysanız gereklidir. İçişleri Bakanlığı çalışanları askere alma bürosundan verileri kendileri isteyebilir, ancak cüzdanın bulunması süreci hızlandırır.
4. Önceki yurt dışı pasaportu. Eğer geçerliyse veya süresi yakın zamanda dolmuşsa. Yeni belgeyi alırken (eski tip pasaport düzenleniyorsa) teslim edilmesi veya sadece iptal edilmek üzere gösterilmesi gerekir.
5. Ad soyad değişikliğine ilişkin belgeler. Son 10 yıl içinde soyadı değiştiyse evlilik belgesi, boşanma belgesi veya isim değiştirme belgesi.

Çocuklar için belgeler

Reşit olmayanlar için pasaport düzenleme prosedürünün kendine özgü özellikleri vardır. Başvuruyu her zaman yasal temsilci (ebeveyn, vasi) yapar.

14 yaşından küçük çocuklar için

• Doğum belgesi. Rusya Federasyonu vatandaşlığına ilişkin ek ile veya arkasında damga ile birlikte (daha önce verilmişse) mutlaka gereklidir.
• Ebeveynin (veya yasal temsilcinin) pasaportu.
• Çocuğun fotoğrafı. Biyometrik pasaport için fotoğraf İçişleri Bakanlığı'nda yerinde çekilir, eski tip için 3-4 adet kağıt fotoğraf (35×45 mm) getirilmesi gerekir.
• Velayet makamı kararı (çocuk velayet altındaysa).

14-18 yaş arası çocuklar için

Yukarıdakilere ek olarak:

• Çocuğun Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu. Ergen artık kimliğini doğrulayan ana belgeye sahiptir.
• Çocuğun hazır bulunması. Ofiste başvuru yapılırken ergenin hazır bulunması zorunludur. Devlet Hizmetleri Portalı üzerinden ebeveyn tarafından başvuru yapılsa bile, çocuğun fotoğraf çektirmek (biyometri için) veya başvuruyu imzalamak için İçişleri Bakanlığı'na gelmesi gerekir.

Eski ve yeni tip arasındaki farklar

Pasaport türünün seçimi maliyeti, geçerlilik süresini ve belge setini (fotoğraf kısmında) etkiler.

Önemli: Devlet Hizmetleri Portalı üzerinden devlet harcının ödenmesinde %30 indirim 1 Ocak 2023'ten itibaren kaldırılmıştır. Artık ödeme yönteminden bağımsız olarak maliyet aynıdır.

Fotoğraf ve başvuru formu gereklilikleri

Fotoğraflar

• Başvuru formu için (Devlet Hizmetleri Portalı'nda): JPEG formatında dijital dosya yüklenir. Dosya boyutu 5 MB'ı geçmemeli, çözünürlük en az 450x600 piksel olmalıdır. Fotoğraf güncel (6 aydan eski olmamalı), cephe çekimi, açık tek renkli arka planlı olmalıdır. Gözlük sadece sürekli takılıyorsa kullanılmalıdır (lensler yansımamalıdır), başörtüleri yasaktır (yüz ovalini kapatmayan dini başörtüleri hariç).
• Baskı için (eski tip): 35×45 mm, mat kağıt, köşesiz ve ovalsiz. Yüz, fotoğraf alanının %70-80'ini kaplamalıdır.

Başvuru formunun doldurulması (faaliyet bilgileri)

Dönemler kesintisiz olmalıdır.

• Çalışma: Pozisyon ve kuruluş adı belirtilir.
• Eğitim: Öğrenciler üniversite ve fakülteyi belirtir.
• İşsizlik: Bir aydan fazla çalışmadıysanız ve eğitim görmediyseniz, bu dönem için daimi kayıt adresinizi belirtir ve "Geçici olarak çalışmadı" yazarsınız.

Başvuru sırasında yapılan yaygın hatalar

1. İş geçmişindeki yanlış tarihler. Tek bir aylık hata bile sistemin başvuruyu kabul etmemesine veya İçişleri Bakanlığı çalışanının düzeltme için iade etmesine neden olabilir.
2. Eski fotoğrafların kullanılması. Fotoğraf güncel olmalıdır. Son altı ayda dış görünüşünüz büyük ölçüde değiştiyse, yeni bir fotoğraf çektirmek daha iyidir, aksi takdirde İçişleri Bakanlığı'ndaki doğrulama aşamasında kimlik tespitiyle ilgili sorunlar çıkabilir.
3. Önceki pasaportun unutulması. Geçerli bir yurt dışı pasaportunuz varsa, bunu başvuruda belirtmeniz gerekir. Eski tip yeni pasaportu alırken eski pasaport alınır (veya numarası kesilerek iptal edilir). Biyometrik pasaport, ikisi de geçerliyse eski pasaportla paralel olarak sahip olunabilir.
4. Kayıt adresindeki hatalar. Adres, endeksler ve sokak adları dahil olmak üzere Rusya Federasyonu pasaportundaki verilerle harfi harfi aynı olmalıdır.

SSS: Sorular ve cevaplar

Aynı anda iki yurt dışı pasaportu düzenlenebilir mi? Evet, Rusya Federasyonu vatandaşı iki geçerli yurt dışı pasaportuna sahip olabilir. İkinci pasaport mutlaka biyometrik (yeni) tip olmalıdır. Bu, sık seyahat edenler için uygundur: biri vize başvurusu için büyükelçilikteyken, diğeri seyahatler için kullanılabilir.

Başvuru için SNILS (Sosyal Sigorta Numarası) gerekli mi? SNILS, pasaport verilmesi için zorunlu belgeler listesine dahil değildir, ancak başvuruyu en kolay şekilde yapabileceğiniz Devlet Hizmetleri Portalı'nda kayıt ve yetkilendirme için gereklidir.

10 yıllık iş geçmişimi kaybettiyseniz ne yapmalı? Hafızanızdan mümkün olduğunca doğru şekilde verileri kurtarın. Kesin tarihleri hatırlamıyorsanız, iş kitabınızı kurtarmayı deneyin veya Devlet Hizmetleri Portalı ya da Emeklilik Fonu üzerinden elektronik iş kitabından çıktı alın. Yanlışlıklar, Federal Güvenlik Servisi'nin ek kontrollerini gerektirebilir ve bu da düzenleme süresini 1 aydan 3-4 aya çıkarabilir.

Soyadı değişikliğinde yurt dışı pasaportunu değiştirmek zorunlu mu? Evet. Soyadı değiştikten sonra (örneğin evlilik nedeniyle) iç pasaportunuz 30 gün içinde geçersiz hale gelir. Yurt dışı pasaportu da değiştirilmelidir, çünkü içindeki veriler yeni iç pasaportla uyuşmamaktadır. Eski yurt dışı pasaport iptal edilir.