Eser sözleşmesi: hatasız nasıl hazırlanır ve doldurulur

Eser sözleşmesi, yüklenicinin belirli bir işi yerine getirip sonucu teslim etmeyi, işverenin ise bu sonucu kabul edip ödeme yapmayı taahhüt ettiği bir anlaşmadır. İş sözleşmesinden temel farkı: süreç veya ofiste bulunma değil, ölçülebilir ve değerlendirilebilir somut bir sonuç (web sitesi, tadilat, belge) önemlidir. Belgenin geçerli sayılması ve iş sözleşmesine dönüştürülmemesi için konu, süreler, fiyat ve teslim-alım prosedürü net bir şekilde belirtilmelidir.

Eser sözleşmesinin diğer sözleşmelerden temel farkları

Sıklıkla eser, hizmet ve iş ilişkileri arasında karışıklık yaşanır. Sözleşme türünün yanlış seçilmesi vergi cezası ve para cezalarına yol açabilir.

Eser vs İş sözleşmesi

Eser vs Bedelli Hizmetler

• Eser: Sonuç maddidir. "Dokunulabilir", devredilebilir, iyileştirme görülebilir (tadil edilmiş daire, hazır tasarım projesi). Teslim alımdan önce sonucun tesadüfen yok olma riski yükleniciye aittir.
• Hizmetler: Sonuç süreçte tüketilir. Verilen bir danışmanlık veya yapılan bir denetimi "iade etmek" imkansızdır. Önemli olan yüklenicinin eylemleridir.

Eser sözleşmesinin zorunlu şartları

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre, bu maddeler olmadan sözleşme kurulmamış sayılabilir veya denetimler karşısında savunmasız kalabilir.

1. Sözleşmenin konusu (en önemli madde)

Burada tam olarak neyin yapılacağı mümkün olduğunca detaylı anlatılmalıdır. "Pazarlama çalışmaları yapılması" gibi belirsiz ifadelerden kaçının.

• Kötü: "Yüklenici tadilat hizmeti vermektedir."
• İyi: "Yüklenici, Moskova şehri, Lenin Caddesi No: 1, Ofis 5 adresindeki binanın kozmetik tadilatını Ek 1'de (Metraj ve Teknik Görev) belirtildiği üzere yerine getirmeyi ve sonucu İşverene teslim etmeyi taahhüt eder."

BT sektörü için: "Teknik Görev'e (Ek 1) uygun olarak iOS için mobil uygulama geliştirilmesi, kaynak kodunun ve kullanım haklarının devredilmesi dahil."

2. İşin tamamlanma süreleri

Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin. Karmaşık projeler için işleri ara teslim tarihleri olan aşamalara bölmek mantıklıdır.

3. Fiyat ve ödeme düzeni

Sabit fiyatı veya belirlenme yöntemini kaydedin. Şunları belirtin:

• Aşama veya tüm proje tutarı.
• Ödeme düzeni (avans, sonradan ödeme, aşamalı).
• Tutanağın imzalanmasından sonra ödeme süresi (örneğin, "5 banka günü içinde").
• Fiyatın KDV'yi (yüklenici KDV mükellefi ise) veya mesleki gelir vergisini (serbest meslek erbabı ise) içerip içermediği.

4. Teslim ve kabul düzeni

Prosedürü tanımlayın:

1. Yüklenici, Tamamlanan İşler Teslim ve Kabul Tutanığını gönderir.
2. İşveren, X gün içinde tutanağı imzalamak veya gerekçeli ret bildirmekle yükümlüdür.
3. İşveren belirlenen süreden daha uzun süre sessiz kalırsa, işler kabul edilmiş sayılır (bu madde yükleniciyi korur).

Şablonu doğru şekilde nasıl doldurur: Adım adım talimat

Belgenin hukuki geçerliliğe sahip olması için formu doldururken bu algoritmayı izleyin.

1. Giriş. Tarafların tam bilgilerini belirtin. Bireyler için - Ad Soyad ve pasaport bilgileri. Bireysel Girişimci/LLC için - banka referansları ve kimin imzaladığı (Ana Sözleşme/Vekaletname uyarınca).
2. Teknik Görev (TG). İş detaylarını sözleşme metnine yazmayın. Şöyle bir atıf yapın: "İşler, Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan TG'ye uygun olarak yürütülecektir." TG'de sonuçla ilgili tüm gereklilikleri açıklayın. Bu, "ben başka bir şey istemiştim" tartışmalarından kurtarır.
3. Malzemeler. Malzemeleri kimin satın alacağını net bir şekilde yazın:
   • Yüklenicinin masrafıyla (her şey fiyata dahil).
   • İşverenin masrafıyla (işveren malzemeleri getirir, yüklenici sadece çalışır).
4. Sorumluluk. İş teslimindeki gecikme veya ödeme gecikmesi için ceza faizi belirtin (örneğin, gecikilen her gün için tutarın %0,1'i).
5. Banka Referansları. Sonunda mutlaka tam banka referanslarını, adresleri ve iletişim bilgilerini girin.

Eser sözleşmesi örneği (şablonu)

Aşağıda evrensel bir iskelet verilmiştir. Köşeli parantez içindeki [...] metni kendi verilerinizle değiştirmeniz gerekir.

ESER SÖZLEŞMESİ NO [Numara]

[Şehir]                                                                                                     "[Gün]" [Ay] 202[Yıl]

İleride "İşveren" olarak anılacak [İşveren Adı], [İmza yetkilisinin Pozisyonu ve Adı Soyadı] adına, [Ana Sözleşme/Vekaletname] uyarınca hareket eden, bir tarafta ve
İleride "Yüklenici" olarak anılacak [Yüklenicinin Adı Soyadı / Şirket Adı], diğer tarafta, aşağıdakiler hakkında bu Sözleşmeyi akdetmiştir:

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU
1.1. Yüklenici, İşveren'in talimatına göre şu işi yerine getirmeyi taahhüt eder: [Kısa açıklama, örneğin: Ofis binasının tadilatı] (bundan böyle — İş), ve sonucunu İşveren'e teslim eder; İşveren ise İş Sonucunu kabul etmeyi ve ödemeyi taahhüt eder.
1.2. İşin detaylı özellikleri, hacmi ve sonuçla ilgili gereklilikler, bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Teknik Görev'de (Ek 1) belirtilmiştir.

2. İŞİN TAMAMLANMA SÜRELERİ
2.1. İşin başlangıcı: "[Tarih]" 202_
2.2. İşin bitişi: "[Tarih]" 202_
2.3. Yüklenici, işi erken tamamlama hakkına sahiptir.

3. İŞİN MALİYETİ VE ÖDEME DÜZENİ
3.1. İşlerin toplam maliyeti [Rakamla Tutar] ([Yazıyla Tutar]) ruble [00] kopektir. KDV [dahil değildir / ... tutarındadır].
3.2. Ödeme aşağıdaki düzene göre yapılır:
   - Sözleşmenin imzalanmasından sonraki [X] gün içinde [%] oranında avans ödenir.
   - Taraflarca Tamamlanan İşler Teslim ve Kabul Tutanığının imzalanmasından sonraki [X] gün içinde [%] oranında nihai ödeme yapılır.
3.3. Ödemeler, paranın Yüklenicinin hesaplarına transfer edilmesi yoluyla gerçekleştirilir.

4. İŞLERİN TESLİMİ VE KABULÜ
4.1. İşlerin tamamlanmasının ardından Yüklenici, İşveren'i bilgilendirir ve 2 nüsha halinde Tamamlanan İşler Teslim ve Kabul Tutanığını teslim eder.
4.2. İşveren, Tutanak'ı aldığı tarihten itibaren [X] iş günü içinde onu imzalamak veya Yüklenici'ye İşin kabulüne ilişkin gerekçeli ret bildirmekle yükümlüdür.
4.3. Belirlenen süre içinde gerekçeli ret olmaması durumunda, İşler tam hacimde kabul edilmiş sayılır ve ödemeye tabi tutulur.

5. TARAFARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
5.1. Yüklenici yükümlüdür:
   - İşi kaliteli ve zamanında yapmak.
   - İşi kendi güç ve araçlarıyla sağlamak (Sözleşmede aksi öngörülmedikçe).
   - İşin kalitesini [Garanti Süresi] ay boyunca garanti etmek.
5.2. İşveren yükümlüdür:
   - İşin yapılması için gerekli olan nesneye/bilgiye erişim sağlamak.
   - İş Sonucunu kabul etmek ve ödemek.

6. TARAFARIN SORUMLULUĞU
6.1. İşlerin tamamlanma sürelerinin ihlali nedeniyle Yüklenici, gecikilen her gün için İş maliyetinin [0,1]% oranında ceza faizi öder.
6.2. Ödeme sürelerinin ihlali nedeniyle İşveren, gecikilen her gün için borç tutarının [0,1]% oranında ceza faizi öder.

7. SON HÜKÜMLER
7.1. Sözleşme, imza anından itibaren yürürlüğe girer ve yükümlülüklerin tamamen yerine getirilmesine kadar geçerlidir.
7.2. Tüm değişiklikler yazılı ek sözleşmelerle düzenlenir.
7.3. Sözleşme, eşit hukuki güce sahip iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

8. ADRESLER, BANKA REFERANSLARI VE TARAFARIN İMZALARI

İŞVEREN:                                  YÜKLENİCİ:
[Ad/Firma Adı]                             [Ad/Firma Adı]
Adres: [Adres]                             Adres: [Adres]
TIN/KTP: [Veriler]                         TIN/KTP: [Veriler]
Banka referansları:                        Banka referansları:
[BIK, Hesap No, Muhabir Hesap]             [BIK, Hesap No, Muhabir Hesap]

İmza: _______________ / [Ad Soyad Açıklaması]   İmza: _______________ / [Ad Soyad Açıklaması]
Mühür                                        Mühür

Hazırlarken yapılan sık hatalar

1. Belirsiz konu. Eser sözleşmesinde "danışmanlık hizmetleri" ifadesi kabul edilemez. Maddi bir sonuç (rapor, dosya, inşa edilen nesne) yoksa, bu eser sözleşmesi değil, hizmet sözleşmesidir.
2. Tutanak olmaksızın aylık ödeme. Yapılan işin hacminden bağımsız olarak her ay sabit bir miktar ödüyorsanız, bu iş ilişkisinin belirgin bir işaretidir. Ödeme, tutanakla teyit edilen belirli bir hacim veya aşama için yapılmalıdır.
3. Sözleşmede çalışma takvimi. İş gününün başlangıç ve bitiş saatlerinin ("9:00'dan 18:00'e kadar") belirtilmesi yükleniciyi çalışana dönüştürür. Yüklenici ne zaman çalışacağına kendisi karar verir, önemli olan sonucu zamanında teslim etmektir.
4. Tutanakların eksikliği. İmzalı teslim ve kabul tutanağı olmadan işin yapıldığını kanıtlamak zordur. Aşamaları her zaman belgelerle kapatın.

SSS

Eser sözleşmesi kapsamındaki yüklenici için vergi ödenmesi gerekir mi? Yüklenici bireyse (Bireysel Girişimci veya serbest meslek erbabı statüsü olmadan), işveren gelir vergisini (%13 veya %15) kesmek ve sigorta primlerini tahakkuk ettirmekle yükümlüdür. Yüklenici serbest meslek erbabıysa, vergiyi kendisi öder ve işveren hiçbir kesinti yapmaz ("Moy Nalog" uygulamasından makbuz koşuluyla).

Eser sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilebilir mi? Evet. İşveren, sonucu teslim etmeden önce sözleşmeden herhangi bir zamanda vazgeçebilir; yükleniciye yapılan işle orantılı olarak bedelin bir kısmını öder ve zararı tazmin eder. Yüklenici de vazgeçebilir, ancak ancak mahkeme yoluyla veya işveren tarafından şartların önemli ölçüde ihlal edilmesi durumunda.

İş sonucu memnun edici değilse ne yapılmalı? Teslim ve kabul tutanağında "İtirazlarla kabul edildi" belirtilmeli ve eksiklikler listelenmelidir. Alternatif olarak, yükleniciden makul bir süre içinde kusurları kendi hesabına gidermesini talep eden gerekçeli bir ret düzenlenebilir.