Kira sözleşmesi: Word'de şablon nasıl hazırlanır ve doldurulur

Bir kira sözleşmesinin hukuki geçerliliğe sahip olması için temel koşulları içermesi gerekir: konu (nesnenin kesin adresi ve özellikleri), kira bedeli miktarı ve sözleşme süresi. Aşağıda, hem konut hem de ticari amaçlı kullanıma uyarlanmış Microsoft Word için evrensel bir belge yapısı ve güvenli doldurma talimatları sunulmaktadır.

Temel farklar: Daire vs Ofis/Depo

Şablonu doldurmadan önce mülkün statüsünü belirleyin, çünkü bu tarafların haklarını etkiler:

Word'e kopyalamak için sözleşme yapısı

Bu iskeleti bir Word belgesine kopyalayın ve [köşeli parantezlerle] belirtilen alanları doldurun.

1. Önsöz ve kimlik bilgileri

Sözleşmenin yapıldığı yer ve tarihi belirtin. Tarafları net bir şekilde tanımlayın.

Örnek ifade: [Şehir] şehri, "[Gün]" [Ay] 20[Yıl]

Pasaport serisi [] numarası [], [kim tarafından ve ne zaman verildiği], kayıt adresi: [adres] olan [Kiraya Veren/Kiralayan Adı Soyadı], bundan sonra "Kiraya Veren" olarak anılacaktır, bir tarafta, ve Pasaport serisi [] numarası [____], [kim tarafından ve ne zaman verildiği], kayıt adresi: [adres] olan [Kiracı Adı Soyadı], bundan sonra "Kiracı" olarak anılacaktır, diğer tarafta, aşağıdakiler konusunda bu sözleşmeyi akdetmişlerdir.

2. Sözleşmenin konusu (Temel koşul)

Nesnenin kesin tanımı olmadan sözleşme yapılmamış sayılır.

Dahil edilecekler:

• Nesne türü: daire, ofis, depo.
• Tam adres: posta kodu, şehir, cadde, bina no, blok, ofis/daire no.
• Alan: brüt ve net (daireler için) veya sadece brüt (ticari mülkler için).
• Kadastral numara (tercihen).
• Mülk sahibinin mülkiyetini gösteren belge (EGRN kaydı, tapu): seri, numara, tarih.

3. Sözleşme süresi

Başlangıç ve bitiş tarihlerini kesin olarak belirtin.

• Süre belirtilmezse, sözleşme belirsiz süreli yapılmış sayılır (herhangi bir taraf, gayrimenkul için 3 ay önceden haber vererek feshedebilir).
• 1 yıl ve üzeri süreli sözleşmeler için Rosreestr'de devlet siciline kayıt yapılması gerekir. Pratikte, kayıttan kaçınmak için genellikle 11 aylık sözleşmeler yapılır.

4. Kira bedeli ve ödeme yöntemi

"Anlaşmaya göre ödeme" gibi belirsiz ifadelerden kaçının.

Zorunlu maddeler:

• Ruble cinsinden kesin tutar (rakamla ve yazıyla).
• Aylık ödeme tarihi (örneğin, "her ayın 5'inden geçmemek üzere").
• Ödeme yöntemi: nakit (makbuz karşılığı) veya banka hesaplarına havale/EFT.
• Ortak giderlerin kiraya dahil olup olmadığı. Değilse, tazminat yöntemini belirtin (sayaçlara göre veya sabit tutar).

5. Teminat ödemesi (Depozito)

Bu, eşyaların korunması ve faturaların ödenmesi için bir güvencedir.

İfade: "Sözleşmenin imzalanması sırasında Kiracı, [Tutar] ruble tutarında Teminat Ödemesi yapar. Bu tutar son ayın kirası değildir. Borç bulunmaması ve mülkte hasar olmaması koşuluyla, sözleşmenin sona ermesinden itibaren [Sayı] gün içinde iade edilir."

6. Tarafların hak ve yükümlülükleri

Burada mülkte yaşama veya çalışma kuralları belirlenir.

Daire için:

• İzinsiz alt kiraya verme yasağı.
• Evcil hayvan bulundurma kuralları (varsa).
• Sessizliği ve apartman yönetmeliğine uyma yükümlülüğü.
• Küçük ev tadilatlarını kimin (genellikle kiracı), büyük onarımları kimin (kiraya veren) yapacağı.

Ticari mülk için:

• Faaliyetin spesifik türü (ofis merkezinde gürültülü üretimi engellemek için).
• Tabela veya klima takma hakkı.
• Kiraya verenin kontrol amacıyla giriş yöntemi (örneğin, önceden arayarak ayda en fazla 1 kez).

7. Sorumluluk ve fesih

Koşulların ihlali durumunda yaptırımları belirtin.

• Gecikme faizi: örneğin, her gecikme günü için borç tutarının %0.1'i.
• Fesih: bildirim yöntemi (30 gün önceden yazılı olarak).
• Mücbir sebepler: sorumluluktan muaf tutan durumlar (yangın, sel, resmi makamların eylemleri).

Kontrol listesi: Yazdırmadan önce kontrol

1. Pasaport karşılaştırması. Sözleşmedeki veriler pasaportla harfiyen eşleşmelidir. Bir rakamdaki hata bile belgeyi geçersiz kılabilir.
2. EGRN kaydı. Kiraya verenin gerçekten mal sahibi olduğundan emin olun. Birden fazla mal sahibi varsa, hepsinin imzası veya diğerlerinden noter onaylı vekâletname gereklidir.
3. Teslim tutanağı. Bu, sözleşmenin Ek-1'idir. Bunun olmadan daireyi veya ofisi hangi durumda teslim ettiğiniz kanıtlanamaz.

Teslim Tutanağı Örneği (Ek-1)

Bu bloğu Word belgesinin sonuna ekleyin.

MÜLK TESLİM TUTANAĞI

[Şehir] şehri, "[Gün]" [Ay] 20[Yıl]

Biz, aşağıda imzası bulunanlar, [Kiraya Veren Adı Soyadı] ve [Kiracı Adı Soyadı], Kiraya Veren'in [Adres] adresindeki mülkü teslim ettiğini ve Kiracı'nın kabul ettiğini belirten bu tutanağı düzenledik.

1. Mülk kullanıma uygun durumdadır.
2. Teslim sırasındaki sayaç okumaları:
   • Elektrik: [Okuma]
   • Soğuk su: [Okuma]
   • Sıcak su: [Okuma]
3. [Sayı] takım anahtar teslim edildi.
4. Kiracı'nın mülkün teknik durumu ve mevcut eşyalar hakkında itirazı yoktur (veya tespit edilen eksiklikleri belirtin: _______________).

Tarafların İmzaları: Kiraya Veren: _______________ / [Ad Soyad Açıklaması] Kiracı: _______________ / [Ad Soyad Açıklaması]

Word'de biçimlendirme için teknik ipuçları

• Değişikliklere karşı koruma: Doldurduktan sonra, ortak düzenleme planlamıyorsanız dosyayı PDF formatında gönderin.
• Sayfa numaralandırma: Belgenin alt kısmındaki sayfaları mutlaka numaralandırın.
• Ciltleme: Sözleşme 2 sayfadan fazlaysa, iplikle ciltleyin, arkasını mühürleyin ve "[sayı sayısı] sayfa ciltlenmiş ve numaralandırılmıştır" yazın. Bu, sayfaların değiştirilmesine karşı koruma sağlar.

SSS: Doldurma sırasında sık sorulan sorular

İnternetten hazır bir form indirebilir miyim? Evet, ancak bunları sadece temel olarak kullanın. İnternetteki standart formlar genellikle işleminizin özgüllüğünü (örneğin, pahalı mobilya veya özel ekipman varlığı) dikkate almaz.

Sözleşmeyi noterde onaylatmam gerekir mi? Bireyler arasındaki standart kiralamalar için noter onayı zorunlu değildir. Basit yazılı şekil yeterlidir. Noter, sözleşmenin gayrimenkul devrini veya karmaşık teminat işlemlerini öngördüğü durumlarda gereklidir.

Kiracı anahtarları kaybederse ne olur? Bu maddeyi "Sorumluluk" bölümünde belirtmek daha iyidir. Genellikle anahtar kaybı için sabit bir ceza ve mülkün güvenliği tehkeye girdiyse kilit değişim ücretini ödeme yükümlülüğü getirilir.

Kira bedeli nasıl doğru şekilde artırılır? Sözleşmede endeksasyon yöntemi belirtilmemişse, tek taraflı artış yasa dışıdır. Her iki tarafın yeni tutarı kabul ettiği Sözleşmeye Ek Protokol imzalanması gerekir.