Gayrimenkul kira sözleşmesinin doğru şekilde hazırlanması ve doldurulması

Kira sözleşmesinin hukuki geçerliliğe sahip olması için, anlaşmanın konusu, tarafların kimlik bilgileri, ödeme tutarı ve yöntemi ile fesih koşulları net bir şekilde belirtilmelidir. Belgeyi hızlıca hazırlamak ve onu belirli bir gayrimenkule (konut dairesi, ofis veya depo) göre uyarlamak için Word formatındaki güvenilir şablonları kullanın.

Hangi tür kira sözleşmeleri vardır?

Şablon seçimi, mülkün kullanım amacına bağlıdır. Konut ve ticari kiralamanın yasal düzenlemeleri farklı olduğu için "her duruma uygun" evrensel bir form bulunmamaktadır.

Her sözleşmenin zorunlu maddeleri

Gayrimenkul türünden bağımsız olarak, belge aşağıdaki esaslı koşulları içermelidir; aksi takdirde geçersiz sayılabilir:

1. Giriş bölümü: Sözleşmenin yapıldığı tarih ve yer, tarafların tam adları (gerçek kişiler için pasaport bilgileri, tüzel kişiler için şirket unvanı ve kayıt bilgileri).
2. Sözleşmenin konusu: Mülkün mümkün olduğunca detaylı tanımı. Daireler için adres, toplam alan ve kadastral numara. Ticari mülkler için kat, kat planı ve kullanım amacı.
3. Kira bedeli: Net tutar, para birimi, ödeme süreleri ve transfer yöntemi. Aidat ve işletme giderlerinin fiyata dahil olup olmadığını mutlaka belirtin.
4. Geçerlilik süresi: Başlangıç ve bitiş tarihi. Süre belirtilmezse, sözleşme ticari mülkler için 5 yıl, konutlar için belirsiz süreli yapılmış sayılır; bu da tahliye sürecini zorlaştırır.
5. Haklar ve yükümlülükler: Tamiratı kimin yapacağı, ekipman değişim masraflarını kimin karşılayacağı ve arızaların ne kadar sürede giderileceği.
6. Tarafların sorumluluğu: Ödeme gecikmesi, mala zarar verme veya tek taraflı sözleşme feshi durumunda uygulanacak cezai şartlar.

Daire kiralamanın özellikleri

Konut kiralama sözleşmesi hazırlarken hem ev sahibi hem de kiracının çıkarlarını korumak için aşağıdaki hususları dikkate alın:

• Kiracı listesi: Dairede ikamet edecek tüm kişilerin isimlerini yazın. Bu, kalabalık gruplara "alt kiraya" verilmesini sınırlayacaktır.
• Eşya envanteri: Değerli elektronik eşya ve mobilyaların durumunu belirten bir liste eklemek, çıkış sırasında haksız taleplere karşı en iyi korumadır.
• Depozito (teminat): İadesi koşullarını net bir şekilde belirtin. Depozito son ay kirasına mı mahsup ediliyor, yoksa sadece hasar karşılığı mı alıkonuyor?
• Ziyaret düzeni: Mülk sahibi dairenin durumunu kontrol etme hakkına sahiptir, ancak bunu önceden bildirmelidir (örneğin, 24 saat önce).

Ticari mülk kiralamanın özgüllükleri

Ticari kiralama, teknik ve mali konuların daha detaylı ele alınmasını gerektirir:

• Amaçlanan kullanım: Mülkün hangi faaliyet için kiralandığını belirtin (ofis, gıda hizmeti, depo). Bu, hijyen ve yangın normlarına uyum açısından önemlidir.
• Faturalar: Ticari sektörde fatura tutarları önemli olabilir. Gider dağıtım formülünü (alana oranlı veya sayaçlara göre) yazılı hale getirin.
• Reklam ve tabela: Kiracının cepheye reklam yapısı yerleştirme hakkı var mı? Ev sahibiyle onay almak gerekiyor mu?
• Mülkün iadesi: Mülkün hangi koşullarda ve ne süre içinde geri teslim edilmesi gerektiğini belirtin (tadilatlı mı yoksa "olduğu gibi" mi).

Word'de doldurma için adım adım kılavuz

Elektronik şablonlarla çalışmak, elle yazmaktan kaynaklanan hataları önlemenize olanak tanır.

1. Dosya hazırlığı: İndirilen şablonu açın. Şablon karmaşıksa, yasal açıdan önemli ifadeleri yanlışlıkla silmemek için "Belgeyi Koru" modunu etkinleştirin veya form alanlarını kullanın.
2. Bilgilerin girilmesi: Tarafların bilgilerini yazın. Bireysel girişimciler ve LLC'ler için unvanların EGRUL (Tüzel Kişiler Devlet Sicili) kaydıyla uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
3. Mülkün detaylandırılması: "Sözleşmenin konusu" bölümüne adresi, alanı ve kadastral numarayı girin. İpucu: Harf veya rakam uyuşmazlıklarından kaçınmak için bu verileri EGRN (Birleşik Devlet Gayrimenkul Sicili) kaydından kopyalayın.
4. Mali koşullar: Kira tutarını hem rakamla hem de yazıyla yazın. Ödeme nakit dışı ise, yükümlülüğün paranın hesaptan düşüldüğü anda yerine getirilmiş sayıldığını belirtin.
5. Ekler: Teslim-alım tutanağı bölümlerini silmeyin. Her iki tarafça imzalanan bu belge, anahtarların teslim edildiğini ve kira süresinin başladığını resmen tespit eder.
6. İmza ve mühür: Belgeden iki nüsha halinde çıktı alın. Taraflardan biri tüzel kişi ise, sözleşmenin müdür veya vekâletname sahibi kişi tarafından imzalandığından emin olun.

Sık yapılan hatalar

• Muğlak mülk tanımı: Kesin adres ve alan belirtilmeden "birinci kattaki mülk" ifadesi sözleşmeyi geçersiz kılar.
• Faturaların göz ardı edilmesi: Çöp toplama veya güvenlik ücretlerini kimin ödeyeceği belirtilmezse, bu giderler varsayılan olarak ev sahibine ait olur.
• Teslim-alım tutanağının olmaması: İmzalı bir tutanak olmadan, mülkü veya parayı gerçekten teslim ettiğinizi kanıtlamak zordur.
• Sözlü anlaşmalar: Anlaştığınız her şey (kira karşılığı tadilat, otopark hakkı vb.) yazılı olmalıdır. Sözlü vaatlerin hukuki geçerliliği yoktur.

SSS

Kira sözleşmesinin noterde onaylanması gerekir mi? Hayır, gerçek kişiler ve çoğu tüzel kişi işlemi için noter onayı gerekli değildir. Basit yazılı form ve tarafların imzaları yeterlidir. İstisna, ortak mülkiyetteki bir hissenin kiralanmasıdır.

Sözleşme erken feshedilebilir mi? Evet, eğer bu koşul metinde belirtilmişse. Genellikle bildirim süresi (örneğin, 30 gün önce) belirtilir. Böyle bir madde yoksa, vadeli sözleşmeyi tek taraflı olarak mahkeme yoluyla feshetmek zor olacaktır.

Ana tamirat masraflarını kim öder? Varsayılan olarak (Rusya Medeni Kanunu Madde 616) ana tamirat ev sahibinin, günlük bakım ve onarım ise kiracının sorumluluğundadır. Ancak sözleşme ile bu sorumluluklar yeniden dağıtılabilir ki bu pratikte sıkça yapılır.

Kiracı ödeme yapmazsa ne yapılmalı? Sözleşmede itiraz prosedürü ve gecikme faizi hesaplaması belirtilmelidir. Sistematik ihlaller durumunda (genellikle art arda 2 defadan fazla) ev sahibi sözleşmeyi feshetme ve ödemeyen kiracıyı tahliye etme hakkına sahiptir.