Moskova Merkez Devlet Arşivi'nde arşiv belgesi nasıl sipariş edilir

Moskova Şehri Merkezi Devlet Arşivi (Moskova CGA), 1917 yılından günümüze kadar olan dönemde başkent yetkililerinin ve kuruluşlarının belgelerini saklar. Arşiv belgesi (kıdem, maaş, ödüller veya biyografik gerçekler hakkında) almak için pasaport ve talep edilen verilerin kesin ayrıntılarını sunarak mos.ru portalı üzerinden, posta yoluyla veya okuma salonuna şahsen yazılı bir talep göndermeniz gerekir. Standart bir talebin değerlendirme süresi 30 güne kadardır.

Moskova CGA nedir ve hangi belgeleri saklar

Moskova CGA, Moskova Şehri Bilgi Teknolojileri Departmanına bağlı bir kurumdur. Arşiv, Moskova'daki yürütme organlarının yanı sıra lağvedilmiş kuruluşların ve başkentin işletmelerinin belgeleriyle donatılmaktadır.

Arşivin temel fonları şunları içerir:

• Moskova Halk Vekilleri Sovyeti ve yürütme komitesinin belgeleri (1917–1991).
• Moskova'nın ilçe ve bölge idarelerinin belgeleri.
• Kalıcı depolamaya devredilen şehrin sanayi işletmeleri, inşaat tröstleri, bilimsel enstitüler ve kültürel kurumlarının fonları.
• Tanınmış Moskovalıların, bilim ve kültür adamlarının kişisel fonları.

Bu materyaller, iş kıdeminin doğrulanması, emekli maaşı tayini için maaş miktarının teyidi, ödül alma gerçekleri, Çernobil Nükleer Santrali kazasının sonuçlarının ortadan kaldırılmasına katılımın kanıtlanması ile bilimsel araştırma ve soybilim çalışmaları için kullanılır.

Hangi arşiv belgeleri alınabilir

Arşiv, yasal geçerliliği olan belgeler verir. En çok talep edilen belge türleri şunlardır:

1. Sosyal-hukuki nitelikteki belgeler:
   • İş kıdeminin doğrulanması.
   • Belirli dönemler için maaş miktarına ilişkin belge.
   • İşten çıkış veya işe alım gerçeğinin doğrulanması.
   • Departman üstünlük işaretleriyle ödüllendirilme bilgileri.
2. Tematik ve biyografik belgeler:
   • Komisyon toplantı tutanaklarından alıntılar.
   • Şehirdeki eğitim kurumlarında öğrenim gördüğüne ilişkin belgeler (belgeler arşive devredildiyse).
   • İkamet bilgileri (ev kitaplarında bulunuyorsa ve bunlar arşiv fonlarında yer alıyorsa).

Adım adım talimat: Talep nasıl gönderilir

Başvuru üç şekilde yapılabilir. Seçim, aciliyet durumuna ve elinizde kesin arşiv ayrıntılarının bulunup bulunmamasına bağlıdır.

Yöntem 1: mos.ru portalı üzerinden (Önerilen)

Bu, Moskova sakinleri için en hızlı ve convenient yöntemdir.

1. Kendi hesabınızla mos.ru adresinde oturum açın.
2. "Hizmetler" → "Eğitim, Bilim" → "Arşivler" → "Arşiv Belgelerinin Sağlanması" bölümüne gidin.
3. "Moskova Şehri Arşiv Fonu Belgelerinin Sağlanması" hizmetini seçin.
4. Elektronik formu doldurun:
   • Talep edilen belge türünü belirtin.
   • Vatandaş hakkındaki bilgileri girin (Ad Soyad, doğum tarihi).
   • Talebin özünü açıklayın (kuruluş adı, yıllar, ilgili gerçekler).
5. Pasaportun taranmış kopyalarını ekleyin (fotoğraf ve ikametgahın bulunduğu sayfa). Üçüncü bir kişi adına veri talep ediyorsanız, akrabalığı veya vekaleti kanıtlayan bir belge gerekecektir.
6. Başvuruyu gönderin ve durumu kişisel hesabınızdan takip edin.

Yöntem 2: Posta gönderimi

Şehir dışından başvuranlar için uygundur.

1. Serbest formatta veya arşiv sitesindeki örneğe göre bir talep hazırlayın.
2. Pasaport kopyasını ekleyin (basit mektup olarak gönderiyorsanız noter onayı gerekmez, ancak net bir kopya çıkarmak daha iyidir).
3. Mektubu şu adrese gönderin: 117393, Moskova, Profsoyuznaya Caddesi, No. 80, Moskova CGA.
4. Zarfın içine yanıtı posta yoluyla almak için dönüş adresini veya belgenin elektronik kopyasını almak için e-posta adresini yazabilirsiniz.

Yöntem 3: Şahsen başvuru

Ön kayıt gereklidir.

1. Arşiv web sitesi veya bilgi servisi telefonu aracılığıyla randevu alın.
2. Okuma salonuna pasaportun aslı ile gelin.
3. Yerinde talep formunu doldurun.
4. Arşiv görevlisi belgeleri kabul edecek ve teslim alınan materyallerin listesini verecektir.

Talep düzenleme gereksinimleri

Reddedilmekten veya gecikmelerden kaçınmak için talep zorunlu ayrıntıları içermelidir:

• Başvuru sahibinin Ad Soyadı ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta, posta adresi).
• Bilgi talep edilen kişinin Ad Soyadı (akrabalar için – akrabalık derecesi).
• Aranılan kişinin doğum tarihi (veya yılı).
• Kişinin çalıştığı veya okuduğu kuruluşun adı (işletme, kurum). Ad değiştiyse, bilinen tüm varyantları belirtin.
• Kronolojik çerçeve (çalışma/öğrenim dönemi).
• Talebin amacı (örneğin, "Emeklilik Fonuna sunulmak üzere").

İşlem süreleri ve hizmet ücretleri

Yanıt, başvuru sahibinin talepte belirttiği şekilde gönderilir: mavi mühürlü kağıt mektup olarak postayla veya arşiv çalışanının nitelikli gelişmiş elektronik imzası (UKEP) ile imzalanmış elektronik belge olarak. UKEP ile imzalanmış elektronik belge, kağıt belgeyle aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Talep gönderirken yapılan yaygın hatalar

1. Pasaport kopyasının eksik olması. Kişisel veriler yasası gereği kimlik belgesi olmadan yapılan talepler değerlendirilmez.
2. Belirsiz ifade. "Dedem hakkında bilgi bulun" gibi belirli kuruluşları veya dönemleri belirtmeyen ifadeler, yönetmelikle belirlenen süre içinde aramayı imkansız hale getirir.
3. Yanlış arşive başvuru. Moskova CGA, SSCB bakanlıklarının (genel birlik yetkisine sahip) belgelerini veya 1917 öncesi belgeleri saklamaz. Bu tür talepler yönlendirilecek veya reddedilecektir.
4. Yaşayan insanlar hakkında rızaları olmadan veri talebi. Arşiv, vatandaşın kendisinden alınmış noter onaylı vekaletname olmadan, yaşayan vatandaşlara ilişkin kişisel verilerin üçüncü kişilere verilmesini reddedebilir.

SSS: Popüler sorulara yanıtlar

Acil olarak belge alınabilir mi? Standart süre yasa ile düzenlenmiştir ve 30 güne kadardır. Acil hizmet, yalnızca belgenin zaten bulunmuş olduğu ve sadece teknik düzenleme gerektirdiği durumlarda ek ücret karşılığında mevcut olabilir. Karmaşık bir aramanın hızlandırılması için garanti yoktur.

Lağvedilen kuruluş belgeleri arşive devretmediyse ne yapılmalı? Belgeler Moskova CGA'da bulunamazsa, kuruluşun hukuki varisinden veya Moskova Şehri Çalışma ve Sosyal Koruma Departmanından (belgeleri kaybolan işletmeler için kıdem doğrulamaları amacıyla) belge talep edin.

Belge yerine belirli bir belgenin kopyası nasıl alınır? Kopya almak için (emirler, kişisel dosyalar) kopyalama ihtiyacını gerekçelendirmek gerekir. Çoğu zaman kişisel dosyalara erişim, belgenin oluşturulduğu tarihten itibaren 75 yıllık süre ile sınırlıdır. Bu sürenin dolmasından sonra, okuyucu kartı bulunan araştırmacılar için erişim açıktır.

Elektronik belge Emeklilik Fonu (SFR) için geçerli midir? Evet, arşivin nitelikli gelişmiş elektronik imzası (UKEP) ile imzalanmış elektronik belge, tam teşekküllü yasal bir belgedir ve Rusya Sosyal Güvenlik Kurumu ile diğer merciler tarafından kabul edilir.