Teslimat Esası: İşlemde Sorumluluğu Anlamanın Anahtarı

Teslimat esası, sözleşmenin malın satıcıdan alıcıya tam olarak nerede geçtiğini, nakliye için kimin ödeme yaptığını ve yolda kaybolma veya hasar görme risklerini kimin üstlendiğini net bir şekilde belirleyen koşuludur. Basitçe ifade etmek gerekirse, bu, yükün fiilen teslim alınmasına kadar tarafların sorumluluk alanlarını ayıran bir talimattır.

Teslimat esasını anlamak son derece önemlidir, çünkü doğrudan malın nihai maliyetini ve işlemin güvenliğini etkiler. İfadelerdeki hatalar, alıcının satıcının üstlenmesi gereken teslimat bedelini ödemesine veya itiraz etme imkanı olmadan hasarlı yükle baş başa kalmasına neden olabilir.

Teslimat esası neleri kapsar

Hukuki ve lojistik uygulamada teslimat esası yedi temel soruyu yanıtlar. Sözleşmede bu sorulardan en az biri cevapsız bırakılırsa, işlem riskli kabul edilir.

1. Teslim yeri. Satıcı yükümlülüğünü tam olarak nerede yerine getirir? Bu, üreticinin deposu, kalkış limanındaki terminal veya alıcının deposu olabilir.
2. Risklerin geçiş anı. Malın kazayla yok olması veya hasar görmesine ilişkin sorumluluğun satıcıdan alıcıya hangi saniyede geçtiği.
3. Masrafların dağıtımı. Navlun, yakıt, ekspeditör hizmetleri, yükleme-boşaltma işlerini kimin ödediği.
4. Taşıma organizasyonu. Taşıyıcıyı kimin tuttuğu ve taşıma ekspedisyon sözleşmesini kimin yaptığı.
5. Gümrük işlemleri. İhracat veya ithalatta gümrük vergilerini, KDV'yi ödemek ve beyannameleri düzenlemekle kimin yükümlü olduğu (dış ticaret için geçerlidir).
6. Sigorta. Taraflardan birinin yükü sigortalama yükümlülüğü olup olmadığı ve sigortanın kimin lehine yapıldığı.
7. Belge dolaşımı. Konşimento, menşe sertifikaları ve diğer eşlik eden belgeleri kimin sağladığı.

Incoterms (Incoterms) kuralları ile ilişkisi

Uluslararası ticarette teslimat esası çoğunlukla standart Incoterms 2020 terimleri aracılığıyla belirlenir (örneğin, EXW, FCA, DAP, DDP). Bu kısaltmalar, her bir sorumluluk maddesinin manuel olarak yazılma gerekliliğini ortadan kaldıran evrensel bir dildir.

Temel terim grupları

Yurt içi teslimatlar (tek bir ülke içinde) için Incoterms zorunlu değildir, ancak prensipleri genellikle sözleşmedeki ifadeler için bir model olarak kullanılır.

Sözleşmede teslimat esasını nasıl kontrol edilir: Kontrol listesi

Uluslararası terimleri kullanmasanız bile, "Teslimat Koşulları" veya "Teslim ve Kabul Prosedürü" bölümünde aşağıdaki maddelere net cevaplar bulunduğundan emin olun.

1. Yer konusunda netlik

"Moskova şehrine teslimat" gibi belirsiz ifadelerden kaçının.

• Kötü: "Teslimat Alıcının deposuna yapılır."
• İyi: "Teslimat şu adrese yapılır: Moskova, Lenin Caddesi No: 1, Depo No: 3, Rampa No: 2".

2. Yükümlülüğün yerine getirilme anı

Hangi eylemin nihai olarak kabul edildiğini açıkça belirtin.

• Şoför tarafından mal irsaliyesinin (TTH) imzalanması mı?
• Malın alıcının deposunda fiilen boşaltılması mı?
• Konteyner anahtarlarının teslim edilmesi mi?

3. Fiyat ve esasın uyumu

Malın fiyatı teslimat esasından mantıksal olarak türemelidir.

• Esas EXW (yerinden alma) ise, yükü kendiniz taşıdığınız için fiyat daha düşük olmalıdır.
• Esas DDP (gümrük vergileri ödenmiş olarak teslim) ise, fiyat lojistik, sigorta ve gümrük masraflarını içerir.

Koşulların mutabakatında sık yapılan hatalar

1. Yükleme-boşaltma işlerinin (YBİ) göz ardı edilmesi. Sözleşmede teslimatı satıcının ödediği belirtilmiş, ancak boşaltma sırasında vinç veya hidrolik kapağı için kimin ödeme yapacağı söylenmemiş. Sonuç olarak alıcı, planlamadığı ekipman hizmetleri için fatura alır.
2. Mülkiyet hakkının geçişi ile karıştırma. Teslimat esası risklerin geçişini düzenler, mutlaka mülkiyet hakkının geçişini değil. Mülkiyet hakkı daha sonra (örneğin, tam ödemeden sonra) geçebilir. Bu kavramları aynı maddede karıştırmayın.
3. Sigorta koşulunun eksikliği. Pahalı malların taşınmasında, yükün kim tarafından ve hangi tutarda sigortalandığına dair doğrudan bir belirtimin olmaması, mücbir sebep durumunda alıcıyı korumasız bırakır.
4. Eski Incoterms versiyonlarının kullanılması. Sözleşmede kural versiyonunun belirtildiğinden emin olun (örneğin, Incoterms 2020). 2010 ve 2020 versiyonları bazı terimlerde farklılıklar gösterir (örneğin, DAT yerine DPU getirilmiştir).

SSS: Teslimat esası hakkında sorular

Sözleşmede Incoterms kuralları değiştirilebilir mi? Evet, taraflar bunu sözleşmede açıkça belirttikleri takdirde standart kuralları tamamlayabilir veya değiştirebilir. Ancak bunun dikkatli yapılması gerekir, aksi takdirde iç çelişkiler yaratılabilir. Standart terimi kullanmak ve detayları eklerle belirtmek daha iyidir.

Sözleşmede teslimat esası belirtilmemişse ne yapılmalı? Teslim yeri ve şekli belirlenmemişse, RF Medeni Kanunu'na (Rusya için) ve genel hukuk normlarına göre, malı teslim etme yükümlülüğü satıcıya düşebilir veya sözleşme esaslı koşullar açısından akdedilmemiş sayılabilir. Uluslararası uyuşmazlıklarda tasarrufi hukuk normları uygulanır ki bu uzun ve maliyetlidir. Teslimat esasını her zaman açıkça yazın.

Teslimat esası KDV'nin doğduğu anı etkiler mi? Evet, özellikle dış ticarette. KDV matrahının belirlenme anı genellikle seçilen teslimat esasına ve taşıma belgelerinin imzalanma tarihine bağlı olan sevkiyat veya malın teslim tarihi ile ilişkilendirilir.