İnternet üzerinden arşiv belgeleri nasıl bulunur ve kopyaları sipariş edilir

Rusya'daki arşiv belgelerini bulmak ve kopyalarını sipariş etmek "Arşivler Rusya" portalı, bölgesel veri tabanları veya Gosuslugi'deki "Benim Arşivim" hizmeti aracılığıyla çevrimiçi olarak mümkündür. 75 yıldan daha önce oluşturulan belgeler (nüfus kayıtları, sayımlar) için erişim herkese açıktır. Yeni kişisel dosyalar (75 yıldan az) yalnızca akrabalık kanıtlandığında yakın akrabalara verilir. Çoğu talep şu anda arşivlerin elektronik kabul birimleri aracılığıyla alınmakta ve hizmet ödemeleri çevrimiçi yapılmaktadır.

Çevrimiçi olarak gerçekte neler yapılabilir, neler yapılamaz

"Arama envanteri" ve "dijital kopya alma" kavramlarını ayırmak önemlidir.

• Bilgi arama: İhtiyacınız olan belgenin hangi fon, envanter ve dosyada saklandığına ilişkin bilgilere ücretsiz olarak ulaşabilirsiniz. Bu işlem çevrimiçi kataloglar aracılığıyla yapılır.
• Sertifika siparişi: Gosuslugi veya arşiv web sitesi aracılığıyla arşiv sertifikası almak için başvuru yapabilirsiniz (örneğin, kıdem, maaş veya doğum gerçeği hakkında).
• Dijital kopya alma: Eski dosyaların (nüfus kayıt defterleri, itiraf listeleri) tam taramaları nadiren çevrimiçi olarak mevcuttur. Çoğu zaman size bir sertifika veya alıntı verilecektir. Özellikle bir dosya sayfasının kopyasına ihtiyacınız varsa, bunu genellikle şahsen almanız gerekir veya arşif uzaktan sağlıyorsa ücretli tarama hizmeti sipariş etmeniz gerekir.

Nerede aranır: temel çevrimiçi kaynaklar

"Her şeyi bul" diye tek bir düğme yoktur. Arama, belge türüne ve bölgeye bağlıdır.

1. "Arşivler Rusya" Portalı (guides.rusarchives.ru)

Bu ana navigatördür. Burada ülkenin tüm devlet arşivleri için rehberler toplanmıştır.

• Ne aranır: Arşivlerin iletişim bilgileri, fonların açıklamaları, çalışma kuralları.
• Nasıl kullanılır: Bölge seçin → gerekli arşivi bulun (örneğin, GARO — Rostov Bölgesi Devlet Arşivi) → belirli dosyalarda arama yapmak için web sitesine gidin.

2. Tek Gosuslugi Portalı ("Benim Arşivim" hizmeti)

Sosyal ve yasal sertifikalar almak için uygundur.

• Ne aranır: Kıdem, maaş, ödüller, eğitimde bulunma gerçeği, baskılar hakkında sertifikalar.
• Artısı: Başvuru otomatik olarak oluşturulur, durum kişisel hesapta izlenir.
• Eksisi: "Yüzyılların derinliklerine" (1917 öncesi ve daha önceki dönemler) yönelik soybilimsel arama için uygun değildir, çünkü veri tabanı Sovyet ve Sovyet sonrası döneme odaklanmıştır.

3. Bölgesel Bilgi Sistemleri (RIS) ve arşiv web siteleri

Her büyük arşivin envanterlerde arama yapabildiği kendi web sitesi vardır.

• Örnekler:
  • Moskova Merkez Devlet Arşivi (mosarchiv.gov.ru) — nüfus kayıt defterleri ve Nüfus Müdürlükleri (ZAGS) için güçlü arama.
  • Sanal Rus Müzesi, Yeltsin Cumhurbaşkanlığı Kütüphanesi — federal öneme sahip dijitalleştirilmiş tarihi belgeler için.
  • "Halkın Hafızası" ve "Halkın Zaferi" web siteleri — II. Dünya Savaşı askeri belgeleri için (ücretsiz, tam taramalar).

4. Uzmanlaşmış soybilimsel kaynaklar

• VGD.ru: Gönüllülerin karmaşık kayıtları deşifre etmeye yardımcı olduğu ve dosyanın tam olarak hangi arşivde bulunduğunu gösterdiği forum ve veri tabanı.
• Litfaces / FamilySearch: Rusya'nın bazı bölgelerine ait dijitalleştirilmiş nüfus kayıt defterlerinin bulunduğu uluslararası veri tabanları (RF'den erişim sınırlı olabilir, giriş güncelliğinin kontrol edilmesi gerekir).

Belge arama için adım adım algoritma

Binlerce dosya arasında kaybolmamak için kesinlikle adım adım ilerleyin.

Adım 1. Başlangıç verilerinin toplanması

Mümkün olan en doğru verilere ihtiyacınız var:

• Ad Soyad (annenin/büyükannenin kızlık soyadı dahil).
• Doğum/ölüm/evlilik tarihi ve yeri (yerleşim yeri, ilçe, eyalet — isimler değişti, eski atlasları kullanın).
• Din (Ortodoks, Katolik, Yahudi, Müslümanlar farklı nüfus kayıt defterlerinde tutuluyordu).

Adım 2. Saklama yerinin belirlenmesi

• Olay 1918 öncesi gerçekleştiyse: belgeler bölgesel devlet arşivlerinde (GAIO, GARF, RGIA vb.).
• Olay 1918 sonrası gerçekleştiyse: belgeler bölgesel Nüfus Müdürlüğü (ZAGS) arşivlerinde (genellikle 100 yıl sonra devlet arşivlerine devredilir) veya yerel ZAGS departmanlarında.

Adım 3. Çevrimiçi katalogda arama

Belirli bir arşivin web sitesine gidin. "Envanterlerde arama" veya "Elektronik okuma salonu" bölümünü kullanın. Soyadını "İçerikte arama" veya "İndeksleme" alanına girin.

• Dosyayı bulursanız: Şifreyi yazın (Fon, Envanter, Dosya, Sayfa). Bu şifre olmadan arşivci depoda kağıdı bulamaz.

Adım 4. Kopya veya sertifika siparişi

Web sitesinde dijital tarama yoksa:

1. "Hizmetler" veya "Vatandaş Başvurusu" bölümünü bulun.
2. Hizmet türünü seçin: "Arşiv sertifikası verilmesi" veya "Belge kopyalarının hazırlanması".
3. Dosya şifresini belirterek formu doldurun.
4. Pasaport taramasını ve akrabalığı doğrulayan belgeyi ekleyin (belge 75 yıldan gençse).

Maliyet ve hazırlanma süreleri

Arşiv hizmetleri ücretlidir, tarifeler her arşiv tarafından bireysel olarak belirlenir, ancak genel çerçeveler vardır.

Arama sırasında yapılan yaygın hatalar

1. Sadece şehrin güncel adıyla arama yapmak.

   • Hata: 1850 yılında şehir Sankt-Peterburg olarak adlandırıldığında, ancak farklı dönemlerde idari olarak başka bir eyalete bağlı olabileceğinde, Sankt-Peterburg arşivinde Sankt-Peterburg'un nüfus kayıtlarını aramak. Veya yeniden adlandırılan bir şehirdeki belgeleri aramak (Leningrad → Sankt-Peterburg, Sverdlovsk → Yekaterinburg).
   • Çözüm: Atanızın yaşadığı dönemde olay yerinin tarihsel adını kontrol edin.

2. Soyadı yazım varyasyonlarını görmezden gelmek.

   • Hata: Sadece "Ivanov" aramak.
   • Çözüm: Eski belgelerde fonetik olarak yazılıyordu. Şunları deneyin: Ivanovъ, Ivanoff, Iwanow. Rus olmayan soyadları için çeviri ve transliterasyonu dikkate alın.

3. Dosya şifresi olmadan kopya sipariş etmeye çalışmak.

   • Hata: Arşive yazmak: "Dedemin doğum sertifikasını bulun."
   • Çözüm: Arşivci ücretsiz soybilimsel arama yapmayacaktır. Belgenin tam adresini (Fon-Envanter-Dosya) vermelisiniz. Adresi bilmiyorsanız — ücretli "Tematik Arama" hizmetini sipariş edin veya envanterlerde kendiniz arayın.

4. Yanlış arşiv seçimi.

   • Hata: Baskı altındaki kişilerin belgelerini bölgesel arşivde aramak, oysa bunlar genellikle FSB arşivlerinde saklanır (erişimi sıkı düzenlenmiştir ve genellikle kişisel ziyaret veya özel talep gerektirir).

SSS: Sorular ve cevaplar

Gosuslugi aracılığıyla arşiv sertifikası alınabilir mi? Evet, eğer arşiv kurumlar arası etkileşim sistemine bağlıysa. Hizmet "Rusya Federasyonu Arşiv Fonu Belgelerinin Sağlanması" olarak adlandırılır. Ancak tüm bölgesel arşivler tamamen entegre değildir, bazen sistem sizi arşivin kendi web sitesine yönlendirir.

Arşiv belgelerin kaybolduğunu söylerse ne yapılmalı? "Belgelerin yokluğuna ilişkin arşiv sertifikası" talep edin. Bu belge mahkemeler veya diğer belgelerin restore edilmesi için faydalı olabilir. Ayrıca komşu arşivleri kontrol edin: bazen ilçelerin sınırları değiştiğinde fonlar devredilir.

Yeni belgelere erişim için akrabalık nasıl doğrulanır? Sizi aranan kişiyle bağlayan doğum/evlilik sertifikaları zinciri gerekir. Örneğin: Sizin doğum sertifikanız → ebeveynlerin evlilik sertifikası → ebeveynin doğum sertifikası → büyükanne/büyükbabannin evlilik sertifikası → büyükanne/büyükbabanın (aranan kişinin) doğum sertifikası. Zincir kesintisiz olmalıdır.

Ücretsiz dijitalleştirilmiş nüfus kayıt defteri veri tabanları var mı? Kısmen evet. Bazı arşivler (örneğin, Sankt-Peterburg Merkez Tarihi Arşivi, bazı Tataristan ve Ukrayna arşivleri, erişim açıkssa) taramaları herkese açık olarak yayınlıyor. Ayrıca "Retrospektif" projesini ve FamilySearch dijitalleştirmelerini kontrol etmeye değer (kayıt gereklidir). Tüm Rusya için tamamen ücretsiz ve eksiksiz bir veri tabanı mevcut değildir.