Word'de hatasız atama emri nasıl düzenlenir

Kerem Aydın·7 Temmuz 2026·⏱5 dk

Word'de atama emri, A4 kağıdına şu kenar boşluklarıyla düzenlenir: sol — 20–30 mm, sağ — 10 mm, üst ve alt — 20 mm; yazı tipi boyutu 12–14 punto, paragraf girintisi 1,25 cm. Metinde mutlaka belirtilmesi gerekenler: tarih ve numara, çalışanın adı soyadı, unvanı, birimi, işe başlama tarihi, düzenleme dayanağı ve tarafların imzaları. Aşağıda yapı, şablon ayarları ve tipik hatalarla ilgili ayrıntılı talimatlar yer almaktadır.

Kısaca: İşe alım sırasında düzenlenen atama emri T-1 formuna dayanılarak hazırlanabilir; ancak bu bir yönetici ataması veya geçici görevlendirme ise, belge kurucuların kararını belirten ana faaliyetlere ilişkin bir emir olarak düzenlenir.

:::toc İçindekiler

Atama emrinin zorunlu unsurları
Word'de şablonun adım adım ayarlanması
Farklı atama durumlarına özgü hususlar
Atama emri metninin hazır yapısı
Düzenlemede sık yapılan hatalar
SSS :::

Atama emrinin zorunlu unsurları

GOST R 7.0.97-2016 ve personel evrak yönetimi uygulamalarına göre, atama emrinde aşağıdaki unsurlar bulunmalıdır:

Kuruluşun adı — kurucu belgelerdeki gibi tam ve kısaltılmış (parantez içinde);
Belge türü — büyük harflerle «EMİR» sözcüğü;
Tarih ve kayıt numarası — imzalama tarihi; numara iç sınıflandırmaya göre indeks içerebilir;
Düzenleme yeri — şehir veya yerleşim yeri (kuruluşun adında yer alıyorsa belirtilmez);
Başlık — «Hakkında» edatıyla başlar, «ne hakkında?» sorusuna yanıt verir; örneğin: «Satış Müdürü pozisyonuna İvanov A.A.'nın atanması hakkında»;
Emredici kısmın metni — «EMREDİYORUM:» sözcüğüyle başlar, ardından emir kipinde maddeler yer alır;
Düzenleme dayanağı — iş sözleşmesi, kurucular toplantısı tutanağı, hizmet notu gibi belgelere atıf;
İmzalar — yöneticinin unvanı, el yazısı imzası, adının açılımı (baş harfler, soyadı) ve çalışanın bilgilendirildiğine dair onay;
İmzalama tarihi — belgenin kayıt tarihiyle aynıdır.

Emir genel müdürü ilgilendiriyorsa, dayanak katılımcıların genel kurul tutanağı veya tek kurucunun kararıdır; bunların unsurları metinde mutlaka belirtilmelidir.

Word'de şablonun adım adım ayarlanması

Her seferinde belgeyi elle ayarlamamak için Word'de bir atama emri şablonu oluşturun:

Kenar boşluklarını ayarlayın: «Düzen» sekmesi → «Kenar Boşlukları» → «Özel Kenar Boşlukları»:
- Sol: 20 mm (saklama süresi >10 yıl ise 30 mm);
- Sağ: 10 mm;
- Üst ve alt: 20 mm.
Sayfa numaralandırması ekleyin: «Ekle» → «Sayfa Numarası» → «Sayfanın Altı» → «Ortala». İlk sayfada numaranın görünmemesi için «Sayfa Yapısı» → «Düzen» bölümünde «İlk sayfa için farklı üstbilgi/altsayı» kutusunu işaretleyin.
Yazı tipini seçin: Tercihen Times New Roman veya Arial, 12–14 punto. Tablolar için daha küçük boyut kabul edilebilir.
Paragrafları ayarlayın: İlk satır girintisi — 1,25 cm, satır aralığı — 1–1,5, metin hizalaması — iki yana yasla.
Unsurları yerleştirin:
- Üst kısımda — logo (varsa), kuruluşun adı;
- Altında — ortalanmış «EMİR» sözcüğü;
- Daha sonra — tarih, numara, düzenleme yeri sola hizalı;
- Başlık — yeni satırda, sonunda nokta olmadan.
Şablon olarak kaydedin: «Dosya» → «Farklı Kaydet» → dosya türü «Word Şablonu (*.dotx)».

Yönetici ataması için T-1 formunu geliştirmeden kullanmayın: Formda kurucuların kararı ve yetki süresine ilişkin alanlar bulunmaz; bu durum denetimlerde itirazlara yol açabilir.

Farklı atama durumlarına özgü hususlar

Durum	Düzenleme özellikleri	Dikkat edilmesi gerekenler
Sıradan çalışan işe alımı	T-1 formu temel olarak kullanılabilir	İşe alım koşulları ve işin niteliği dahil tüm alanları doldurun
Genel müdür ataması	Ana faaliyetlere ilişkin emir	Kurucular toplantısı tutanağının unsurlarını ve yetki süresini belirtin
Geçici görevlendirme (Vekil)	Süreyi belirten ayrı emir	Başlangıç ve bitiş tarihlerini, dayanağı (izin, hastalık) net şekilde yazın
Görevlerin birleştirilmesi	Tek emir veya asıl emre ek	Ek ödeme miktarını ve birleştirme süresini belirtin (RF İş Kanunu md. 60.2)

Atama emri metninin hazır yapısı

Emredici kısma örnek:

EMREDİYORUM:

1. Petrova Anna Sergeyevna'yı 15 Mayıs 2026 tarihinden itibaren Finansal Muhasebe Departmanı Kıdemli Muhasebeci pozisyonuna atayın.

2. Petrova A.S.'ye kadro planına göre maaş ve 10.05.2026 tarihli 45-TD numaralı iş sözleşmesine uygun olarak ücret koşullarını belirleyin.

3. Bu emrin uygulanmasının kontrolünü Genel Müdür Yardımcısı Sidorov V.K.'ye yükleyin.

Dayanak:
1. 10.05.2026 tarihli 45-TD numaralı iş sözleşmesi.
2. Kıdemli Muhasebeci görev tanımı.

Genel Müdür    ___________    Kozlov I.P.
                              (imza)

Emirden haberdar edildi:
Petrova A.S.    ___________    14.05.2026
              (imza)

«EMREDİYORUM» sözcüğü büyük harflerle, yeni satırda ve sonrasında iki nokta üst üste olmadan yazılır; bu GOST gereği ve yerleşmiş evrak yönetimi uygulamasıdır.

Düzenlemede sık yapılan hatalar

Tarihlerin uyuşmaması: Emir tarihi, imzalama ve kayıt tarihiyle aynı olmalıdır. Farklı tarihler belgenin geçersiz sayılması için gerekçe oluşturur.
Kuruluş adının eksik yazılması: Tüzükte belirtildiği gibi hem tam hem kısaltılmış adı yazın.
Hatalı başlık: «Komisyonun组成у hakkında» gibi ifadelerden kaçının; doğrusu «Komisyonun oluşturulması hakkında» şeklindedir. Başlık eylemi yansıtmalıdır.
Zorunlu alanların atlanması: T-1 formu kullanıyorsanız, işe alım koşulları, işin niteliği ve deneme süresi alanlarını doldurun.
Süre ve sorumluların belirtilmemesi: «Talimat verin» ifadesi icracı ve son tarih belirtilmeden hukuki geçerlilik taşımaz.
Unvan ve birim kısaltmaları: Yalnızca iç talimatlarla sabitlenmiş genel kabul görmüş kısaltmaları kullanın.

SSS

İş sözleşmesi imzalanmadan önce atama emri çıkarılabilir mi?
Hayır. Emir, iş sözleşmesine dayanılarak çıkarılır; bu nedenle önce sözleşme, ardından emir imzalanır. Tarihler aynı olabilir, ancak sıra zorunludur.

Çalışanın emri imza karşılığı okuması gerekir mi?
Evet. Çalışanın emri imza karşılığı okuması RF İş Kanunu gereğidir. Bu olmadan emir çalışana tebliğ edilmiş sayılmaz.

Çalışan geçici olarak atanıyorsa emir nasıl düzenlenir?
Metinde atamanın geçerlilik süresini belirtin: «Asıl çalışanın izni süresince 01.06.2026–30.06.2026 tarihleri arasında» veya «Asıl çalışanın çocuk bakım izninden dönmesine kadar».

Emir için elektronik imza kullanılabilir mi?
Evet, kuruluşta nitelikli elektronik imza kullanan bir evrak yönetimi sistemi uygulanıyorsa ve bu yerel normatif belgelerle sabitlenmişse kullanılabilir.

İş sözleşmesi varsa atama emrine gerek var mı?
Evet. İş sözleşmesi çalışan ile işveren arasındaki ilişkileri düzenler; emir ise iş kitabına ve kişisel karta (T-2 formu) kayıt düşülmesini sağlayan emredici bir belgedir.