Devlet hizmetine kabul için anket: Form ve talimatlar

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın 870 sayılı Kararnamesi ile onaylanan forma göre hazırlanan anket, devlet veya belediye hizmetindeki boş bir kadronun doldurulması için yapılan yarışmanın temel belgesidir. Word (DOCX) formatındaki güncel form, bakanlıkların resmi portallarından indirilebilir veya belgeyi otomatik olarak oluşturan "Anketa GS (MS)" özel yazılımı kullanılabilir. Doldurma işlemi, pasaport ve iş kitabındaki verilerle tam uyum gerektirir; kısaltma ve düzeltme yapılmamalıdır.

Word formatında güncel formu nereden indirebilirsiniz?

Tek bir sitede merkezi bir dosya bulunmamaktadır, çünkü bakanlıklar belgeleri kendi kaynaklarında yayınlamaktadır. Ancak form federal mevzuatla onaylanmıştır ve herkes için ortaktır.

İndirme için resmi kaynaklar

1. "Devlet Sivil Hizmeti" Portalı (gossluzhba.gov.ru). "Belgeler" veya "Özel Yazılım" bölümünde genellikle inceleme amaçlı örnekler mevcuttur.
2. Belirli bakanlık ve ajansların web siteleri. Örneğin, Ulaştırma Bakanlığı, İnşaat Bakanlığı veya bölgesel yönetimlerin portallarında "İnsan Kaynakları Politikası" veya "Boş Kadroların Doldurulması İçin Yarışma" bölümlerinde.
3. Hukuki veritabanları. Anket formu, 10.10.2024 tarihli ve 870 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesinin eklerinde yer almaktadır.

Belirli bir bakanlığın sitesinde dosyayı bulamazsanız, 870 sayılı Kararnameye uygun evrensel şablonu kullanın, ancak insan kaynakları departmanından yerel düzenleme gereklilikleri olup olmadığını (örneğin, ek onay sayfaları) mutlaka teyit edin.

Anketin yapısı ve doldurma kuralları

Anket yaklaşık 50 madde içermektedir. Anlam bloklarına ayrılmıştır: kişisel veriler, eğitim, iş deneyimi, akraba bilgileri, gelir ve mal varlığı.

Düzenleme için genel gereklilikler

• Dil: Rusça.
• Yazı tipi: Net ve okunaklı (elle doldururken mavi veya siyah tükenmez kalemle, blok harflerle; bilgisayarla doldururken standart, 12–14 punto).
• Kısaltmalar: Kabul edilmez. Tam yazın: "Rusya Federasyonu", "Sınırlı Sorumluluk Şirketi", "Orta Mesleki Eğitim".
• Tireler: Bir madde doldurulmuyorsa, bağlama bağlı olarak tire konulur veya "sahip değilim", "çalışmadım" yazılır. Boş satır bırakılmamalıdır.

Bölümlerin adım adım incelenmesi

1. Kişisel veriler

Ad Soyad, doğum tarihi ve yeri, vatandaşlık, pasaport bilgileri, kayıt adresi ve fiili ikamet adresi belirtilir.

• Detay: Soyadı, adı veya babasının adını değiştirdiyseniz, önceki verileri ve değişiklik tarihini belirtin.

2. Eğitim

Orta mesleki veya yüksek öğretimden başlayarak kronolojik sırayla doldurulur.

• Ne yazılır: Eğitim kurumunun tam adı (diplomada yazdığı gibi), giriş ve bitiş yılı, uzmanlık alanı, nitelik, diploma numarası ve serisi.
• Ek bilgiler: Mesleki gelişim, akademik dereceler ve unvanlar hakkındaki bilgiler.

3. İş deneyimi

En kapsamlı bölümdür. Ters kronolojik sırayla (son iş yerinden ilkine doğru) doldurulur.

• Format: İşe giriş ve çıkış tarihi (gün, ay, yıl), pozisyon, kuruluşun adı, kuruluşun adresi.
• Önemli: Veriler iş kitabındaki kayıtlarla kelimesi kelimesine eşleşmelidir. Bir aydan fazla çalışmadıysanız, bu dönem de "Geçici olarak çalışmadım" ifadesiyle belirtilir.

4. Akraba bilgileri

Yakın akrabalar belirtilir: eş, ebeveynler, çocuklar, öz kardeşler.

• Veriler: Ad Soyad, doğum tarihi, iş yeri ve pozisyonu, ikamet yeri.
• Akraba vefat ettiyse: Ölüm tarihi ve defin yeri (veya ölümünden önceki son ikamet yeri) belirtilir.

5. Ek bilgiler

• Seçimli organlara üyelik.
• Sabıka kaydı (kaldırılmış veya silinmiş olsa bile).
• Devlet sırrına erişim izni (formu, numarası, tarihi, veren makam).
• Son 5 yılda yurt dışına seyahat (ülkeler, amaçlar, tarihler).
• Gelir kaynakları (maaş, emeklilik maaşı, burslar, mevduat ve gayrimenkul gelirleri).

"Anketa GS (MS)" programı ile çalışma

Özel yazılım kullanımı hataları en aza indirir. Program gossluzhba.gov.ru portalından ücretsiz olarak indirilebilir.

Özel Yazılımın Avantajları:

• Zorunlu alanların otomatik kontrolü.
• Yazdırmaya hazır formatta nihai belgenin oluşturulması.
• Taslağı kaydetme ve değişiklik yapma imkanı.
• İnsan kaynakları departmanları tarafından hızlı işlem için QR kodu oluşturma.

Nasıl kullanılır:

1. Programı indirin ve kurun (Windows ve Astra Linux üzerinde çalışır).
2. Yeni bir anket oluşturun.
3. Sistem ipuçlarını kullanarak sekmeleri sırayla doldurun.
4. Dosyayı kaydedin ve imzalamak üzere yazdırın.

Programdan yazdırılan anket, kendi başınıza düzenlediğiniz Word dosyasından daha düzenli görünür ve insan kaynakları departmanları tarafından daha istekli kabul edilir.

Doldurma yöntemlerinin karşılaştırılması

Doldururken sık yapılan hatalar

1. Kısaltma kullanımı. "OOO 'Romashka'" yerine "Sınırlı Sorumluluk Şirketi 'Romashka'".
2. Kesin olmayan tarihler. Tam tarih (gün, ay, yıl) yerine sadece ay ve yılın belirtilmesi.
3. İşsizlik dönemlerinin atlanması. İşten çıkışlar ve yeni işe başlamalar arasındaki tüm aralıklar "Geçici olarak çalışmadım" statüsüyle kapatılmalıdır.
4. Akrabalar hakkında eksik veriler. Vefat eden ebeveynler veya ayrı yaşayan reşit çocukların belirtilmemesi.
5. İmzanın olmaması. Anket, her sayfanın sonunda veya son sayfada şahsen imzalanmalıdır (gereklilik değişir, her sayfayı imzalamak daha iyidir).

SSS

Anketin noterce onaylanması gerekir mi? Hayır, anket kişisel imzanızla onaylanır. Ancak verilerin doğruluğu, yarışma sürecinde insan kaynakları departmanları ve güvenlik organları tarafından kontrol edilir.

Anket elle doldurulabilir mi? Evet, kağıt form kullanıyorsanız doldurulabilir. El yazısı okunaklı olmalıdır. Ancak çoğu insan kaynakları departmanı daktilo/bilgisayar çıktısı versiyon talep eder.

Anketi doldurduktan sonra soyadımı değiştirirsem ne yapmalıyım? Aynı özel yazılım üzerinden kişisel verilerdeki değişikliğe dair yeni bir bildirim submit etmeniz veya güncellenmiş anketi insan kaynakları departmanına sunmanız gerekir.

Doldurulan anket ne kadar süre geçerlidir? Anket, başvuru anında geçerlidir. Doldurulmasından bu yana 6 aydan fazla zaman geçtiyse veya önemli veriler (medeni hal, gelirler, iş yeri) değiştiyse, anketin güncellenmesi gerekir.