Alkol Beyannamesi: Özeti, Yükümlüler ve Veri İçeriği

Alkol beyannamesi, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin Federal Alkol Piyasası Düzenleme Servisi'ne (Rospotrebnadzor Alkol Piyasası Düzenleme Servisi) sunmakla yükümlü olduğu, alkol ürünlerinin üretim, satın alma ve satış hacimlerine ilişkin üç aylık bir rapordur. Rapor için gereken veriler EGAIS sisteminden elde edilen bilgilere dayanır. Beyanname, güçlü alkol, şarap veya bira satan üreticiler, toptancılar ve perakende mağazaları dahil olmak üzere alkol piyasasının tüm katılımcıları için zorunludur.

Raporlama, devletin alkollü içki dolaşımının yasallığını kontrol etmesini sağlar. Zamanında sunulmaması veya verilerin yanlış bildirilmesi idari para cezalarına ve lisansın askıya alınmasına yol açar.

Alkol beyannamesini kimler vermekle yükümlüdür?

Beyanname verme yükümlülüğü, alkol üretimi, depolanması veya perakende satışı için lisansa sahip tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri ile bira ve bira içecekleri satanları kapsar.

Ana mükellef kategorileri:

1. Alkol üreticileri. Güçlü alkol, şarap, şampanya, elma şarabı, armut şarabı ve bal şarabı üreten fabrikalar ve şirketler.
2. İthalatçılar. Yurt dışından alkol ürünleri ithal eden şirketler.
3. Toptancı şirketler. Alkolleri perakende zincirlerine ve yemek hizmeti veren kuruluşlara tedarik eden distribütörler.
4. Perakende mağazalar. %0,5'ten yüksek alkollü içki satan süpermarketler, alkol marketleri ve mahalle bakkalları.
5. Yemek hizmeti sektörü (HoReCa). Mekanlarında alkol satan kafeler, barlar ve restoranlar.
6. Bira ve bira içeceği satıcıları. Bira, elma şarabı, armut şarabı ve bal şarabı satan bireysel girişimciler ve limited şirketler (onlar için basitleştirilmiş bir beyanname formu bulunmaktadır, ancak verme yükümlülüğü devam eder).

Doldurma için hangi veriler gereklidir?

Beyanname, EGAIS'e aktarılan verilere dayanarak otomatik veya yarı otomatik olarak oluşturulur. Doğru doldurma için raporlama çeyreğine ilişkin aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olacaktır:

• Başvuru sahibinin kayıt bilgileri: TIN, KPP, OGRN, lisans numarası (varsa).
• Karşı taraflara ilişkin bilgiler: Tedarikçilerin ve alıcıların TIN ve KPP numaraları. Bu veriler, EGAIS faturalarında belirtilenlerle eşleşmelidir.
• Ürün kodları (FSMAR ID): Rospotrebnadzor Alkol Piyasası Düzenleme Servisi katalogundaki her bir pozisyon için benzersiz tanımlayıcılar. Kod hatası stok farklılıklarına yol açacaktır.
• Hacimler dekalitre (dal) cinsinden: Tüm hacimler dekalitre cinsinden (1 dal = 10 litre) virgülden sonra üç basamak hassasiyetle belirtilir.
• Mal hareketi:
  • Çeyrek başı stoklar.
  • Girişler (satın almalar, üretim, ithalat).
  • Satışlar (toptan veya perakende).
  • Çıkışlar (kırık, kusurlu, üretimde kullanım).
  • Tedarikçilere iadeler.
  • Çeyrek sonu stoklar.

Farklı beyanname formları için veri karşılaştırması

Raporlama Usulü ve Teslim Süreleri

Beyanname, nitelikli elektronik imza (KEP) kullanılarak Rospotrebnadzor Alkol Piyasası Düzenleme Servisi'nin resmi portalındaki (fsrar.ru) kişisel hesap üzerinden üç ayda bir sunulur.

Teslim Süreleri

Geçmiş çeyrek için standart beyanname teslim süreleri:

• I. Çeyrek için (ocak–mart) — 20 Nisan'a kadar.
• II. Çeyrek için (nisan–haziran) — 20 Temmuz'a kadar.
• III. Çeyrek için (temmuz–eylül) — 20 Ekim'e kadar.
• IV. Çeyrek için (ekim–aralık) — Ertesi yılın 20 Ocak'ına kadar.

İşlem Adımları

1. EGAIS ile mutabakat. Tüm faturaların muhasebeye alındığından, perakende çıkış aktlarının gönderildiğinden ve onaylandığından emin olun. EGAIS verileri ile beyanname arasındaki farklılıklar, kabul reddinin başlıca nedenidir.
2. Dosya oluşturma. XML beyanname dosyasını dışa aktarmak için özel yazılım (1C, Kontur.Alko, Taskom vb.) veya Evrensel Taşıma Modülü (UTM) kullanın.
3. İmzalama. XML dosyasını yöneticinin veya yetkili kişinin nitelikli elektronik imzasıyla imzalayın.
4. Gönderme. Dosyayı FSRAF portalındaki kişisel hesaba yükleyin.
5. Durum kontrolü. Belgenin durumunu kontrol edin. "Kabul Edildi" durumu başarılı teslimi ifade eder. "Reddedildi" durumu, düzeltilmesi ve belgenin yeniden gönderilmesi gereken hataların listesini içerir.

Teslim Sırasında Yapılan Yaygın Hatalar

Deneyimli muhasebeciler bile cezalara yol açan hatalar yapabilir. İşte en yaygın olanları:

• Stok farklılıkları. Önceki çeyrek sonu stokları mevcut çeyrek başı stoklarına eşit değildir. Bu durum, kapatılmamış faturalardan veya hatalı çıkışlardan kaynaklanır.
• Yanlış ürün kodları. Eski kodların kullanılması veya benzer ürünler arasında karıştırma yapılması (örneğin, farklı şarap türleri).
• Ölçü birimi hataları. Hacmin dekalitre yerine litre cinsinden belirtilmesi veya tam sayılara yuvarlanması (0,001 dal hassasiyeti gereklidir).
• "Sıfır" raporlamanın ihmal edilmesi. Faaliyet gösterilmemişse bile, beyanname sıfır göstergelerle sunulmalıdır.
• Gönderim sırasında teknik arızalar. Dosyanın doğru kriptografik imza olmadan veya yanlış arşiv formatında (ZIP gerekiyorsa) gönderilmeye çalışılması.

SSS

Sadece bira satılıyorsa beyanname vermek gerekir mi? Evet. Bira, elma şarabı, armut şarabı ve bal şarabı satıcıları özel bira beyannamesini vermekle yükümlüdür. Güçlü alkol için olandan daha basittir, ancak teslim süreleri aynıdır.

Beyanname verilmemesinin sonucu ne olur? Süre ihlali veya yanlış veri sağlanması için Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu madde 15.13 kapsamında para cezaları öngörülmüştür. Tüzel kişiler için cezalar yüz binlerce rubleye ulaşabilir. Ayrıca alkol lisansının iptali de mümkündür.

Zaten verilmiş bir beyannedeki hata nasıl düzeltilir? Hata teslimden sonra fark edilirse, aynı dönem için düzeltici beyanname sunulmalıdır. Bunda düzeltilmiş veriler belirtilir. Ceza risklerini en aza indirmek için bunu mümkün olan en kısa sürede yapmak önemlidir.

Beyanname için ürün kodları nereden alınır? Kodlar (FSMAR ID) EGAIS kataloğundan alınır. Her bir mal partisi için üretici veya ithalatçı tarafından atanır. Güncel katalog, EGAIS katılımcısının kişisel hesabında mevcuttur.