İşinize nasıl başlarsınız: Bireysel Girişimcinin kaydı

2026 yılında bağımsız olarak bir Bireysel Girişimci (İP) açmak için bir avukata veya ödenmiş sermayeye ihtiyacınız yoktur. Pasaport, faaliyet kodlarının (OKVED) seçimi ve "Devlet Hizmetleri" portalı veya vergi dairesi üzerinden başvuru yapmanız yeterlidir. Tüm süreç 3 iş günü sürer ve elektronik başvuru durumunda devlet harcı alınmaz.

Diğer formlara kıyasla İP statüsünün avantajları

Bireysel Girişimci, ticari faaliyet yürütme hakkı elde eden bir gerçek kişidir. LLC'den farklı olarak, İP yönetimi ve kapatılması daha kolaydır:

• Ödenmiş sermaye yok. Hesaba para yatırmadan işe başlayabilirsiniz.
• Kâr üzerinde serbest tasarruf. Ticari hesaptaki para size aittir; zorunlu primleri ödedikten sonra ek vergi ödemeden kişisel kartınıza çekebilirsiniz.
• Basitleştirilmiş raporlama. Tüzel kişilere kıyasla daha az ceza ve bürokrasi vardır.
• Hızlı kayıt. Süreç tamamen dijitalleştirilmiştir.

1. Adım. Faaliyet kodlarının (OKVED) seçimi

Belgeleri doldurmadan önce tam olarak neyle uğraşacağınıza karar verin. Faaliyet türleri All-Russian sınıflandırıcısına (OKVED) göre kodlanır.

1. Bir ana kod seçin — vergi dairesi öncelikli yönünüzü buna göre belirleyecektir. Bu, çalışanlarınız varsa "iş kazası" sigorta primlerinin miktarını etkiler.
2. Ek kodlar ekleyin. Bunları istediğiniz kadar belirtebilirsiniz (makul sınırlar içinde, genellikle 20–30'a kadar). Bu, yeniden kayıt olmadan hizmet yelpazenizi yasal olarak genişletmenize olanak tanır.

2. Adım. Vergilendirme sisteminin belirlenmesi

Varsayılan olarak tüm yeni İP'ler KDV dahil Genel Vergilendirme Sistemine (OSN) tabi olur. Başlangıç aşamasındaki işletmeler için muhasebe karmaşıklığı nedeniyle bu genellikle karlı değildir. Özel rejime geçiş bildirimini hemen sunmak daha iyidir.

Çoğu yeni girişimci için USN %6 optimaldir. Geçiş bildirimi, kayıt belgeleriyle birlikte veya kayıt sonrası 30 gün içinde sunulur.

3. Adım. Belgelerin hazırlanması

Rusya Federasyonu vatandaşı için kayıt amacıyla minimum belge paketi gerekir:

• Pasaport (kişisel olarak başvuruyorsanız orijinal ve tüm sayfaların kopyaları).
• TIN (yoksa, kayıt sırasında otomatik olarak atanır).
• R21001 formunda beyanname.
• USN'ye geçiş bildirimi (hemen sunulması önerilir).

Belgeleri MFC aracılığıyla veya güçlendirilmiş elektronik imza (EİS) olmadan kişisel olarak vergi dairesine sunuyorsanız, devlet harcı ödemeniz gerekir. FTS web sitesi veya onaylı hesapla "Devlet Hizmetleri" portalı üzerinden başvuru yapıldığında devlet harcı ödenmez.

4. Adım. Kayıt başvurusunun yapılması

En hızlı yol çevrimiçi olandır.

1. Devlet Hizmetleri portalına veya FTS web sitesine girin.
2. R21001 formunu doldurun. Sistem verileri profilden otomatik olarak çeker.
3. Kayıt adresini (ikametgah) belirtin. Geçici kayıt veya kira adresi yalnızca kalıcı ikametgah olmadığında kullanılabilir.
4. OKVED kodlarını ve vergilendirme sistemini seçin.
5. Beyannameyi dijital imzayla imzalayın (banka uygulamasında veya portalda ücretsiz olarak oluşturulur).
6. Belgeleri gönderin.

Başvuru durumu 3 iş günü içinde e-postaya veya mükellef kişisel hesabına gelecektir. EGRIP kayıt yaprağı ve kayıt sertifikası, vergi dairesinin dijital imzasıyla elektronik olarak gelecektir. Bunlar kağıt originalslerle eşdeğerdir.

5. Adım. Belgeleri aldıktan sonraki işlemler

Başarılı kaydın ardından yasal başlangıç için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Ticari hesap açın. Yasalar İP'lerin hesap bulundurmasını zorunlu kılmasa da, onsuz çalışmak zordur: bireylere yapılan transferlerde limitler, müşterilerden kartla ödeme alma imkansızlığı. Birçok banka 1 günde uzaktan hesap açar.
2. PFR ve FSS'ye kayıt olun. Vergi dairesi verileri otomatik olarak iletir. Çalışan işe almayı planlıyorsanız, Sosyal Fon'da işveren olarak ayrıca kayıt olmanız gerekir.
3. Çevrimiçi kasa bağlayın. Bireylerle yapılan ödemelerde (nakit, kartlar, elektronik cüzdanlar) zorunludur. İstisnalar — patentteki bazı faaliyet türleri veya serbest meslek sahipleri.
4. Sigorta primlerini ödemeye başlayın. Sıfır gelir olsa bile, İP "kendisi için" sabit primleri (emeklilik ve tıbbi sigorta) ödemekle yükümlüdür. 2026 yılında tutar yılda yaklaşık 53.000 rubledir (çeyreklik veya yılda bir kez, 31 Aralık'a kadar ödenir).

İP açarken yapılan yaygın hatalar

• Yanlış ana OKVED. Çalışanlar için yüksek prim tarifelerine veya patent uygulanmasının reddedilmesine yol açabilir.
• Prim ödeme sürelerinin göz ardı edilmesi. Faaliyet yürütülmemiş olsa bile cezalar ve gecikme faizleri otomatik olarak tahakkuk eder.
• Kasasız çalışma. Halktan ödeme alırken ceza, ödeme tutarının %75–100'üne ulaşabilir.
• Kişisel ve iş finansmanının karıştırılması. 115-FZ kapsamında bankadan soru gelmesini önlemek için ticari hesaptaki parayı yalnızca iş ihtiyaçları için harcayın veya kâr olarak çekin.

SSS

İş sözleşmesiyle çalışıyorken İP açabilir miyim? Evet, yasa ücretli çalışma ve girişimci statüsünü birleştirmeyi yasaklamaz. Maaşınızdan gerçek kişi olarak vergi ödeyecek ve İP gelirlerinden ayrı olarak vergi ödeyeceksiniz.

Çevrimiçi kayıt sonrası vergi dairesine gitmek gerekir mi? Hayır. Tüm belgeler elektronik olarak gelir. EGRIP kayıt yaprağının kağıt kopyası, karşı taraflar için gerekirse daha sonra sipariş edilebilir, ancak EİS ile elektronik versiyon tam hukuki güce sahiptir.

İş kurmaktan vazgeçersem ne yapmalıyım? Belgeler zaten sunulmuş ancak karar henüz verilmemişse, beyanname geri çekilebilir. Kayıt gerçekleşmişse, İP kapatma prosedüründen geçmeniz gerekecektir (R26001 formunun sunulması), bu da çevrimiçi başvuruda ücretsizdir.

Geçici ikametgah adresine göre İP kaydedilebilir mi? Evet, ikamet yerinde kalıcı kaydınız yoksa. Bu durumda, kayıt ikamet edilen yerde (geçici ikametgah) yapılır.