Yeni mali standartlaştırma: FN 1.2 hakkında her şey
FN 1.2, yalnızca yeni FFD 1.2 mali belge formatı ile birlikte çalışan modern bir mali saklayıcı sürümüdür. Güncellemenin ana amacı; ürünlerin zorunlu işaretleme (markalama), izlenebilirlik ve genişletilmiş fiş detaylarının desteklenmesidir. Kasanız eski bir FN (sürüm 1.0 veya 1.1) kullanıyorsa, işaretlenmiş ürünleri (su, süt ürünleri, lastikler, giyim vb.) yasal olarak satamaz ve 54-FZ ihlali nedeniyle ceza alma riskiyle karşılaşırsınız. Geçiş işlemi, saklayıcının değiştirilmesini ve kasa cihazının yazılımının güncellenmesini gerektirir.
Özet: FN 1.2, işaretlenmiş ürünlerle ticaret yapan herkes için gereklidir. Eski saklayıcılar, FFD 1.2'nin yeni kurallarına göre fiş oluşturmayı fiziksel olarak yapamazlar.
FFD 1.2 formatında neler değişti?
FN 1.2'ye geçiş, mevzuattaki değişiklikler (54-FZ) tarafından zorunlu kılınmıştır. Eski formatlar (1.05 ve 1.1), vergi dairesine gerçek zamanlı olarak işaretleme kodu (Data Matrix) ve izlenebilir ürünler hakkında veri aktarmak için gerekli alanları içermiyordu.
1.2 formatının temel yenilikleri:
- İşaretleme ile çalışma: Ürün kimlik kodunun (KIZ) fişe aktarılabilmesi.
- İzlenebilirlik: İthal ürünler için ürün partisi kayıt numarasının (RNPT) aktarılması.
- Genişletilmiş alıcı verileri: Kurumlar ve bireysel girişimciler için fişte alıcının TIN (vergi kimlik numarası) ve adı alanları eklenmiştir (gerektiğinde).
- Acente şemaları: Komisyoncular ve acentelerin çalışması için ödül detaylandırması ile geliştirilmiş destek.
Bu işlevlerin desteği olmadan kasa, işaretlenmiş bir ürün için fiş kesemez; mali kayıt yazıcısı sürücüsü hata verecektir.
FN 1.2'nin önceki sürümlerden temel farkları
Görünüş olarak saklayıcılar benzer olsa da, içinde farklı yazılımlara sahip farklı cihazlardır.
| Özellik | FN 1.0 / 1.1 | FN 1.2 |
|---|---|---|
| Desteklenen format | FFD 1.05, 1.1 | Sadece FFD 1.2 |
| İşaretleme | Desteklenmiyor (veya sınırlı) | Tam destek (zorunlu) |
| İzlenebilirlik | Yok | RNPT desteği |
| Geçerlilik süresi | 13, 15, 36 ay | 13, 15, 36 ay (modele bağlı) |
| Kullanım alanı | Hizmetler, işaretlenmemiş ürünler | İşaretlenmiş ürünler, ithalat, toptan satış |
Önemli: Eski FN 1.1'i doğrudan 1.2 sürümüne yazılımla dönüştürmek mümkün değildir. Bunlar farklı kriptografik anahtarlara ve mimariye sahiptir. Kasada saklayıcının fiziksel olarak değiştirilmesi gerekir.
Kimlerin FN 1.2'ye geçmesi zorunlu?
Aşağıdaki iş kategorileri için ekipman güncellemesi kaçınılmazdır:
- İşaretlenmiş ürün satıcıları. Su, süt ürünleri, bira, ilaç, ayakkabı, giyim, lastik, parfüm veya tütün sattığınız durumda.
- Toptancılar ve distribütörler. İzlenebilir ürünlerin dolaşımına katılanlar, belgelerde RNPT belirtmekle yükümlüdür.
- Acenteler ve komisyoncular. Üçüncü şahıslar adına yapılan ödemelerde fiş oluşturma için yeni gereksinimler.
- Eski kasa sahipleri. İşaretleme ile ticaret yapmasanız bile, arızalanan veya süresi dolan eski FN'i değiştirdiğinizde, eski modellerin üretimi durdurulduğu için muhtemelen sadece 1.2 sürümünü bulabileceksiniz.
Hizmet sunuyorsanız (kuaför, tamirat, danışmanlık) ve envanterinize işaretlenmiş ürünler eklemeyi planlamıyorsanız, teorik olarak eski FN 1.1'in süresinin dolmasını bekleyebilirsiniz. Ancak saklayıcıyı ilk değiştirdiğinizde 1.2 takmanız gerekecektir.
Yeni formata nasıl doğru geçilir?
Geçiş süreci üç aşamadan oluşur. Herhangi birinin atlanması, kasanın düzgün çalışmamasına neden olacaktır.
1. Kasa uyumluluğunun kontrol edilmesi
Kasanızın modelini öğrenin. 2019'dan sonra üretilen çoğu modern cihaz (Atol, Evotor, Shtrih-M, Mercury) FFD 1.2'yi yazılımsal olarak destekler.
- Destek varsa: Sadece yazılımı güncellemek yeterlidir.
- Destek yoksa: Tüm kasanın veya (bazı PC-kasa modelleri için) genişletme kartının değiştirilmesi gerekecektir.
2. Yazılımın güncellenmesi
Şunları güncellemek gerekir:
- Kasanın kendi yazılımı (firmware).
- Bilgisayardaki sürücüler (mali kayıt yazıcısı kullanılıyorsa).
- Kasa programı (1C, ön ofis, akıllı terminal uygulaması). Kasa ayarlarında "Mali belge formatı" parametresini 1.2 olarak değiştirmeniz gerekir.
İpucu: FN'i değiştirmeden önce, eski saklayıcıdan arşiv kapatma raporunu mutlaka yazdırın ve saklayın. Denetimlerde veya geçmişin restore edilmesinde ihtiyaç duyulabilir.
3. Mali saklayıcının değiştirilmesi
Eski FN çıkarılır, yeni olan (FN 1.2) mali blokta yerine takılır. Kurulumdan sonra kasanın OFD üzerinden veya şahsen FNS'de yeniden kaydedilmesi, yeni saklayıcı numarasının belirtilmesi ve 1.2 formatının seçilmesi gerekir.
Geçiş sırasında yapılan yaygın hatalar
- Kasa yazılımını güncellemeden FN 1.2 satın almak. Kasa yeni saklayıcıyı görmeyecek veya "Yanlış format" hatası verecektir.
- FN 1.2'yi eski FFD 1.1 formatı ile kullanmaya çalışmak. Saklayıcı basitçe aktif olmayacaktır.
- Ürün listesinin yapılandırılmaması. Kasa programında ürünler doğru şekilde etiketlenmelidir (hesaplama yöntemi özelliği, konu özelliği, işaretleme kodu), aksi takdirde fiş OFD'ye hata ile gider.
- Son tarihlerin göz ardı edilmesi. Kriptografik anahtarların son kullanma tarihi geçmiş FN kurulamaz. Her zaman saklayıcının üretim tarihini kontrol edin.
SSS
İşaretleme olmadan ticaret için FN 1.2 kullanılabilir mi? Evet, kullanılabilir. FN 1.2, normal ürünler ve hizmetlerle tamamen uyumludur. İşaretlenmemiş ürünler için hiçbir kısıtlama yoktur.
Eski kasada işaretlenmiş ürün satılırsa ne olur? Kasa, işaretleme kodu girilmeye çalışıldığında hata verecektir. Eğer herhangi bir şekilde fiş kod olmadan kesilirse (örneğin manuel olarak normal ürün gibi girilirse), bu 54-FZ ihlali sayılır ve ceza uygulanır (her fiş için Bireysel Girişimciler için 10.000 rubleye kadar, LLC'ler için 50.000 rubleye kadar).
FN 1.2'ye geçerken OFD değiştirmek gerekir mi? Hayır, Mali Veri Operatörü ile sözleşmeyi değiştirmenize gerek yoktur. Tüm mevcut OFD'ler 1.2 formatındaki belgelerin iletimini destekler. Yazılımınızın verileri doğru gönderdiğinden emin olmanız yeterlidir.
FN 1.2'nin fiyatı nedir? Fiyat, geçerlilik süresine (13, 15 veya 36 ay) ve üreticiye bağlıdır. Ortalama maliyet, kurulum ve yeniden kayıt hizmetleri hariç 7.000 ila 12.000 ruble arasındadır.