Excel'de Hazır Formlar ve Şablonlar: İş Tutanağı, İrsaliye, Fatura, UPPD, Puantaj

Kerem Aydın·9 Temmuz 2026·⏱5 dk

İş tutanakları, irsaliyeler, faturalar, UPPD ve puantaj cetvelleri için Excel'deki hazır şablonlar, belgelerin düzenlenmesi için harcanan süreyi saatlerden dakikalara düşürerek aritmetik hataları en aza indirmeyi ve şirketin belge akışını standartlaştırmayı sağlar. Manuel giriş yerine, KDV hesaplamaları, toplam tutarlar ve zorunlu alanların doldurulması için yerleşik formüllere sahip dosyalar kullanın. Aşağıda her belgenin yapısını, bunların belirli bir işletmeye göre uyarlanma kurallarını ve tablolarla çalışırken yapılan tipik hataları inceleyeceğiz.

Excel'de Hangi Belgeler Otomatize Edilebilir

Tabloların kullanılması, hesaplama doğruluğunun ve form bütünlüğünün önemli olduğu birincil muhasebe belgeleri için uygundur. Başlıca dosya türleri şunlardır:

  • İş Tutanağı (Hizmetler). Hizmetlerin sunulduğunu veya işlerin tamamlandığını teyit eder. Temel unsurlar: hizmet dönemi, iş listesi, KDV hariç maliyet, vergi oranı ve toplam tutar. Şablon, pozisyon listesinin hızla değiştirilmesine olanak tanımalıdır.
  • Mal İrsaliyesi (TORG-12). Malların sevkiyatı sırasında kullanılan eşlik eden belge. Gönderici, alıcı, envanter bilgileri, miktar, ölçü birimleri ve fiyat hakkında veri içerir. Maddi sorumluluğu bulunan kişilerin imzaları için alan bulunması önemlidir.
  • Ödeme Faturası. Sıkı düzenlenmiş bir form değildir, ancak müşterinin ödemeyi başlatması için kritik öneme sahiptir. Tam banka bilgilerini, faturanın geçerlilik süresini ve ödenecek tutarın net dökümünü içermelidir.
  • Evrensel Teslim Belgesi (UPPD). Fatura ve teslim tutanağının (irsaliye) işlevlerini birleştirir. Alanlar ve statüler ("1" veya "2" statüsü) konusunda vergi makamlarının sıkı gerekliliklerine uyum gerektirdiği için düzenlemesi en karmaşık şablondur.
  • Çalışma Süresi Puantaj Cetveli. Devamlılık, geç kalma, hastalık izni ve fazla mesai kontrolü için bir araçtır. Etkili bir şablon, aylık çalışılan saatleri otomatik olarak toplar ve tarife ücretine dayanarak bordro fonunu hesaplar.