1C:ZUP'ta Maaş ve Kesintilerin Tahakkuku ile Ödeme Bordrosunun Oluşturulması
1C:ZUP'ta maaş ve kesintileri tahakkuk ettirmek ve bir ödeme bordrosu oluşturmak için genellikle "Maaş ve Primlerin Tahakkuku" belgesini işlemek, ardından doğru ödeme tarihiyle "Banka/Kasa Bordrosu" oluşturup işlemek yeterlidir. Aşağıda, tutarların ilk seferde doğru çıkmasını sağlayacak adım adım süreç ve kontroller yer almaktadır.
İçindekiler
Hesaplama öncesi: Neler kontrol edilmeli
- Personel güncelliği: İşe alım/transfer/işten çıkış işlemleri yapılmış, çalışan ilgili ayda "aktif" durumda.
- Ücret koşulları ve çalışma takvimi: Maaş/saat ücreti atanmış, çalışma takvimi tanımlanmış (aksi takdirde sıkça sıfır veya hatalı saatler ortaya çıkar).
- Sapmalar ve tek seferlik belgeler: İzinler, hastalık izinleri, iş seyahatleri, devamsızlıklar, tek seferlik ödemeler aylık tahakkuktan önce girilmiş.
- Ödeme yöntemi: Banka ödemesi yapılıyorsa transfer bilgileri doldurulmuş veya nakit ödeme senaryosu netleştirilmiş.
Eğer avans + maaş ödemesi yapıyorsanız, ayın ilk yarısına ait ödeme belgelerinin doğru düzenlendiğinden emin olun — bu, "borçları" ve nihai bordronun doldurulmasını etkiler.
Aylık maaş tahakkuku
Ana belge: Maaş → Maaş ve Primlerin Tahakkuku.
Yapılacaklar:
- Belgeyi Oluştur ve tahakkuk ayını belirt.
- Doldur butonuna tıkla (tüm çalışanlar için veya departmana göre).
- Hesapla butonuna tıkla (hesaplama otomatik yapılmıyorsa).
- Tahakkuklar sekmesini kontrol et:
- gerekli tüm çalışanlarda tutar var mı;
- günler/saatler doğru mu (saat bazlı kayıt varsa);
- takvim/zaman/ücret koşulları eksikliğinden kaynaklanan "0" var mı.
- İşle butonuna tıkla.
Kesintiler ve Gelir Vergisi: Nerede görülür ve neden "uyumsuzluk" olur
Aynı belgede iki alanı kontrol edin:
1) "Kesintiler" sekmesi (Gelir Vergisi hariç)
Buraya nafaka/icra emirleri, sendika aidatları, kredi kesintileri vb. yansır. Kesinti yalnızca şu durumlarda görünür:
- kesinti türü yapılandırılmışsa ve
- kesinti çalışana atanmışsa (genellikle ayrı bir kesinti atama/değişiklik belgesi ile).
2) "Gelir Vergisi" sekmesi
Burada, gelirler ve indirimler dikkate alınarak çalışanlara göre vergi hesaplaması görülür.
Yüksek gelir vergisinin yaygın nedeni, indirimlerin "kağıt üzerinde" olması ancak sistemde kayıtlı olmamasıdır: indirim beyanı yoktur, indirim verileri doldurulmamıştır veya ikamet statüsü yanlıştır.
Ödeme bordrosu nasıl oluşturulur
Bordroyu, "Maaş ve Primlerin Tahakkuku" belgesi işlendikten sonra oluşturun.
- Ödemeler / Bordrolar bölümünü açın (menü adı arayüze bağlı olarak değişebilir).
- Gerekli türü seçin: Banka Bordrosu veya Kasa Bordrosu.
- Başlık kısmını doldurun:
- kuruluş;
- ay;
- bordro tarihi (fiili ödeme tarihine uygun olmalı);
- banka ödemesi yapılıyorsa yöntem/proje (kullanılıyorsa) ve çalışanların banka bilgileri.
- Doldur butonuna tıklayın (aylık tahakkuklara göre).
- Tutarları kontrol edin ve bordroyu İşleyin.
Hangi bordro ne zaman kullanılır
| Bordro Türü | Ne Zaman Kullanılır | İşlem Öncesi Kontrol Edilecekler |
|---|---|---|
| Banka Bordrosu | Hesaplara/kartlara transfer | Çalışanların banka bilgileri, doğru ödeme yöntemi |
| Kasa Bordrosu | Nakit ödeme | Doğru ödeme tarihi, listede "fazladan" çalışan olmaması |
Ödeme öncesi kontrol listesi
- Tahakkuk belgesi ve bordro sonuçlarına göre "Tahakkuk Edilen" → "Kesilen" → "Ödenecek" tutarlarını karşılaştırın (mantık şeffaf olmalıdır).
- Bordroda şunları kontrol edin:
- negatif tutar var mı;
- işten ayrılmış/yanlış çalışanlar var mı;
- ödenecek toplam beklentinize uygun mu.
- İcra emirleri/kesinti sınırlamaları varsa, kesintilerin azami yüzde kurallarıyla "kırpılmadığından" emin olun (aksi takdirde bir kısmı borca dönüşür ve daha sonra tahsil edilir).
Sık yapılan hatalar
- Tahakkuk doldurulmuyor (boş/sıfır): Çalışma takvimi atanmamış, ücret koşulları girilmemiş, personel olayı yok, saat bazlı ücrette zaman/takvim girişi yapılmamış.
- Kesintiler (Gelir Vergisi hariç) görünmüyor: Kesinti türü ayarlarda etkin değil veya kesinti çalışana atama belgesiyle atanmamış.
- Bordro "garip" şekilde doldu: Yanlış ay/bordro tarihi, daha önce ödeme yapılmış (avans/ara ödeme), düzeltmeler veya önceki dönem borçları mevcut.
- Gelir vergisi beklenenden farklı: İndirimler uygulanmadı, ikamet statüsü değişti, sonucu etkileyen gelirler/düzeltmeler var.
SSS
Bordrodan önce "Maaş ve Primlerin Tahakkuku" belgesi işlenmeli mi?
Evet. Tahakkuk zaten hesaplanmış ve işlenmiş olduğunda bordro doğru şekilde doldurulur.
Bir çalışanın tahakkukunda neden sıfır göründüğünü nerede görebilirim?
Genellikle neden çalışma takvimi/zaman kaydı veya geçerli ücret koşullarının eksikliğidir. Çalışan kartını, personel belgelerini ve zaman kaydının doldurulmasını kontrol edin.
Avans ve maaş için iki ayrı bordro yapılabilir mi?
Evet, bu tipik bir senaryodur. Önemli olan, ödenecek tutarların ve kesintilerin doğru kapatılması için her bordroda ay ve ödeme tarihini takip etmektir.
Kesintinin ayın ortasından başlaması gerekiyorsa ne yapılmalı?
Kesintiyi doğru başlangıç tarihiyle bir belgeyle atayın ve kesintinin hesaplamaya doğru yansıması için aylık tahakkuku yeniden hesaplayın (veya düzeltme yapın).