Excel'de Sütun Genişliğini Yönetme
Excel'de bir sütunun genişliğini değiştirmek için imleci ilgili sütun başlığının sağ sınırına (örneğin A ve B harflerinin arasına) getirin ve fareyle sürükleyin. Metne otomatik olarak sığdırmak için bu sınıra çift tıklamanız yeterlidir. Bu işlemler, Windows ve macOS'taki tüm program sürümlerinde çalışır.
Doğru genişlik ayarı, tabloyu okunabilir kılar, sayılar yerine ##### sembollerinin görüntülenmesini önler ve yazdırırken yer tasarrufu sağlar. Aşağıda elle sürüklemekten sembol cinsinden hassas ayarlara kadar tüm yöntemler ele alınmıştır.
Hızlı ipucu: Birden fazla sütunu aynı boyuta getirmek istiyorsanız, hepsini aynı anda seçin ve ardından bunlardan herhangi birinin genişliğini değiştirin; diğerleri buna göre senkronize olacaktır.
Elle değiştirme ve otomatik sığdırma
En sezgisel yöntem, doğrudan sütun başlıkları alanında fare ile çalışmaktır.
- Manuel ayar: İmleci sütun harfinin sağındaki dikey çizgi üzerine getirin. İmleç dikey bir çizgi içeren çift yönlü bir oka dönüşecektir. Sol fare düğmesini basılı tutun ve sınırı sola veya sağa doğru sürükleyin. Sürüklerken, geçerli genişliği semboller ve pikseller cinsinden gösteren bir araç ipucu belirir.
- Otomatik sığdırma (AutoFit): Veriler kesilmişse veya çok fazla yer kaplıyorsa, aynı sınıra sol fare düğmesiyle çift tıklayın. Excel, sütunu o sütundaki en uzun değeri sığdıracak şekilde anında genişletir veya daraltır.
Satır başlığındaki sınıra (1 ve 2 rakamları arasında) çift tıklamak da benzer şekilde satır yüksekliğini değiştirerek onu en büyük yazı tipine veya çok satırlı metne göre ayarlar.
Menü aracılığıyla hassas ayar
Katı standartlara uyum gerekirse (örneğin, tüm raporlar için tam olarak 20 sembol genişliği), sayısal değerleri kullanın.
- Harf başlıklarına tıklayarak bir veya daha fazla sütunu seçin.
- Giriş sekmesine gidin.
- "Hücreler" grubunda Biçim düğmesine tıklayın.
- Sütun Genişliği... seçeneğini belirleyin.
- Gerekli sayısal değeri girin ve Tamam'a tıklayın.
Bu yöntem, görsel sığdırmanın yetersiz kaldığı ve tablonun standartlaştırılması gerektiği durumlarda kullanışlıdır.
Sütun gruplarıyla çalışma
Çoğu zaman birkaç sütunu aynı anda hizalamak gerekir.
- Bitişik sütunları seçme: İlk sütunun başlığına tıklayın,
Shifttuşunu basılı tutun ve son sütunun başlığına tıklayın. Alternatif olarak, fareyi başlıklar sırası üzerinde sürükleyebilirsiniz. - Bitişik olmayan sütunları seçme:
Ctrltuşuna (Mac'teCmd) basılı tutun ve gerekli harflere tek tek tıklayın.
Seçim yapıldıktan sonra, herhangi bir genişlik değiştirme yöntemi (sürükleme, çift tıklama veya menüde sayı girme) seçilen tüm sütunlara aynı anda uygulanır. Hepsi aynı hale gelir.
Veri görüntüleme sorunlarını çözme
Bazen genişliği değiştirmek verilerin görünürlüğü sorununu tamamen çözmez.
##### Hatası
Bir sayı yerine ızgara görüyorsanız, bu sütunun sayı biçimini (özellikle tarih veya para birimi) görüntülemek için çok dar olduğu anlamına gelir.
- Çözüm: Sütunu çift tıklayarak genişletin. Bitişik veriler nedeniyle bu mümkün değilse, yazı tipi boyutunu küçültmeyi deneyin veya sayı biçimini daha kısa bir formata değiştirin.
Metni Kaydır
Uzun metin kayıtları sütunu orantısız şekilde genişletiyorsa:
- Hücreleri seçin.
- Giriş sekmesinde Metni Kaydır düğmesine tıklayın.
- Metin, bilgileri kaybetmeden sütunu daraltmanıza olanak tanıyarak tek bir hücre içinde birden fazla satıra bölünecektir.
Birleştirilmiş hücreler: Otomatik sığdırma işlevi (çift tıklama), sütunda birleştirilmiş hücreler varsa genellikle düzgün çalışmaz. Bu gibi durumlarda genişliği menü aracılığıyla veya elle sürükleyerek ayarlamak daha iyidir.
Mac için Excel'deki Özellikler
macOS'taki çalışma mantığı Windows ile tamamen aynıdır, ancak menü yolları görsel olarak farklılık gösterebilir:
- Fare: Sürükleme ve çift tıklama aynı şekilde çalışır.
- Menü: Sütun başlığına sağ tıklayın ve Sütun Genişliği... seçeneğini belirleyin veya üst menüyü kullanın: Biçim > Sütun > Genişlik.
- Kısayol tuşları: Mac'te Windows'taki otomatik sığdırma için
Alt+H+O+Ikombinasyonunun doğrudan bir karşılığı yoktur, bu nedenle fareyi veya bağlam menüsünü kullanmak en hızlı seçenektir.
Sık Yapılan Hatalar
- Yalnızca bir hücrenin genişliğini değiştirme: Genişlik, sütunun tamamına uygulanır. A sütunundaki bir hücreyi, aynı sütundaki başka bir hücreden daha geniş yapamazsınız.
- Ölçeği göz ardı etme: Genişliği değiştirirken görüntüleme ölçeğini (zoom) dikkate alın. %150 zoomda dar görünen şey, %100'de normal olabilir.
- Biçimler olmadan kopyalama: Verileri başka bir tablodan kopyalarken sütun genişlikleri sıfırlanabilir. Boyutları da aktarmak için Özel Yapıştır'ı kullanın (sağ tık > Yapıştırma Seçenekleri > Sütun Genişliklerini Koru).
FAQ
Genişliği santimetre cinsinden ayarlayabilir miyim? Standent arayüzde genişlik koşullu birimlerde (semboller) ayarlanır. Santimetre cinsinden çalışmak için belge görünümünü "Sayfa Düzeni"ne geçirmeniz gerekir (Görünüm sekmesi > Sayfa Düzeni). Bu durumda cetveller boyutları cm cinsinden gösterir ve genişliği bunlara göre ayarlayabilirsiniz.
Neden çift tıklama genişliği değiştirmiyor? Bu genellikle sütunda birleştirilmiş hücreler varsa veya en uzun metnin özel biçimlendirmeye sahip gizli bir satır/hücrede olması durumunda gerçekleşir. Böyle bir durumda genişliği menü aracılığıyla manuel olarak ayarlayın.
Sayfadaki tüm sütunları hızla nasıl eşit yapabilirim? Tabloyu tamamen seçmek için sayfanın sol üst köşesindeki üçgene (A ve 1 başlıkları arasında) tıklayın. Ardından herhangi bir sütun sınırına çift tıklayın; tüm sütunlar içeriğine göre ayarlanacaktır veya "Sütun Genişliği" menüsünde tek bir değer belirleyebilirsiniz.