Önceki bir Excel dosya sürümünü geri getirme: Kapsamlı rehber

Eski bir Excel dosya sürümünü geri yüklemek için, dosya orada kaydedilmişse bulut depolama alanında (OneDrive veya SharePoint) bulunan «Sürüm Geçmişi» özelliğini kullanmak en kolay yoldur. Yerel dosyalar için Windows'taki dosya özelliklerinde bulunan «Önceki Sürümü Geri Yükle» işlevini veya macOS'taki Time Machine yedeklerini kullanın. Otomatik kaydetme etkinleştirilmişse, önceki düzenlemeler Excel programının içindeki «Dosya» → «Bilgi» menüsü aracılığıyla da bulunabilir.

Aşağıda, bulutta çalışmaktan üçüncü taraf yazılımlar olmadan sabit diskten veri kurtarmaya kadar her senaryo için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Bulut üzerinden sürümleri geri yükleme (OneDrive ve SharePoint)

Bu, bulut hizmetlerinin değişiklik geçmişini her birkaç dakikada bir otomatik olarak kaydettiği için en güvenilir yöntemdir. Yöntem, Microsoft 365 hesabıyla senkronize edilen dosyalar için çalışır.

1. Dosyanın bulunduğu klasörü Gezgin'de (Windows) veya Finder'da (macOS) açın ya da onedrive.live.com web sitesine gidin.
2. İlgili Excel dosyasına sağ tıklayın.
3. Bağlam menüsünden «Sürüm Geçmişi» (Version History) seçeneğini belirleyin.
   • Web arayüzünde: Dosyayı onay kutusuyla işaretleyin ve üst paneldeki «Sürüm Geçmişi» düğmesine tıklayın.
4. Tarih, saat ve değişikliği yapan kişinin bilgilerini içeren tüm kayıtların listesini gösteren bir panel açılacaktır.
5. İstediğiniz tarihin üzerine gelin ve mevcut dosyanın yerine geçmesi için «Geri Yükle» (Restore) veya eski sürümü ayrı bir belge olarak kaydetmek için «İndir» seçeneğine tıklayın.

Windows'ta yerel dosya sürümlerini arama

Dosya yalnızca sabit diskte depolanıyor ve bulutla senkronize edilmiyorsa, kurtarma olanakları sistem yedekleme işlevleriyle sınırlıdır.

Yöntem 1: Dosya Özellikleri (Gölge Kopyalar)

Bu yöntem, bilgisayarda «Dosya Geçmişi» işlevi etkinleştirilmişse veya sistem geri yükleme noktaları oluşturuluyorsa çalışacaktır.

1. Dosyayı Gezgin'de bulun.
2. Üzerine sağ tıklayın ve «Özellikler» seçeneğini belirleyin.
3. «Önceki Sürümler» sekmesine gidin.
4. Sistem bir kopya kaydetmişse, mevcut tarihlerin bir listesini göreceksiniz.
5. İstediğiniz sürümü seçin ve mevcut dosyanın yerine geçmesi için «Geri Yükle» veya başka bir klasöre kaydetmek için «Kopyala» düğmesine tıklayın.

Yöntem 2: Excel içinde Otomatik Kaydetme

Excel, olası çökmelere karşı açık dosyaların geçici kopyalarını periyodik olarak oluşturur.

1. Excel programını açın (boş bir çalışma kitabı olabilir).
2. Dosya → Bilgi menüsüne gidin.
3. «Çalışma Kitabını Yönet» bloğunu bulun.
4. Kaydedilmemiş veya otomatik kaydedilmiş sürümler varsa listede görünecektir. Açmak için istediğinize tıklayın.
5. Kaydetmek için hemen üstteki sarı şeritteki «Geri Yükle» düğmesine tıklayın.

Otomatik kaydetme klasörünün yolunu burada kontrol edebilirsiniz: Dosya → Seçenekler → Kaydet → «Otomatik Kurtarılan Dosyaların Konumu» satırı. Genellikle şu şekildedir: C:\Users\Kullanıcı_Adı\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

macOS'ta Kurtarma (Time Machine)

Mac kullanıcıları için birincil araç, yerleşik yedekleme yardımcı programıdır.

1. Yedekleri içeren harici diskin bağlı olduğundan emin olun.
2. Excel dosyasını programda açın veya Finder'da sadece seçin.
3. Time Machine'i başlatın (menü çubuğundaki saat simgesi veya Arama aracılığıyla).
4. Sağdaki zaman çizelgesini veya okları kullanarak dosyanın durumunu geriye doğru «sarın».
5. İstediğiniz sürümü seçin ve «Geri Yükle» düğmesine tıklayın.

Dosyanın teknik sürümünü ve uyumluluğunu öğrenme

Kullanıcılar genellikle «dosya sürümü» ifadesiyle, dosyanın kaydedildiği formatı (örneğin .xls veya .xlsx) kastederler. Bu, uyumluluk açısından önemlidir.

• Uzantıyı görüntüleme: Gezgin'de uzantıları göstermeyi etkinleştirin (Görünüm → Göster → Dosya adı uzantıları).
  • .xlsx — modern format (Excel 2007 ve sonrası).
  • .xls — eski format (Excel 97–2003).
  • .xlsm — makro desteği olan dosya.
• Programın tam sürümünü öğrenme: Excel içinde Dosya → Hesap (veya Yardım) bölümüne gidin. Orada lisans türü (örneğin, «Microsoft 365 Aboneliği») ve derleme numarası belirtilecektir.

Sürümlerle çalışırken sık yapılan hatalar

SSS

Üzerine yazıp kapattıysam dosyayı kurtarabilir miyim? Evet, eğer dosya OneDrive/SharePoint klasöründeyse. Sürüm geçmişi, «Kaydet»e basıp basmadığınızdan bağımsız olarak tüm önceki durumları saklar. Yerel dosyalar için bu, yalnızca sistem geri yükleme noktaları varsa mümkündür.

Bilgisayar çöktükten sonra kaydedilmemiş dosyalar nerede saklanır? Excel'i bir sonraki başlatışınızda genellikle sol tarafta «Belge Kurtarma» paneli otomatik olarak açılır. Eğer bu olmazsa, Dosya → Aç → son kullanılan dosyalar listesinin altındaki «Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar» düğmesine gidin.

Otomatik kaydetme sıklığını nasıl artırabilirim? Dosya → Seçenekler → Kaydet bölümüne gidin. «Her ... dakikada bir otomatik kaydet» kutusunu işaretleyin ve minimum değeri (1 dakika) seçin. «Kaydetmeden kapatıldığında son otomatik kaydedilen sürümü kaydet» kutusunun da etkin olduğundan emin olun.

Excel 2016 ile Microsoft 365 arasında kurtarma açısından fark var mı? Arayüz benzerdir, ancak Microsoft 365 aboneliğinde buluttaki sürüm geçmişi daha ayrıntılı tutulur ve daha uzun süre saklanır. Eski kutu sürümlerinde (2016, 2019) odak noktası yerel otomatik kayıtlar ve manuel yedek oluşturmaktır.