Быстрая настройка номеров страниц в документах Word

Чтобы поставить номер страницы в колонтитул Word, перейдите на вкладку Вставка → Номер страницы, выберите расположение (сверху или снизу) и подходящий стиль — номера появятся автоматически на всех страницах . Если нужно убрать номер с титульного листа или начать нумерацию с третьей страницы — используйте опции «Особый колонтитул для первой страницы» и разрывы разделов.

Базовая нумерация: сверху или снизу

Процесс добавления номеров страниц интуитивно понятен и одинаков для всех современных версий Word (2016–2024, Microsoft 365) :

1. Откройте документ и перейдите на вкладку Вставка.
2. В группе Колонтитулы нажмите Номер страницы.
3. Выберите расположение:
   • Вверху страницы — для нумерации в верхнем колонтитуле
   • Внизу страницы — для нижнего колонтитула
   • На полях или Текущее положение — для вставки в произвольное место
4. В выпадающем меню выберите стиль оформления (простой номер, с чертой, в рамке и т.д.).

Номера появятся на всех страницах автоматически. Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, нажмите Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc .

Настройка формата номеров

Если стандартный формат (1, 2, 3) не подходит, настройте отображение:

1. Перейдите Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц.
2. В открывшемся окне настройте:
   • Формат номера: арабские (1, 2, 3), римские (I, II, III), буквы (a, b, c)
   • Включить номер главы: если документ структурирован по заголовкам
   • Начать с: укажите стартовое значение (полезно для продолжения нумерации другого документа)

Как убрать номер с первой страницы

Для документов с титульным листом (рефераты, отчеты, дипломные работы) часто требуется скрыть номер на первой странице :

1. Дважды щёлкните по области колонтитула (верхнего или нижнего), где расположен номер.
2. На вкладке Конструктор (появляется при работе с колонтитулами) установите галочку Особый колонтитул для первой страницы.
3. Выделите номер на первой странице и нажмите Delete.
4. Закройте окно колонтитулов.

Номер исчезнет только с титульного листа, остальные страницы сохранят нумерацию. При этом вторая страница будет отображаться как «2». Если нужно, чтобы она стала «1», в меню Формат номеров страниц установите Начать с: 0 .

Нумерация с нужной страницы (со 2-й, 3-й)

Ситуация: титульный лист и оглавление без номеров, основная часть начинается с цифры «1». Решение — разрывы разделов:

Пошаговая инструкция

1. Установите курсор в конец страницы, перед той, с которой должна начаться нумерация (например, в конец 2-й страницы, если нумерация нужна с 3-й) .
2. Перейдите Макет → Разрывы → Следующая страница. Это создаст новый раздел.
3. Дважды щёлкните по колонтитулу на странице, где должна начаться нумерация.
4. На вкладке Конструктор отключите опцию Как в предыдущем разделе (чтобы разорвать связь с предыдущими колонтитулами).
5. Удалите номера в предыдущих разделах, если они появились.
6. В нужном разделе вставьте номер страницы: Вставка → Номер страницы.
7. Откройте Формат номеров страниц и установите Начать с: 1.

Дополнительные возможности

Номер в формате «Страница X из Y»

Чтобы отображать не только текущий номер, но и общее количество страниц:

1. В режиме редактирования колонтитула перейдите Вставка → Номер страницы → Текущее положение.
2. Выберите стиль Страница X из Y (или аналогичный с двумя полями).
3. При изменении объёма документа общее количество страниц обновится автоматически .

Разная нумерация в чётных и нечётных страницах

Полезно для двусторонней печати, когда номера должны располагаться с внешнего края:

1. В режиме колонтитулов на вкладке Конструктор отметьте Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.
2. Настройте положение номера для чётной и нечётной страницы отдельно.

Таблица: когда какой способ нумерации использовать

Частые ошибки

• Номера пропали после вставки — вероятно, вы вышли из режима колонтитулов, не сохранив изменения. Дважды щёлкните по верху/низу страницы, чтобы вернуться.
• Нумерация «скачет» в разных разделах — проверьте, отключена ли опция «Как в предыдущем разделе» для каждого нового раздела.
• Невозможно удалить номер с первой страницы — убедитесь, что активирована опция Особый колонтитул для первой страницы, иначе удаление затронет весь документ.
• Формат номера не меняется — изменения применяются через Формат номеров страниц, а не через выбор стиля в меню вставки.

FAQ

Как добавить номер страницы только в нижний колонтитул?
При вставке номера выберите «Внизу страницы» → нужный стиль. Если номер уже в верхнем колонтитуле, удалите его там и вставьте заново в нижний.

Почему номер страницы отображается как { PAGE }?
Вы видите код поля вместо результата. Нажмите Alt+F9, чтобы переключить отображение кодов полей на обычные значения.

Можно ли изменить шрифт или цвет номера страницы?
Да. В режиме редактирования колонтитула выделите номер и используйте стандартные инструменты форматирования текста на вкладке Главная.

Как сделать, чтобы нумерация продолжалась из другого документа?
Вставьте номера обычным способом, затем откройте Формат номеров страниц → в поле Начать с укажите номер, следующий за последним в предыдущем файле.

Работает ли нумерация в Word для веб-версии?
Да, базовая вставка номеров доступна в Word Online: Вставка → Номер страницы → выбрать расположение . Расширенные настройки (разрывы разделов) могут быть ограничены.

Как удалить все номера страниц сразу?
Перейдите Вставка → Номер страницы → Удалить номера страниц. Это уберёт нумерацию из всех разделов документа.