Как работать с рецензированием в Microsoft Word

Чтобы включить рецензирование в Word, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Записывать исправления (или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + E). Все изменения будут отображаться цветными пометками. Чтобы убрать боковую панель («Область исправлений»), примите или отклоните все правки через меню Принять/Отклонить, либо временно скройте их, выбрав режим просмотра Без исправлений.

Этот инструмент незаменим для совместной работы над документами, позволяя отслеживать каждое удаление, добавление или комментарий без потери исходного текста. Ниже — подробная инструкция по настройке, работе с изменениями и очистке документа от служебных полей.

Включение режима рецензирования

Функция доступна во всех современных версиях Word (2016, 2019, 2021, 365 и новее).

1. Откройте документ и перейдите на вкладку Рецензирование (Review) в верхней ленте меню.
2. Нажмите кнопку Записывать исправления (Track Changes). Кнопка подсветится серым цветом, что означает активацию режима.
3. Горячая клавиша: Быстрее всего переключать режим сочетанием Ctrl + Shift + E.

После включения любые ваши действия (ввод текста, удаление слов, форматирование) будут фиксироваться. Удаленный текст обычно зачеркивается красным, а новый — подчеркивается другим цветом. Цвета зависят от настроек системы и имени пользователя.

Настройка отображения правок

По умолчанию Word показывает все изменения в тексте и выносит комментарии на поля. Если документ становится трудно читать из-за обилия пометок, измените режим отображения.

В группе Отслеживание на вкладке Рецензирование найдите выпадающий список (часто подписан как Все исправления). Доступны следующие варианты:

Также можно настроить вид выносок. Нажмите Показать исправления > Выноски и выберите:

• Выносить исправления на поля — классический вид с областью справа.
• Отображать все исправления внедренными — правки показываются прямо в тексте (удобно для плотной верстки).

Работа с изменениями и комментариями

Главная задача рецензента или автора — разобраться с внесенными правками: согласиться с ними (принять) или вернуть исходный вариант (отклонить).

Прием и отклонение правок

1. Используйте кнопки Следующее и Предыдущее в группе Изменения, чтобы перемещаться по документу от одной правки к другой.
2. Когда курсор стоит на изменении:
   • Нажмите Принять (галочка), чтобы зафиксировать изменение. Текст станет обычным, пометка исчезнет.
   • Нажмите Отклонить (крестик), чтобы удалить изменение и вернуть исходный текст.
3. Чтобы обработать весь документ сразу, нажмите на стрелку под кнопкой Принять или Отклонить и выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.

Комментарии

Комментарии не меняют текст, но содержат заметки.

• Добавить: Выделите фрагмент текста и нажмите Создать комментарий (Ctrl + Alt + M).
• Ответить: Кликните по существующему комментарию и начните печатать в поле ответа. Так формируется цепочка обсуждения.
• Удалить: Кликните правой кнопкой мыши по комментарию и выберите Удалить комментарий. Или используйте кнопку Удалить на ленте, чтобы убрать текущий или все комментарии сразу.

Как убрать область исправлений

«Область исправлений» — это серое поле справа, где дублируются комментарии и сложные правки. Она занимает много места на экране. Есть два способа от нее избавиться: временный (скрыть) и постоянный (удалить данные).

Способ 1: Временное скрытие (для печати или чтения)

Если вам нужно просто посмотреть на чистый текст или распечатать документ без пометок:

1. В выпадающем списке режимов просмотра выберите Без исправлений.
2. Боковая панель исчезнет, текст станет чистым.
   • Важно: Правки никуда не делись! Если вы отправите этот файл другому человеку, он сможет снова включить их отображение.

Для печати без правок:

1. Нажмите Файл > Печать.
2. В настройках печати (под выбором принтера) нажмите на ссылку Настройка (или первый выпадающий список).
3. Снимите галочку с пункта Печатать исправления.

Способ 2: Полное удаление правок (перед отправкой финальной версии)

Чтобы файл стал «чистым» и никто не увидел историю редактирования:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
2. Нажмите стрелку под кнопкой Принять и выберите Принять все исправления и остановить запись.
3. Нажмите стрелку под кнопкой Удалить (в группе Комментарии) и выберите Удалить все комментарии в документе.
4. Сохраните файл. Теперь документ не содержит скрытых данных о редактировании.

Частые ошибки при рецензировании

1. Редактирование в режиме «Без исправлений». Пользователи часто переключают вид на «Без исправлений», думая, что отключили запись правок. Если кнопка Записывать исправления на ленте все еще подсвечена, новые изменения будут фиксироваться, просто вы их не увидите. Всегда проверяйте статус кнопки перед работой.

2. Слияние документов вместо рецензирования. Если вы скопировали текст из одного файла в другой с включенным режимом рецензирования, Word может пометить весь вставленный текст как «новый». Лучше использовать функцию Сравнить (на вкладке Рецензирование), чтобы корректно объединить версии.

3. Невозможность удалить правки. Если кнопки «Принять» и «Отклонить» неактивны, возможно, документ защищен паролем или имеет ограничение на редактирование. Проверьте вкладку Рецензирование > Защитить > Ограничить редактирование и снимите защиту, если знаете пароль.

FAQ

Можно ли изменить цвет правок? Да. Зайдите в Файл > Параметры > Рецензирование. В разделе «Выделение исправлений» можно задать цвета для разных типов изменений (вставка, удаление, форматирование) и для конкретных авторов.

Как сравнить две версии документа, если рецензирование не было включено заранее? Используйте инструмент Сравнить. На вкладке Рецензирование нажмите Сравнить > Сравнить.... Выберите исходный и измененный файлы. Word создаст новый документ, покажет разницу между ними и оформит её как обычные исправления.

Почему комментарии находятся слишком далеко от текста? В новых версиях Word используется «Современная система комментариев», которая привязывает их к полям страницы. Если это мешает, можно отключить эту функцию: Файл > Параметры > Общие > снимите галочку Включить современную систему комментариев (требуется перезапуск Word). После этого комментарии вернутся в классические выноски на полях.

Как отключить рецензирование для конкретного абзаца? Нельзя. Режим «Записывать исправления» работает глобально для всего документа. Чтобы внести правки без фиксации, нужно временно отключить кнопку Записывать исправления (Ctrl + Shift + E), сделать изменения, а затем включить её обратно.