Как настроить заголовки страниц и разделы в Word

Иван Корнев·10.05.2026·⏱4 мин

Для заголовков страниц в Word используйте раздел «Колонтитулы», а для названий глав — встроенные стили «Заголовок 1–3». Это создаст автоматическую нумерацию, оглавление и удобную навигацию по документу.

Оглавление

Подготовка структуры: стили заголовков

Word не распознаёт произвольно выделенный жирным текст как структурный элемент. Чтобы документ стал читаемым и поддерживал автоматизацию:

  1. Выделите название главы или раздела.
  2. На вкладке Главная в группе «Стили» нажмите Заголовок 1. Для подразделов используйте Заголовок 2 и Заголовок 3.
  3. Для единообразного оформления кликните правой кнопкой мыши по нужному стилю → Изменить. Настройте шрифт, размер, межстрочный интервал и отступы. Word запомнит параметры и применит их ко всем заголовкам этого уровня автоматически.

Не пропускайте уровни иерархии (например, после «Заголовок 1» сразу идёт «Заголовок 3»). Это ломает логику навигации, панель структуры и автоматическое оглавление.

Настройка колонтитулов и номеров страниц

Колонтитулы — это зоны вверху и внизу каждой страницы, где размещают повторяющуюся информацию: название документа, главу, номер страницы или дату.

  1. Перейдите на вкладку Вставка → Колонтитулы → выберите готовый шаблон или нажмите Верхний/Нижний колонтитул → Изменить.
  2. В открывшемся редакторе введите текст. Для автоматического номера страницы используйте Колонтитулы → Номер страницы → выберите позицию (вверху, внизу, на полях).
  3. Чтобы выровнять элементы по краям, используйте кнопки выравнивания в ленте или добавьте табуляционные отступы через линейку.
  4. Завершите работу, нажав Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc.

Быстрый вход в редактирование: дважды кликните по верхней или нижней части любой страницы. Горячая комбинация для вызова панели: Alt + N, N.

Разделение колонтитулов по разделам

По умолчанию Word связывает колонтитулы всех страниц. Чтобы в разных главах отображались свои названия или менялась нумерация:

  1. Поставьте курсор в начало новой главы. Вкладка Макет → Разрывы → Разрыв раздела (со следующей страницы).
  2. Откройте колонтитул нового раздела. На вкладке Конструктор снимите галочку Как в предыдущем разделе.
  3. Теперь меняйте текст или нумерацию только для текущей главы, не затрагивая остальные.

Для динамического вывода названия текущего раздела прямо в колонтитуле используйте встроенное поле: Вставка → Экспресс-блоки → Поле → выберите StyleRef, укажите Заголовок 1. Word будет автоматически подтягивать актуальный заголовок на каждой странице.

Автоматическое оглавление и навигация

После расстановки стилей оглавление формируется мгновенно:

  1. Поставьте курсор на новую страницу в начале документа.
  2. Вкладка Ссылки → Оглавление → выберите автоформат.
  3. При любом изменении структуры выделите оглавление → нажмите Обновить таблицу → Обновить целиком.

Оглавление работает по клику только в режиме чтения или при экспорте в PDF. В обычном режиме редактирования удерживайте Ctrl при нажатии на пункт оглавления для перехода к разделу.

Частые ошибки

  • Ручная нумерация страниц. Вместо автоматических полей пользователи вводят номера вручную. При добавлении или удалении текста нумерация сбивается. Всегда используйте Вставка → Номер страницы.
  • Игнорирование встроенных стилей. Форматирование «жирным» или увеличенным шрифтом не даёт Word понять, что это заголовок. Оглавление останется пустым или некорректным.
  • Забывают отключать «Как в предыдущем». При работе с разделами колонтитулы дублируются или переписываются во всём документе.
  • Несвоевременное обновление. После правок структуры оглавление не синхронизируется, что ведёт к неверным номерам страниц и потере навигации.

Вопросы и ответы

Как убрать колонтитул только на первой странице?
В режиме редактирования колонтитулов на вкладке Конструктор поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы. Поля очистятся, остальные страницы останутся без изменений.

Можно ли сделать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц?
Да. В том же меню Конструктор отметьте Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Это стандартное требование для брошюр и печатных книг.

Почему заголовок раздела не попал в оглавление?
Проверьте, применён ли к тексту встроенный стиль «Заголовок 1/2». Если использовался ручной формат, выделите текст и назначьте нужный стиль через ленту, затем обновите оглавление.

Как сохранить свои настройки стилей для других документов?
После настройки откройте Управление стилями → Импорт/экспорт или просто сохраните документ как шаблон (.dotx). При создании нового файла из шаблона все стили и отступы подтянутся автоматически.