Разбивка текста на колонки в Microsoft Word

Иван Корнев·07.05.2026·⏱5 мин

Чтобы разделить текст на колонки в Word, выделите нужный фрагмент (или поставьте курсор в начало документа), перейдите на вкладку «Макет» (в старых версиях — «Разметка страницы»), нажмите кнопку «Колонки» и выберите количество столбцов. Для точной настройки ширины и отступов выберите пункт «Другие колонки» в том же меню.

Эта функция полезна для создания газетных версток, брошюр, информационных листовок или просто для удобства чтения широких текстов. Ниже подробно разберем все способы настройки, от быстрых presets до ручной калибровки.

Важно: В современных версиях Word (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) вкладка называется «Макет». В версиях 2007–2013 годов аналогичные инструменты находятся на вкладке «Разметка страницы».

Быстрый способ: готовые схемы

Если вам нужно стандартное разбиение (например, две равные колонки для статьи или три для буклета), используйте предустановленные шаблоны. Это самый быстрый метод, не требующий глубоких настроек.

Выделите текст, который нужно разбить на колонки. Если ничего не выделять, колонки применятся ко всему документу или к текущему разделу.
Перейдите на вкладку Макет (Layout).
В группе «Параметры страницы» нажмите на иконку Колонки (Columns).
В выпадающем списке выберите вариант:
- Одна — возвращает обычный вид.
- Две — делит текст на два равных столбца.
- Три — делит текст на три равных столбца.
- Лево/Право — создает одну узкую колонку сбоку и одну широкую (удобно для заметок на полях).

Текст автоматически перераспределится. Если текста мало, он может заполниться только в первой колонке. Чтобы принудительно перейти ко второй, используйте разрыв колонки (описано ниже).

Точная настройка: ширина, отступы и разделители

Готовые шаблоны не всегда подходят, особенно если нужно сделать узкую колонку для комментариев или добавить вертикальную линию между столбцами. Для этого используется расширенное меню.

На вкладке Макет нажмите Колонки → Другие колонки... (More Columns).
Откроется диалоговое окно «Колонки». Здесь доступны следующие настройки:

Основные параметры

Число колонок: Введите нужное количество (можно больше трех).
Ширина и промежуток: По умолчанию стоит галочка «Колонки одинаковой ширины». Если её снять, можно вручную задать ширину каждого столбца и расстояние (промежуток) между ними. Это полезно для сложного дизайна.
Разделитель: Поставьте галочку, если хотите, чтобы между колонками отображалась вертикальная линия.

Лайфхак с линейкой: Если вам неудобно работать с окнами настроек, включите линейку (вид → линейка) и регулируйте границы колонок и отступы прямо на горизонтальной линейке в верхней части листа, перетаскивая маркеры мышью.

Применение к части документа

В нижней части окна есть пункт «Применить».

Ко всему документу: Изменения затронут весь файл.
К выделенному тексту: Word автоматически вставит разрывы разделов до и после выделенного фрагмента. Это позволяет иметь в одном документе участки с разным количеством колонок (например, заголовок на всю ширину, а основной текст — в две колонки).

Управление потоком текста и разрывами

При работе с колонками часто возникает проблема: текст заканчивается в первой колонке, а вторая остается пустой, или наоборот, нужно срочно перенести часть абзаца в следующий столбец.

Как принудительно перейти в следующую колонку

Не нажимайте много раз Enter, чтобы «протолкнуть» текст вниз. Это нарушит верстку при изменении шрифтов или полей.

Используйте разрыв колонки:

Поставьте курсор в место, где должен закончиться текст в текущей колонке.
Перейдите на вкладку Макет.
Нажмите Разрывы → Колонка (или используйте горячие клавиши Ctrl + Shift + Enter).

Текст, стоящий после курсора, мгновенно переместится в начало следующей колонки.

Балансировка колонок

Иногда в конце раздела одна колонка получается длиннее другой. Word по умолчанию пытается балансировать их высоту. Если этого не произошло:

Поставьте курсор в конец текста последней колонки.
Вставьте Разрыв раздела (Следующая страница) или Непрерывный разрыв раздела, если далее идет новый блок контента. Это сигнализирует Word о завершении текущего макета.

Частые ошибки при работе с колонками

Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с проблемами верстки. Вот самые распространенные из них и способы решения:

Проблема	Причина	Решение
Текст не делится, а сдвигается вправо	Использованы табуляции или пробелы вместо инструмента «Колонки»	Уберите ручные отступы. Используйте вкладку «Макет» → «Колонки».
Заголовок оказался в одной колонке, а текст в другой	Заголовок не выделен вместе с текстом при применении формата	Выделите заголовок и первый абзац, примените форматирование заново, либо вставьте разрыв раздела после заголовка.
Нельзя изменить ширину одной колонки	Включена опция «Колонки одинаковой ширины»	В меню «Другие колонки» снимите соответствующую галочку.
Колонки «поехали» при добавлении картинки	Картинка имеет обтекание «В тексте»	Измените обтекание картинки на «Вокруг рамки» или «Сверху и снизу», чтобы она не разрывала поток текста непредсказуемо.

Осторожно с таблицами: Вставка больших таблиц внутрь колонок часто ломает верстку. Таблицы лучше размещать на всю ширину страницы (вне колонок) или использовать очень простые таблицы, которые помещаются в узкий столбец.

FAQ

Можно ли сделать колонки разной высоты? По умолчанию Word балансирует высоту колонок в пределах одного раздела. Если вам нужно, чтобы первая колонка была длинной, а вторая короткой (например, для боковой панели), используйте принудительные разрывы колонок (Ctrl + Shift + Enter) в нужных местах, чтобы управлять наполнением каждого столбца вручную.

Как убрать колонки и вернуть обычный текст? Выделите текст (или нажмите Ctrl + A для выделения всего документа). Перейдите на вкладку Макет → Колонки → выберите Одна. Текст автоматически растянется на всю ширину страницы.

Почему кноп «Колонки» неактивна? Это может происходить, если документ открыт в режиме «Только чтение», если вы находитесь в режиме совместной работы с ограничениями или если курсор стоит внутри объекта, который не поддерживает разбиение на колонки (например, внутри текстового поля или надписи). Попробуйте кликнуть по основному полю страницы.

Сохраняются ли колонки при конвертации в PDF? Да, при сохранении документа Word в формате PDF (Файл → Сохранить как → PDF) визуальное оформление, включая колонки, разделители и отступы, сохраняется точно так же, как оно отображается в режиме разметки страницы.